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企業(yè)常用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

輔助決策系統(tǒng)各種統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)示例

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
工/部門(mén)商務(wù)文件撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì) 優(yōu)秀商務(wù)文件匯總 商務(wù)文件評(píng)分匯總 月度洽談項(xiàng)目數(shù)量趨勢(shì)分析與匯總  項(xiàng)目看板:簽約項(xiàng)目各種屬性匯總 項(xiàng)目成員工作評(píng)價(jià) 員工項(xiàng)目貢獻(xiàn)匯總 簽約項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審得分匯總/排序 簽約項(xiàng)目ISO程序檢查得分匯總/排序..

搜索引擎優(yōu)化簡(jiǎn)述

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
多的免費(fèi)流量,從網(wǎng)站布局、內(nèi)容設(shè)置裝備部署方案、用戶(hù)互動(dòng)流傳、頁(yè)面等角度進(jìn)行合理計(jì)劃,使網(wǎng)站更得當(dāng)搜索引擎的索引原則的舉動(dòng);使網(wǎng)站更得當(dāng)搜索引擎的索引原則又被稱(chēng)為對(duì)搜索引擎優(yōu)化,對(duì)搜索引擎優(yōu)化不僅能夠提高SEO的效果,還會(huì)使搜索引擎中顯示的網(wǎng)站相關(guān)信息對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)更具有吸引力。2.搜索引擎優(yōu)化的三大難點(diǎn)做網(wǎng)站搜索引擎優(yōu)化的主要是針對(duì)網(wǎng)站的關(guān)鍵字。影響關(guān)鍵字排名..

推薦專(zhuān)題辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展前景   實(shí)施oa協(xié)同系統(tǒng)好處   辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特征分析   oa辦公系統(tǒng)選型分析   移動(dòng)oa辦公管理系統(tǒng)作用   國(guó)有企業(yè)oa辦公自動(dòng)化分析   oa軟件定制優(yōu)勢(shì)   辦公管理系統(tǒng)定制優(yōu)點(diǎn)   OA系統(tǒng)價(jià)值分析   OA協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)重要性   
 

