進(jìn)銷存管理軟件很多企業(yè)不了解它的作用是什么，用進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)管理哪些問題，我們以下通過幾個(gè)問題為您具體講述為什么企業(yè)要用進(jìn)銷存管理軟件。
1.：把公司的每一分錢用活，才是增加收益的關(guān)鍵。
庫存管理：物品貨位，一清二楚，提高物品取放效率；只要單擊鼠標(biāo)，進(jìn)銷存軟件使物品進(jìn)出明細(xì)一目了然；超限物品、過期物品方便地查詢；使每一分資金都能充分用好。
2：進(jìn)對貨、進(jìn)好貨才能使競爭立于不敗之地。
采購管理：設(shè)置物品上、下限后，在采購時(shí)，進(jìn)銷存軟件能按供應(yīng)商、 物品類別等分類迅速找出目前應(yīng)采購的物品及應(yīng)采購的數(shù)量，這樣不僅減少庫存積壓和斷貨，同時(shí)還提高了采購物品效率。同時(shí)，在采購時(shí)只要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，就能輕松知道物品進(jìn)貨和銷售狀況，從而提高采購質(zhì)量。
3：爭取一個(gè)客戶不容易，失去一個(gè)客戶很簡單。
銷售管理：在開單時(shí)，只要選好銷售物品，輸入售價(jià)和數(shù)量，進(jìn)銷存軟件自動計(jì)算整單金額。單據(jù)打印提升形象，增加客戶滿意度。老客戶光臨，進(jìn)銷存軟件自動記憶上次銷售價(jià)，進(jìn)銷存軟件自動顯示和核算應(yīng)收款。只要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，立即就能知道實(shí)際收到現(xiàn)金多少。自動管理客戶訂單，到期未發(fā)的客戶訂單自動提醒。
4：賺錢不容易，資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)回避。
應(yīng)收應(yīng)付：在處理業(yè)務(wù)的同時(shí)，用進(jìn)銷存軟件記錄應(yīng)收、應(yīng)付；在業(yè)務(wù)操作中，指定客戶或供應(yīng)商，自動提示應(yīng)收或應(yīng)付款；可以設(shè)定各客戶的欠款額度，業(yè)務(wù)操作時(shí)，如果超出額度就會自動提醒或禁止銷售。月末對帳，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，所有業(yè)務(wù)和資金往來一清二楚，真正做到雙方滿意。
5：萬丈高樓平地起，規(guī)范管理是根基。
理順內(nèi)部關(guān)系：采購價(jià)格一目了然，減少損失，提高企業(yè)競爭力；客戶信息電腦掌控，為管理業(yè)務(wù)員和提升業(yè)績提供條件；誰有什么權(quán)限，財(cái)易進(jìn)銷存軟件可以隨意設(shè)置，避免人情和隨意性。
6：企業(yè)決策的有效依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄的支持。
決策支持：應(yīng)用進(jìn)銷存軟件后只要簡單的點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，隨時(shí)可以分析各物品、時(shí)段、客戶、地區(qū)、業(yè)務(wù)員的銷售情況。并且可以方便的分析哪些商品、哪些客戶給公司帶來利潤多？哪些物品滯銷，哪些物品暢銷？同時(shí)也可以方便分析公司的庫存、應(yīng)收、應(yīng)付、資金的變化情況，為經(jīng)營決策提供良好的信息支持。
可見，進(jìn)銷存軟件能給公司帶來的好處是諸多的。企業(yè)在有效運(yùn)用進(jìn)銷存軟件業(yè) 務(wù)功能的同時(shí)，更應(yīng)該善用其給企業(yè)帶來的附加作用，要充分的意識到進(jìn)銷存管理軟件不僅僅是一套普通的軟件產(chǎn)品，而是先進(jìn)的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝結(jié)和數(shù)字化表達(dá)，這樣可以幫助企業(yè)管理達(dá)到事半功倍的效果，何樂而不為呢？
簡單通俗的講進(jìn)銷存軟件就是在企業(yè)管理過程中對采購，入庫，銷售進(jìn)行動態(tài)管理的智能化軟件，這只是進(jìn)銷存軟件的基本功能，而至今進(jìn)銷存軟件不僅僅在此功能上更大程度上滿足用戶需求，很多類似于傻瓜進(jìn)銷存軟件還融入了智能化管理的功能，結(jié)合進(jìn)銷存管理，財(cái)務(wù)管理，和營銷促銷等功能，可使企業(yè)管理者更大程度上提高效率
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