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走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
雖說現(xiàn)在的OA軟件到處都是，但不同的企業(yè)不同的人對OA軟件的認識程度還是有所差異的。目前很多人對OA軟件的認識過于表面化，認為它對企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個企業(yè)的發(fā)展前途或命運，實在讓人難以相信，也因此走進了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對企業(yè)來說毫無價值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運作還是以人為主導作用的，OA軟件再強大它也只是人的一個工具，起不了關鍵性的作用。
說到企業(yè)對OA軟件的誤區(qū)恐怕不止一個。今天只談其中的一個，即是OA軟件的最終目的誤區(qū)。很多人都認為把手工轉為電子化是OA軟件最終的目的，筆者說這是一個誤區(qū)，在筆者看來把手工轉為電子化僅僅是OA軟件中最基本最簡單的一步而已，而為推動企業(yè)發(fā)展和管理服務才是OA軟件的最終目的。因為OA軟件的思想都是以人為核心的，以管控企業(yè)運營的全過程為最終目的。通過提高全員工作效率的同時也提高了執(zhí)行力度，只有把人管理好了，才能保證企業(yè)正常的運營下去。傳統(tǒng)的手工審批受人為的因素影響很大，很多工作或是規(guī)章制度執(zhí)行起來難度也很大，最終結果企業(yè)信息化出現(xiàn)了變革。電子化完全代替手工。這是前所未有的一次進步，解決了企業(yè)辦公中最大的難題。隨著OA軟件的不斷發(fā)展和完善，電子化單據(jù)代替手工審批為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力和財力。而如今每款OA軟件都如愿以償?shù)膶崿F(xiàn)了無紙化綠色辦公。那么OA軟件的終極目標是什么?最終把OA軟件作為一個不同部門，不同崗位員工日常辦公的管理平臺，員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權限自動匯總給相關權限的管理層生成統(tǒng)計報表從而給公司的管理提供決策支持。這才是OA軟件的真正目的。
針對這一誤區(qū)，筆者的觀點正是如此。事實上，企業(yè)對OA軟件的認識誤區(qū)還有很多。比如，OA軟件就是行政發(fā)文，OA軟件就是信息門戶，OA軟件只是ERP的一部分等等，這些都是對OA軟件了解不夠深入的表現(xiàn)。今天就分析其中這一誤區(qū)幫助企業(yè)重新認識OA軟件的最終目的。讓更多人知道，OA軟件并不是像表面看來那么簡單，它是有深刻內(nèi)涵的。同時也給那些準備使用OA軟件的企業(yè)一些幫助，走出那些過于表面的各種誤區(qū)，放心選購適合自己的OA軟件。
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