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淺析OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
淺談OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。①功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功能模塊，涵蓋個(gè)人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè) more...
OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問(wèn)題 OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個(gè)問(wèn)題：1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是否明確？在引入OA辦公系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？還是企業(yè)文化建設(shè)？還是為了及時(shí)溝通？或是進(jìn)行知識(shí)管理？又或是滿足移動(dòng)辦公的需求？舉例而言，如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動(dòng)作及質(zhì)量和時(shí)效要求，并將這些要點(diǎn)反映在OA辦公系統(tǒng) more...
什么是OA辦公系統(tǒng)工作流 OA辦公系統(tǒng)可以分為工作流1.0與工作流2.0工作流1.0是什么？工作流2.0又代表哪些？工作流2.0相比工作流1.0有哪些優(yōu)勢(shì)？如果給工作流1.0打上標(biāo)簽的話，那就是“無(wú)紙化、重復(fù)工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島”。原因就是在工作流1.0時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)中的各個(gè)流程都是孤立存在、獨(dú)立運(yùn)行的，每個(gè)流程，以及流程中的數(shù)據(jù)并不和其他流程進(jìn)行交互和整合，更沒(méi)有和第三方業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合。而工作流2.0對(duì)應(yīng)的便是“智能化、效率質(zhì)量 more...
淺談OA辦公系統(tǒng)選型的5大要素 1、流程管理流程管理是OA辦公系統(tǒng)最重要的核心。因?yàn)镺A系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問(wèn)題，而這個(gè)工作正是通過(guò)流程管理來(lái)完成的，流程管理貫穿整個(gè)OA辦公系統(tǒng)，也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理，OA辦公系統(tǒng)才能夠真正實(shí)現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。2、整合性與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是OA系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。這是因?yàn)镺A系辦公統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化辦公的中樞系統(tǒng)，由于OA系統(tǒng)面向 more...
OA辦公系統(tǒng)的易用性體現(xiàn)在哪兩方面 OA辦公系統(tǒng)的易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置易用與系統(tǒng)使用易用兩個(gè)方面：1、系統(tǒng)設(shè)置是針對(duì)OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來(lái)說(shuō)的，某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負(fù)責(zé)，但也有一部分組織直接由普通員工通過(guò)供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的，而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)參與進(jìn)來(lái)，因此即使是OA的設(shè)置也必須遵守易用性原則。拿最普遍的門戶設(shè)置來(lái)說(shuō)，其實(shí)只需要簡(jiǎn)單的三步操作即可完成，既不需要修改代碼也無(wú)需更換接口，只需在設(shè)置頁(yè)面勾選目標(biāo)選項(xiàng)即可完成，這是偉 more...
OA辦公系統(tǒng)的好處有哪些？ OA辦公系統(tǒng)的好處1 oa是組織行為管理的軟件，是面向“人”的管理的。通過(guò)使用OA可以提升單位的日常管理，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)改善經(jīng)營(yíng)管理手段，提高管理水平和管理效率，在整體增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。1、突破時(shí)間和空間的工作溝通、交流障礙，溝通、交流快捷有效2、實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作，提升工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范 more...
OA辦公系統(tǒng)選型知多少 下面，我們針對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型問(wèn)題，提醒CIO以下幾點(diǎn)。OA功能：引以致用在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣，我們?cè)趯?duì)OA辦公系統(tǒng)選型的過(guò)程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng)，CIO要重點(diǎn)考察通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊，能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問(wèn)題，在前期OA辦公系統(tǒng)演示時(shí)真切地感受到，這款OA辦公系統(tǒng)是有用的，能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)帶來(lái)利益價(jià)值的。這也能避免華 more...
淺談OA辦公系統(tǒng)的后期成本 很多企業(yè)采購(gòu)了OA辦公系統(tǒng)后，對(duì)它的后期成本預(yù)估和計(jì)劃不足，導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施和使用過(guò)程中非常被動(dòng)，甚至半途而廢的情況也不是沒(méi)有。 那么OA辦公軟件的后期成本到底都有哪些呢? OA辦公軟件的后期成本很難有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于一些費(fèi)用，有的有，有的沒(méi)有，有的多，有的少，但如果全面的總結(jié)，會(huì)包含以下方面： 1、實(shí)施成本： 如 more...
OA辦公系統(tǒng)在事業(yè)單位信息化管理中的作用 隨著我國(guó)信息化發(fā)展和建設(shè)地不斷深入，特別是在國(guó)家“信息化與工業(yè)化融合”重要戰(zhàn)略的指引下，我國(guó)信息化實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。電子政務(wù)辦公自動(dòng)化作為國(guó)家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，引起了各級(jí)政府的高度重視，通過(guò)運(yùn)用信息與通訊技術(shù)，打破了行政機(jī)關(guān)的組織界限，改進(jìn)政府組織，重組公共管理，實(shí)現(xiàn)政府辦公自動(dòng)化、政府業(yè)務(wù)流程信息化，為公眾和企業(yè)提供了廣泛、高效和個(gè)性化的服務(wù)。more...
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