快消品行業(yè)在今天來看始終保持著很好的發(fā)展勢頭,從各大品牌的產(chǎn)品銷量、收益上來看,快消品行業(yè)任然占據(jù)著市場穩(wěn)定的一部分,作為人們生活中必需品,這是它的天然優(yōu)勢。但在,眾多相似品牌相繼出現(xiàn)且商業(yè)模式也越來越多元化的今天,很多知名品牌也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),正在試圖尋找新的突破點,展開更廣泛的戰(zhàn)略合作。
中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中具有重要地位,目前我國的中小企業(yè)數(shù)量多,地區(qū)分布廣泛,行業(yè)分布跨度大。隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展和電子商務(wù)的興起,中小企業(yè)之間的競爭將越來越激烈。網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展突破了時間、空間的局限性,給中小企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機會,同時也增大了企業(yè)之間的競爭強度。這就要求中小企業(yè)必須改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式,提高企業(yè)的運營效率。目前,我國中小企業(yè)的信息化水平還很低,相比國外企業(yè),還只處于剛開始始用的階段。隨著技術(shù)發(fā)展,電腦操作及管理日趨簡化,電腦知識日趨普及,同時市場經(jīng)濟快速多變,競爭激烈,企業(yè)采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必然。
快消品行業(yè)進銷存管理系統(tǒng)選型成功的二個要素是:需求確定、目標合理。進銷存系統(tǒng),集采購、銷售、庫存管理和應(yīng)收、應(yīng)付款管理為一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬款、業(yè)務(wù)員等的管理,幫助企業(yè)處理日常的進銷存業(yè)務(wù),同時提供豐富的實時查詢統(tǒng)計功能,幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率,幫助老板實時全面掌握公司業(yè)務(wù),做出及時準確的業(yè)務(wù)決策。在很多領(lǐng)導(dǎo)眼里,并不是很著重信息化,經(jīng)常會遇到領(lǐng)導(dǎo)問:上了這個系統(tǒng),是不是就能把銷量提高30%——這其實這是很難的。
因為在企業(yè)信息化的過程中,存在著諸多的結(jié)果知識和過程知識的轉(zhuǎn)移,任何一個企業(yè)信息化系統(tǒng)在短期內(nèi),除了能幫助培養(yǎng)和轉(zhuǎn)變員工觀念外,收益一般為負。至于長期利益,則為效率的提高與成本的降低,同時更根本的一條是企業(yè)管理會產(chǎn)生根本性的變化,走上結(jié)構(gòu)化的自我優(yōu)化之路。因此,中小企業(yè)在保留靈活的彈性運作的前提下,既要加強內(nèi)部培訓,強化內(nèi)部管理“系統(tǒng)化”程度,盡力降低管理的不確定性和隨意性。最好的辦法是將管理信息化,這樣,不但可達到管理系統(tǒng)化的目的,而且可培訓出執(zhí)行力強復(fù)合性高的干部,一舉多得。
中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,其運營基本上包括了生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)、人事,甚至研發(fā)等。但限于規(guī)模,中小企業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工不細,一般一人“身兼數(shù)職”;內(nèi)部管理水平由于中小企業(yè)最重“機動”彈性,要快速應(yīng)對市場變化,對內(nèi)部工作制度化、系統(tǒng)化程度不足,系統(tǒng)的精確度與完整性較差,管理方法受資深干部主觀經(jīng)驗影響大;不同行業(yè)的企業(yè)之間,很難找到相同的運行規(guī)律,這些特點決定了中小企業(yè)信息化的難度。
因此,企業(yè)在選型時,對于軟件廠商的產(chǎn)品,首先要考慮的是行業(yè)特征:企業(yè)是處于哪個行業(yè)?生產(chǎn)形式是離散式還是流程式?其次是企業(yè)特征:供應(yīng)鏈中定位——供應(yīng)商、配套廠商、渠道、零售?是集中式管理還是分布式管理?如果采用從針對大型企業(yè)的進銷存軟件延伸出的中小企業(yè)版本,有可能并不是很適用。
企業(yè)選擇了一款進銷存系統(tǒng),實際上就是選擇了一個長期合作的伙伴。畢竟,企業(yè)不能隔一段時間換一套系統(tǒng)。因此,企業(yè)選擇的這個伙伴能不能在市場上生存下去,能不能為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對切后續(xù)的運維、優(yōu)化等的影響是非常大的。
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