OA、ERP、CRM的幾點(diǎn)區(qū)別

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

 一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該擁有良好的管理基礎(chǔ)并且創(chuàng)建成為學(xué)習(xí)型組織,建立起企業(yè)管理、品牌和文化優(yōu)勢(shì)。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)也漸漸意識(shí)到僅憑良好的基礎(chǔ)管理尚不能建立起真正突出的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如提高效率、增強(qiáng)異地信息溝通等管理瓶頸都需要導(dǎo)入新的技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn)。基于這樣的思考,企業(yè)就必須開(kāi)始信息化之路。
  大部分企業(yè)在信息化應(yīng)用中著重于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)功修練,紛紛實(shí)施ERP系統(tǒng),來(lái)加強(qiáng)公司資源管理。那么,OA與ERP哪個(gè)先行?實(shí)施前是否應(yīng)該考慮OA與ERP的全面集成問(wèn)題?對(duì)此,首先應(yīng)該弄清楚ERP與OA的區(qū)別,從概念上說(shuō)ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的英文縮寫(xiě),不同的開(kāi)發(fā)商有著不同的設(shè)計(jì)思路,不同的用戶(hù)也有不同的需求,一般ERP在企業(yè)運(yùn)用中包含分銷(xiāo)、制造、財(cái)務(wù)三大部分,所以ERP系統(tǒng)是MRP(制造資源計(jì)劃)的延續(xù),更準(zhǔn)確的說(shuō)ERP是以MRPII為核心。目前更多的是概念產(chǎn)品,如財(cái)務(wù)軟件加上進(jìn)、銷(xiāo)、存就變成了ERP。從理論上說(shuō)ERP可能涉及的模塊有:預(yù)測(cè)、訂單管理、銷(xiāo)售分析、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制、生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、物料需求計(jì)劃、質(zhì)量管理、人力資源等等多個(gè)模塊。
 同樣,企業(yè)日常辦公也需要辦公自動(dòng)化系統(tǒng),因?yàn)槠髽I(yè)管理過(guò)程中不僅僅是生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理,對(duì)于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等等的管理也是必不可少。目前,很多企業(yè)需要的辦公系統(tǒng)主要是公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶(hù)信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng),這些實(shí)際上與ERP聯(lián)系的不是很多,應(yīng)該說(shuō)屬于傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化范疇。
 ERP與OA有本質(zhì)上的差別,ERP傾向于業(yè)務(wù)管理。企業(yè)無(wú)論做什么事都講究效益,ERP可以從根本上改變公司的運(yùn)作習(xí)慣,OA則沒(méi)有那么強(qiáng)的功能。所以沒(méi)有ERP的支撐不會(huì)從根本上改變企業(yè)的管理習(xí)慣,ERP應(yīng)該走在前面。在集成方面,ERP決定了OA的最終選型與實(shí)施,OA必須適應(yīng)ERP,適應(yīng)企業(yè)資源管理,才能發(fā)揮更大的功能,這樣看來(lái),ERP更應(yīng)該走在OA之前。
 任何一個(gè)企業(yè)都不可能直接照搬現(xiàn)有的OA系統(tǒng),必須與軟件供應(yīng)商一同進(jìn)行分析和論證,項(xiàng)目組首先分析OA實(shí)施前企業(yè)存在的問(wèn)題,然后對(duì)OA系統(tǒng)準(zhǔn)確定位,不過(guò)最終OA所解決的問(wèn)題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程,而一個(gè)企業(yè)完整的OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個(gè)平臺(tái):
 企業(yè)通信平臺(tái)——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢,同時(shí)便于信息的管理。
 信息發(fā)布平臺(tái)——建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)范化運(yùn)作,為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場(chǎng)所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播,而企業(yè)員工也能借此及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
 協(xié)同工作平臺(tái)——將企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)集成到OA當(dāng)中,制定標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí),心理距離也逐漸縮小,從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)?作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
 公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn),總覺(jué)得文件應(yīng)該留下痕跡,但是在信息化的今天,改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,同樣可以留下痕跡,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
 日常辦公平臺(tái)——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺(tái)下,改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的連接,用戶(hù)可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)辦公。
