由于生產(chǎn)制造行業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，公司大多分/子機構眾多，各機構合同管理方法多樣，不同類別的合同采用的信息系統(tǒng)也不相同。導致合同管理分散在各個業(yè)務系統(tǒng)中沒有進行統(tǒng)一的管理，存在利用效率低、不利于對合同情況進行監(jiān)督檢查、不易于識別合同履行風險、不便于統(tǒng)計分析等諸多弊端。為了適應市場的變化和信息化管理提升的要求，公司有必要加強對合同的規(guī)范管理，降低經(jīng)營風險，提高管理效率，以保障公司未來可持續(xù)的快速發(fā)展。

     傳統(tǒng)合同管理，合同作為獨立個體存在，很難從全局的角度了解合同執(zhí)行全過程。尤其是當發(fā)生合同變更、續(xù)約等異常情況時，更是難以掌控。導致業(yè)務人員難以準確掌握合同動態(tài)執(zhí)行情況；項目管理人員難以了解項目下合同執(zhí)行情況，無法預測項目風險；財務人員難以合理安排資金計劃；管理層更是對企業(yè)業(yè)務情況難以有直觀、準確的了解。

     制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)的建設實施，旨在建立公司統(tǒng)一的、有序整合的合同管理信息化平臺，實現(xiàn)合同全生命周期管理，規(guī)范業(yè)務流程和員工的日常工作行為，提高工作效率，落實企業(yè)管理制度，加強合同簽訂與履行過程中的風險防范及控制，進一步實現(xiàn)知識共享與經(jīng)驗傳承，保障企業(yè)穩(wěn)健運營發(fā)展。

     制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)種類非常多，各類合同的業(yè)務運行方式有很大差異，即使是同類合同，在面對不同的簽約方時，仍然有顯著不同的管理方法。這要求在信息化的實踐過程中，充分考慮實際情況，對所有合同按照不同的業(yè)務類別、不同的合同屬性、所屬不同組織機構、以及不同的管理要求等分別建立不同的管理機制，采用貼合實際的管理方法，避免一刀切的方式。

     企業(yè)的業(yè)務在迅猛增長，需要借助信息化手段來提升效率，降低成本。本來，信息化在效率提升方面有著先天的優(yōu)勢，但實際中卻頻繁發(fā)現(xiàn)信息化導致重復勞動、甚至效率更加低下的現(xiàn)象。這需要在建設中充分考慮業(yè)務的特點和總體需求，盡量把數(shù)據(jù)的流程和業(yè)務操作分析清楚，做到一次錄入，后續(xù)充分使用，無需重復錄入。簡言之，就是業(yè)務操作的過程也是數(shù)據(jù)自然采集的過程和業(yè)務管理活動執(zhí)行的過程，避免員工產(chǎn)生純粹為了信息化而錄數(shù)據(jù)的偏激思想。