首先,對于大型企業(yè)來說,要先明確自身的切實需求,同時根據(jù)自身需要來進行OA辦公系統(tǒng)選型的規(guī)劃,從宏觀角度上做好這一項目的規(guī)劃和管理,嚴格控制項目的目標、實施、成本、驗收標準還有后續(xù)服務等,做好進行OA辦公系統(tǒng)選型前的準備,不打無準備之仗。
其次,由于本身大型企業(yè)的定位就比較高,所以大型企業(yè)在進行OA辦公系統(tǒng)選型時應該盡量選擇更加專業(yè)化的OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠商,盡量避免卻選擇其他類的軟件開發(fā)商或者一些軟件系統(tǒng)集成商,因為本身這些對于這些公司來說OA系統(tǒng)并不是主業(yè),所以他們通常采用項目定制的方式來進行OA辦公系統(tǒng)的實施,這也會導致實施周期長、成本高、穩(wěn)定性和適用性差等,對于企業(yè)的后期服務和二次開發(fā)等都是十分不便的,而且費用也不低,實在是一種得不償失的選擇。
而大型企業(yè)的員工較多,對于OA辦公系統(tǒng)的使用也會更多,所以大型企業(yè)所選的OA辦公系統(tǒng)應該是非常成熟穩(wěn)定的,是能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用的,并且訪問速度也要較快,才能不影響辦公和使用。同時系統(tǒng)的實施也不必過分復雜,相對簡單的實施以及標準化的功能也可以提升使用效率,對用戶稍加培訓即可快速上手,由此也省去了OA辦公系統(tǒng)的實施周期和成本。
由于大型企業(yè)中是層級分明的,所以所選OA辦公系統(tǒng)應該具有門戶的特點,可以更好地滿足企業(yè)的多層級使用,又要有嚴密的權限設置和安全防護措施,以便讓不同級別的用戶可以安全使用,同時最好有流程管理功能,能夠進行流程的規(guī)范和優(yōu)化。
但是隨著時代的發(fā)展,單一固定的OA系統(tǒng)已經(jīng)不再適用,OA辦公系統(tǒng)必須隨著時代發(fā)展和用戶需求改變不斷進化,這時OA辦公系統(tǒng)的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對于大型企業(yè)來說也是一樣,大型企業(yè)所選的OA辦公系統(tǒng)應該具有平臺化特點,利用開放性的平臺來更好地滿足每一個企業(yè)的個性化需求,更好地切合每一用戶的心意,在實施與使用過程中也能得到更好的效果,而事實也證明這種開放個性的OA系統(tǒng)將會成為OA產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展的一個趨勢。
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