目前，隨著計算機的普及和信息技術(shù)的發(fā)展，無論是大公司還是小企業(yè)，大都實行了信息化管理。市面上流行的進銷存軟件不少。但是，對于小型商品流通企業(yè)來說，不需要太大的系統(tǒng)。他們只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足進貨、銷售、庫存、報損這四個方面的數(shù)據(jù)管理及需求的系統(tǒng)。
市進銷存管理系統(tǒng)是一個超市不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于超市的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以超市進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的銷售，查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對品質(zhì)信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高超市管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
超市進銷存管理系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端界面程序的開發(fā)兩個方面。超市進銷存管理系統(tǒng)在設(shè)計上體現(xiàn)了人性化和“以人為本”的精神。界面設(shè)計上親切友好，簡單直觀，便于操作。
系統(tǒng)的核心是進貨、銷售和庫存三者之間的聯(lián)系，每一個表的修改都將會牽扯到其它的表，當(dāng)完成進貨、銷售和退貨操作時系統(tǒng)會自動地完成相對應(yīng)信息的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一，在系統(tǒng)中可以進行模糊查詢和精確查詢，其目的都是為了方便用戶使用，以求更快的查找到相應(yīng)的基本信息。
利用超市管理系統(tǒng)可以在以下幾個方面提高超市管理的水平：
提高管理效率
提高銷售額
降低人工成本
降低采購成本
商業(yè)數(shù)據(jù)智能分析
高效決策
超市進銷存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監(jiān)控，縮短了超市信息流轉(zhuǎn)時間，使超市的物資管理層次分明、井然有序，為采購、銷售提供依據(jù)；查詢功能可方便的找出存貨的短缺、超儲等異常狀況；完善的超市管理功能，可對超市的存貨進行全面的控制和管理，降低超市成本，增強超市的市場競爭力。
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