1.能不能滿(mǎn)足企業(yè)需求

絕大多數(shù)的免費(fèi)OA系統(tǒng)功能都很簡(jiǎn)單，技術(shù)也比較低端，不能滿(mǎn)足用戶(hù)的協(xié)同辦公、復(fù)雜運(yùn)營(yíng)流程的申請(qǐng)審批、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議室管理、車(chē)輛管理等需求，這樣的系統(tǒng)能不能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、夠帶給企業(yè)多大的價(jià)值，都值得商榷。

2.能不能確保企業(yè)的信息安全

免費(fèi)OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性以及運(yùn)行的安全性，能保證嗎?作為企業(yè)內(nèi)部辦公和管理的工具，企業(yè)必然要在OA系統(tǒng)中傳遞、共享大量的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及各類(lèi)文檔，而免費(fèi)OA系統(tǒng)通常架構(gòu)脆弱，漏洞多發(fā)，是否存在后門(mén)也是未知。公司的資料外泄，必將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。由于免費(fèi)的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善，很容易發(fā)生宕機(jī)、掉線(xiàn)、丟失數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，這也會(huì)給日常使用造成很大困擾。

3.能不能享受服務(wù)和售后

常規(guī)的OA系統(tǒng)，OA廠(chǎng)商都會(huì)為其提供日常使用支持和一些常規(guī)維護(hù)。而免費(fèi)OA系統(tǒng)，恐怕不出夠服務(wù)費(fèi)，廠(chǎng)商是不會(huì)為企業(yè)答疑解惑的了。更別提個(gè)性化需求、二次開(kāi)發(fā)了，想來(lái)在免費(fèi)OA系統(tǒng)的架構(gòu)上也很難在做開(kāi)發(fā)了吧。

4.能不能免費(fèi)到底

免費(fèi)OA系統(tǒng)一般只提供了最低保障的許可用戶(hù)數(shù)和功能，比如只提供20個(gè)用戶(hù)，功能也僅能用來(lái)請(qǐng)假、做計(jì)劃等簡(jiǎn)單辦公，如果企業(yè)要增加用戶(hù)，付費(fèi); 如果企業(yè)要增加功能，哪怕只是增加請(qǐng)假單的匯總、關(guān)聯(lián)等，付費(fèi);如果你要做一點(diǎn)個(gè)性化開(kāi)發(fā)，付費(fèi);如果你要廠(chǎng)商提供服務(wù)或者培訓(xùn)，付費(fèi)。別以為每次付的費(fèi)用不高，累積起來(lái)，可能足夠購(gòu)買(mǎi)一套終身授權(quán)的專(zhuān)業(yè)的OA軟件。