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選擇OA軟件應(yīng)注意哪些問題 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
企業(yè)選擇云OA軟件時應(yīng)注重的問題 OA軟件選型的兩個誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選型應(yīng)抱有理性的態(tài)度， more...
淺談OA軟件中的檔案管理 檔案管理是一項作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進行負(fù)責(zé)。同時檔案因其需要長期保存、不定時查閱，所以在物理上也需要進行小心保存。對此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡單的鼠標(biāo)進行繁復(fù)的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé)，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會耗費大量能源。當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點，這為檔案管理 more...
用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費 首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通常客戶掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”，其實并非絕對的。因為對客戶來說，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會有所不同。所以說，對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費是什么？都包括哪些內(nèi)容？通常我們所說的企業(yè)浪費分別是指資源浪費、人力浪費、資金 more...
協(xié)同OA軟件創(chuàng)建知識管理體系 知識化的協(xié)同OA協(xié)同OA軟件不僅可以實現(xiàn)企業(yè)各組織、各部門以及人員之間的協(xié)同，還能方便的將各種資源結(jié)合在一起，從而展現(xiàn)協(xié)同魅力所帶來的高效辦公。被廣泛贊譽為“產(chǎn)品競爭力第一”的偉創(chuàng)軟件，一直關(guān)注協(xié)同軟件的應(yīng)用和技術(shù)研究，經(jīng)過對外國文獻的研究和國內(nèi)用戶的調(diào)研，偉創(chuàng)專家認(rèn)為協(xié)同軟件是“輔助多人多組織共同完成一項任務(wù)的應(yīng)用軟件”，其中知識管理KM是最主要的應(yīng)用方案之一。偉創(chuàng)協(xié)同OA產(chǎn)品建立了很好的知識管理體系， more...
協(xié)同軟件與OA軟件的區(qū)別 協(xié)同軟件與OA有著深厚的淵源和密切的關(guān)系，這使人們?nèi)菀谆煜齾f(xié)同軟件與OA。我們可以通過分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展，來理解協(xié)同軟件與OA的區(qū)別。參照ERP與財務(wù)軟件的區(qū)別，看協(xié)同軟件與OA的應(yīng)用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計劃，Enterprise Resource Planning)開始在我國廣受重視，我國許多從事財務(wù)軟件和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠商，紛紛轉(zhuǎn)向ERP。其中，以財務(wù)軟件廠商的轉(zhuǎn)型最為成功，用友、金蝶是其中的杰出代表。由于歷史原 more...
企業(yè)OA軟件選型時必需要掌握的經(jīng)驗分享 1、選品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購產(chǎn)品時，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA軟件的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件應(yīng)具備與時俱進性，老廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相 more...
OA軟件切解讀：勿舍本逐末 我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有了質(zhì)的提高，這樣讓OA軟件業(yè)廠商們在大數(shù)據(jù)、云計算乃至達到7億的網(wǎng)民數(shù)量的環(huán)境中積極尋找“弄潮”互聯(lián)網(wǎng)的理由。不可避免的是，商機下出現(xiàn)的盲目競爭造成了亂象叢生的情景。在記者對行業(yè)調(diào)查采訪中得知，專家建言O(shè)A軟件也切勿做出“丟西瓜 撿芝麻”的行為。記 者：您所提出的“丟西瓜 撿芝麻”的行業(yè)弊端是如何理解呢？專 家：是這樣，隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用普及化程度的不斷加深，企業(yè)對OA軟件產(chǎn)品的期望值正在大幅提 more...
現(xiàn)代協(xié)同OA軟件三大基本體系：關(guān)聯(lián) 深化 協(xié)作 今天，隨著協(xié)同軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，協(xié)同OA應(yīng)運產(chǎn)生。它源自傳統(tǒng)OA，但又完全擺脫了原有的局限，并凸現(xiàn)出其不同與傳統(tǒng)OA的應(yīng)用和更高層面的價值。 回顧：辦公自動化的發(fā)展過程 第一代OA起源于政府公文和檔案管理的需求，它實施了企業(yè)部分工作流程的自動化和文檔的電子化管理。它的特點是以公文處理、檔案管理為核心，辦公其實就是辦文，并形成了以后OA的基本體系。此時OA的架設(shè)也多在C/S下，無法很 more...
OA軟件與KM是怎樣巧妙融合的 經(jīng)過多年的發(fā)展，OA辦公自動化軟件已經(jīng)進入了協(xié)同的時代，而OA辦公平臺時代也是有初期、中期、后期之分，那么通過將知識的管理融合進OA軟件中將是協(xié)同OA進入中期的標(biāo)志。那么我們?yōu)槭裁匆绱说闹匾曋R管理在OA軟件中的應(yīng)用呢？ 首先，我們要了解知識管理的重要性：企業(yè)核心競爭力的有利保障。在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中，企業(yè)的所有動作都是圍繞著具體的事務(wù)來進行的，而OA的目的也在于幫助企業(yè)擺脫部分手工工作，在 more...
OA軟件與知識管理是怎樣巧妙融合 首先，我們要了解知識管理的重要性：企業(yè)核心競爭力的有利保障。在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中，企業(yè)的所有動作都是圍繞著具體的事務(wù)來進行的，而OA的目的也在于幫助企業(yè)擺脫部分手工工作，在一定程度上提升業(yè)務(wù)效率。傳統(tǒng)OA就是簡單的流程管理，文檔的統(tǒng)一存放，信息的快速傳遞，與協(xié)同OA的對比這就相當(dāng)于馬車與汽車的關(guān)系，而通過融合了知識管理的OA軟件就相當(dāng)于安裝了發(fā)動機的馬車。新一代協(xié)同OA不僅提供基本的信息和事務(wù)管理平臺，還關(guān)注這些 more...
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