1、OA辦公系統(tǒng)流程化規(guī)范工作流程，減少人為錯誤

使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。

2、OA辦公系統(tǒng)流程化提升流程辦理效率，減少協(xié)作成本

使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。

3、OA辦公系統(tǒng)流程化分析業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的辦理效率，優(yōu)化工作流程

通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)您可以快速分析您單位哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈哪個部位流通不暢，作出優(yōu)化改進(jìn)方案。

4、OA辦公系統(tǒng)流程化通過流程整合孤立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面協(xié)同工作

通過OA工作流作為總線來連接單位內(nèi)外各種與業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個緊密的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

企業(yè)必須做到針對OA辦公系統(tǒng)，把工作流程進(jìn)行全面梳理和管理問題糾正，繼而采取適合企業(yè)實際情況的最佳方案，從而建立起一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的企業(yè)流程管理體系，并通過對企業(yè)現(xiàn)有工作流程重組實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作，以工作流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，排除信息孤島。