為了在實(shí)際運(yùn)營中更好把握“開源”與“節(jié)流”，很多企業(yè)都建立了預(yù)算管理制度。每到年底各項(xiàng)目、各部門就開始忙活做下一年度的預(yù)算，耗時(shí)、耗力，終將完成預(yù)算編制。在此不是要否認(rèn)企業(yè)對(duì)預(yù)算的重視程度，只是在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程如果能充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，編制預(yù)算將更加省時(shí)、省力、省心。偉創(chuàng)軟件費(fèi)用管理軟件中擁有海選的往年各類費(fèi)用的詳盡數(shù)據(jù)，可以直接調(diào)用并形成各種費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行多維、綜合的比較，通過細(xì)致分析制定相對(duì)準(zhǔn)確的年度預(yù)算，以更好達(dá)到企業(yè)編制預(yù)算初衷。

如果說編制預(yù)算是一種手段，那么對(duì)費(fèi)用支付的有效控制才是編制預(yù)算的目的。不少企業(yè)百般重視編制預(yù)算，但在實(shí)際費(fèi)用發(fā)生時(shí)卻沒有按照預(yù)算去控制，沒有起到降低企業(yè)運(yùn)營成本和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)作用。偉創(chuàng)軟件費(fèi)用管理軟件在預(yù)算管理方面有“剛性”和“彈性”兩種控制方式，企業(yè)根據(jù)需要設(shè)定后，每一筆費(fèi)用申請(qǐng)或費(fèi)用報(bào)銷都“有章可循”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算相關(guān)費(fèi)用類型資金使用狀況，提醒該筆費(fèi)用“能不能支付”、“可支付多少”。依托偉創(chuàng)軟件費(fèi)用管理軟件的智能化管理，預(yù)算嚴(yán)重超支、預(yù)算外費(fèi)用無法報(bào)銷、費(fèi)用被挪它用等費(fèi)用失控的情況不再出現(xiàn)，可見將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，可為企業(yè)運(yùn)營提供有力決策支持，有利于企業(yè)健康、快速發(fā)展。

在偉創(chuàng)軟件費(fèi)用管理軟件的支撐下，可以有效控制報(bào)銷費(fèi)用的支出，有助于財(cái)務(wù)內(nèi)控適時(shí)發(fā)揮應(yīng)有作用。當(dāng)然，根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控所遵循的適應(yīng)性原則和發(fā)展性原則，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理需求、發(fā)展階段和所處內(nèi)外環(huán)境的變化，及時(shí)修訂內(nèi)控管理制度，調(diào)整費(fèi)用管理軟件的功能應(yīng)用。