其實(shí),早在幾年前,物流信息化就應(yīng)經(jīng)成為業(yè)內(nèi)的共識(shí),由于傳統(tǒng)的信息獲取方式滯后,難以適應(yīng)物流行業(yè)快速發(fā)展的需要。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟,一些針對(duì)物流行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站開始紛紛出現(xiàn),這些物流網(wǎng)站利用手中掌握的信息資源,通過(guò)為物流企業(yè)提供貨源車源信息,使物流企業(yè)能夠快速的獲取信息,大大節(jié)省了貨物運(yùn)輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié)。在促進(jìn)物流企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也使自身得以受益。
信息化項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,會(huì)有即得利益的再分配,這必然導(dǎo)致員工的抵抗。作為員工,都有兩面性:一方面,想要改善自己的工作方式;另一方面,又不想有什么大的變化,自己的利益不想有任何損失。而作為管理者,當(dāng)然希望能夠在保證業(yè)務(wù)正常開展的情況下,雇傭的人越少越好,這樣管理成本就可以輕很多。所以,在實(shí)施CRM的過(guò)程中,員工必然會(huì)對(duì)其有抵抗,員工會(huì)有多種憂慮。
實(shí)施阻力一 ;模式改變 不愿適應(yīng)
在CRM項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,隨著流程的重新梳理,必然會(huì)調(diào)整現(xiàn)有的工作分配。如上CRM系統(tǒng)后,對(duì)于客戶投訴的處理結(jié)果,業(yè)務(wù)員都要自己通過(guò)系統(tǒng)查詢,而以前,只要打個(gè)電話問(wèn)問(wèn)就可以了。從效果上來(lái)說(shuō),是自己查詢系統(tǒng)比較清楚,信息比較全面,不容易出錯(cuò)。從便利上來(lái)說(shuō),是打電話比較省事。
有了物流行業(yè)CRM系統(tǒng)后,行政部門或企業(yè)高層希望業(yè)務(wù)員能夠自己查詢系統(tǒng),他們不希望自己書面做一遍,還要口頭再向業(yè)務(wù)員傳達(dá)一遍。這一是信息全面,不容易出錯(cuò),還有關(guān)聯(lián)查詢,另一方面,也是督促其他員工,把相關(guān)信息如實(shí)、全面的輸入到系統(tǒng)中去。
針對(duì)這些工作的重新分配,有些員工是有抵觸心理的。為此,一方面,CRM實(shí)施顧問(wèn)要向員工多多展現(xiàn)系統(tǒng)的魅力,如報(bào)表的自動(dòng)生成、信息的共享與電子審核,以后再也不用拿著單據(jù)去一個(gè)個(gè)部門找人簽字等等優(yōu)秀的功能,讓他們?cè)谑ツ承〇|西的同時(shí),也能夠享受系統(tǒng)給他們帶來(lái)的便利;另一方面,要制定詳細(xì)的作業(yè)說(shuō)明,并進(jìn)行監(jiān)督,從制度上,來(lái)規(guī)范他們的操作系統(tǒng)。
實(shí)施阻力二:獨(dú)行俠的工作風(fēng)
自掃門前雪,這中國(guó)的中庸之道影響了中國(guó)幾千年,F(xiàn)在企業(yè)的員工普遍缺乏團(tuán)體協(xié)作的精神,喜歡各自為陣。而CRM強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)體協(xié)作的精神,一個(gè)人做不好,就可能影響到后續(xù)的工作,員工擔(dān)心不能適應(yīng)這種新的高效的工作模式。所以,他們?cè)诤罄m(xù)的項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,會(huì)找種種借口來(lái)推委。
如業(yè)務(wù)員接觸一個(gè)新客戶,將客戶的資料錄入到物流行業(yè)CRM系統(tǒng)中去,注明現(xiàn)在開發(fā)的進(jìn)度。這便于業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)其工作的監(jiān)督,在開發(fā)過(guò)程中,也可以做到隨時(shí)提出跟進(jìn)的指導(dǎo)。但是,業(yè)務(wù)員不習(xí)慣如此,他們一是擔(dān)心客戶開發(fā)不成功,會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)碎碎念,所以寧愿不給公司知道,就向沒(méi)接觸過(guò)這個(gè)客戶一樣;另一方面,業(yè)務(wù)員喜歡獨(dú)來(lái)獨(dú)往,不希望別人來(lái)干涉自己的工作。
針對(duì)這種情況,要根據(jù)員工的級(jí)別區(qū)別對(duì)待。對(duì)于企業(yè)的高級(jí)管理人員,如各個(gè)部門經(jīng)理,要通過(guò)培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練的等方式,培養(yǎng)他們團(tuán)隊(duì)合作的默契。因?yàn)榧词共簧衔锪餍袠I(yè)CRM系統(tǒng),他們之間的團(tuán)隊(duì)合作也是企業(yè)管理所必須的。對(duì)于企業(yè)的員工,要通讓其明白CRM給工作帶來(lái)的便利,還要要通過(guò)相關(guān)的規(guī)定,把該做的工作分配給他們,責(zé)任到人,加強(qiáng)工作的針對(duì)性。
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