 信息集成平臺(tái)——對(duì)于一些使用ERP系統(tǒng)的企業(yè),已存在的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)?營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)?營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對(duì)獨(dú)立、靜態(tài)的;OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原?有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工及時(shí)有效的獲取處理信息,提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。
 知識(shí)管理平臺(tái)——建立學(xué)習(xí)型企業(yè),更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力,系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。
歸根結(jié)底,OA實(shí)施既要求有供應(yīng)商的正確引導(dǎo),同時(shí)企業(yè)更要明確需求和領(lǐng)導(dǎo)的重視,與ERP一樣,OA系統(tǒng)的成功上線(xiàn)對(duì)企業(yè)管理的提升同樣會(huì)作出巨大貢獻(xiàn)。
許多ERP專(zhuān)家都認(rèn)為流程制造的ERP比較簡(jiǎn)單,主要體現(xiàn)在流程制造行業(yè)的原材料種類(lèi)少,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單。所以它的BOM結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,MRP計(jì)劃單純?nèi)菀讓?shí)現(xiàn),以致生產(chǎn)調(diào)度過(guò)程、成本核算及庫(kù)存控制都相對(duì)容易。持這種觀(guān)點(diǎn)的人,在他們所著的ERP原理及應(yīng)用書(shū)籍里都有提到。當(dāng)然這種容易是相對(duì)離散制造,尤其是針對(duì)復(fù)雜離散制造而言的。
然而,就下面的因素來(lái)說(shuō),流程制造比離散制造更加復(fù)雜,更加難于管理控制,ERP的實(shí)施難度更大
1.產(chǎn)品結(jié)構(gòu):離散制造用的是樹(shù)狀層次型結(jié)構(gòu)的BOM,這是一種靜態(tài)固定型的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不管BOM有多少層,它的材料數(shù)量、材料型號(hào)、生產(chǎn)過(guò)程是固定的,可能會(huì)有少數(shù)的代用件,但是總體是固定的。如有變化,需要修改設(shè)計(jì)。而流程制造的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不能用樹(shù)狀的層次型結(jié)構(gòu)來(lái)描述,特別是復(fù)雜的流程制造需要用鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)(單鏈?zhǔn)交蛘叨噫準(zhǔn)剑�,既是將產(chǎn)品制造全過(guò)程所需經(jīng)過(guò)的生產(chǎn)路線(xiàn)定義為一個(gè)流程規(guī)格,每個(gè)流程規(guī)格有各個(gè)生產(chǎn)階段,這個(gè)生產(chǎn)階段是邏輯階段,階段的粗細(xì)可根據(jù)具體的生產(chǎn)情況、管理需求、計(jì)量統(tǒng)計(jì)手段而定。一個(gè)生產(chǎn)階段可同時(shí)對(duì)應(yīng)多個(gè)階段,也可以多個(gè)階段對(duì)應(yīng)一個(gè)階段也就是我們稱(chēng)為V型、A型和X型的結(jié)構(gòu)。一些物料可能要從后階段向前階段重新循環(huán)再加工。物料的加工走向不是事先能完全固定。
流程制造需要很大的彈性來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題
2.流程制造在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的計(jì)量可能是很復(fù)雜的,物料的儲(chǔ)運(yùn)和加工過(guò)程中物料轉(zhuǎn)換的計(jì)量單位可能出現(xiàn)一下情況:
沒(méi)有轉(zhuǎn)換關(guān)系,如豬用公斤或頭來(lái)表示,鋼用噸或長(zhǎng)度表示,油漆用公斤或罐來(lái)表示。多少公斤轉(zhuǎn)換成多少捆等,或者即使有轉(zhuǎn)換率關(guān)系情況也復(fù)雜,如進(jìn)貨時(shí)用加侖,儲(chǔ)存時(shí)用噸,出貨時(shí)用桶,生產(chǎn)時(shí)用夸脫(1.14升),消耗時(shí)用盎司等等。而每一批次的物料轉(zhuǎn)換與物料特性有關(guān)。
3.在流程制造過(guò)程中,物料特性的跟蹤很重要,由于流程生產(chǎn)的物料儲(chǔ)存、生產(chǎn)過(guò)程的混合、分解等使得跟蹤物料不像離散制造那樣直接明了,所以批次追蹤比離散制造更困難。而批次追蹤很重要,對(duì)產(chǎn)品的安全性、質(zhì)量、存儲(chǔ)期限、成本等等因素的分析和控制提供最基本的依據(jù)。
4.由于物料反應(yīng)機(jī)理、設(shè)備、環(huán)境、操作等等的原因,流程制造過(guò)程的波動(dòng)性很大,所以流程配方(recipe或formula)需要做動(dòng)態(tài)調(diào)整。而離散制造是不存在這種波動(dòng)的。
這樣我們能看出,ERP在流程制造行業(yè)的實(shí)施比離散制造行業(yè)更加困難。但是另一方面,我們也看到,ERP在流程制造業(yè)還有很大的空間,流程制造業(yè)的管理效益還有很大的潛力可以挖掘。
基礎(chǔ)管理是企業(yè)發(fā)展的根本,是企業(yè)永恒的主題。沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),企業(yè)就不可能健康持續(xù)的快速發(fā)展。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程,實(shí)際上就是企業(yè)如何通過(guò)提升管理方法,防范各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有管理出了問(wèn)題,才會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)基礎(chǔ)管理中普遍存在的問(wèn)題與現(xiàn)象進(jìn)行研究,對(duì)組織內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,利用信息管理系統(tǒng)全方位解決問(wèn)題,是有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最佳方式。

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