市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是保障各個(gè)主體都能公平有序地競(jìng)爭(zhēng)，而競(jìng)爭(zhēng)的秩序就要依靠法律法規(guī)來規(guī)范。房地產(chǎn)企業(yè)合同不僅涉及到多個(gè)領(lǐng)域，還涉及了多個(gè)部門人員，從企業(yè)內(nèi)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員，再到社會(huì)各界的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，一個(gè)項(xiàng)目需要的合作對(duì)象來自多個(gè)領(lǐng)域，在這個(gè)過程中，難免存在著溝通不暢、相互推諉甚至徇私舞弊等不良現(xiàn)象，而合同則代表平等的意志，維持秩序和公平。因此為了保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，簽訂具有法律約束作用的合同，對(duì)實(shí)行公開公正的管理有很大的意義。
房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理，現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多，使用后對(duì)于后來的維護(hù)不必投入過多的資金，所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動(dòng)力的消耗相比，可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省，從而達(dá)到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置，在普通用戶的登錄過程中可以提供簡(jiǎn)單而快捷的功能，減少操作步驟，節(jié)省登錄者的查看和修改時(shí)間，從而達(dá)到操作簡(jiǎn)單化。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用使得它比使用傳統(tǒng)人工的方式管理合同檔案有著許多優(yōu)點(diǎn)，能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄�，后者這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少得困難。而使用計(jì)算機(jī)對(duì)合同信息進(jìn)行管理，檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高合同管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)劃管理，與世界接軌的重要條件。
合同管理系統(tǒng)是一個(gè)構(gòu)建在信息技術(shù)基礎(chǔ)上利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化合同管理平臺(tái)。在信息化程度越來越高的當(dāng)今社會(huì)，一個(gè)公司或者個(gè)人都經(jīng)常需要簽訂各種內(nèi)容不同的合同，隨著簽訂合同數(shù)量的增多，合同的管理已然成為一種不小的負(fù)擔(dān)。毫無疑問，合同管理已經(jīng)成為商務(wù)運(yùn)作中非常重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響到商務(wù)流程的順暢。
而傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)，多采用手工的形式，由于涉及部門多、所需管理的合同要素各異而造成信息分散、實(shí)時(shí)性弱，導(dǎo)致合同管理的各個(gè)部門監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高等諸多問題，既繁瑣又易于出差錯(cuò)。在這樣一個(gè)需求環(huán)境下，制定一個(gè)具有良好性能并且操作方便的合同管理系統(tǒng)便成為人們商務(wù)工作之所需，而合同管理系統(tǒng)課題研究的意義正是在于為更好地緩解手工合同管理帶來的諸多不便。
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