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商貿(mào)行業(yè)應該如何選擇進銷存管理軟件 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
在我國中小企業(yè)內(nèi)部管理混亂現(xiàn)象十分常見，問題一直沒有得到很好的解決，企業(yè)中普遍存在員工工作效率低下、賬目含糊不清、進銷存沒有詳細清單等等，企業(yè)經(jīng)營者不能隨時看到企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，從而影響其決策力，錯過商機，給企業(yè)帶來損失。為了解決這些問題，眾多的中小企業(yè)開始考慮引入成本低、部署快、效果直觀的內(nèi)部進銷存管理系統(tǒng)。信息化管理工具的普及應用已是不爭的事實，然而，選擇管理軟件的方法和技巧卻并不廣為人知。在這里，偉創(chuàng)軟件將向廣大商貿(mào)行業(yè)的用戶簡單地介紹選擇管理軟件的方法。
部分用戶看到這里就已經(jīng)有疑問了，難道商貿(mào)行業(yè)的管理軟件就僅僅是指進銷存管理軟件嗎？偉創(chuàng)軟件認為，商貿(mào)行業(yè)的核心特征就是專注于進銷存這個商品流通過程，而不涉及商品生產(chǎn)環(huán)節(jié)。因此，商貿(mào)行業(yè)的主要管理需求就是進銷存業(yè)務的管理需求，對應的管理工具就應該以進銷存軟件為主。
偉創(chuàng)軟件認為，商貿(mào)行業(yè)選擇進銷存管理軟件必須經(jīng)過以下兩個過程
分析、挖掘選擇進銷存管理軟件的目的
毫無疑問的，選擇進銷存軟件，首先應該系統(tǒng)分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件，自己就也想搞一套；有些用戶是內(nèi)部管理中還沒有軟件，想通過應用進銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計工作量；有些用戶可能是原來用過進銷存管理軟件，但隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，原軟件已無法滿足需要；有些用戶則是希望通過應用進銷存軟件加快終端銷售的速度和加強經(jīng)營中的財務管理等等。
因此，偉創(chuàng)軟件認為，用戶選擇進銷存管理軟件的第一步應該是弄清自己選擇進銷存管理軟件的目的是什么。
系統(tǒng)分析自己的管理需要
用戶的實際管理需要不同，需要軟件解決的側(cè)重點就不同，就像汽車，不同的實際需要各自對應不同的汽車類型，匹配不當只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實際需求，才能根據(jù)自己的經(jīng)營去選擇合適的進銷存管理軟件。
商貿(mào)行業(yè)用戶分析自己對進銷存管理軟件功能的實際需要的關健點一般應該從以下兩個方面考慮：
1.商品是什么？客戶有哪些？
2.批發(fā)還是零售，或者批零兼營？
如果用戶經(jīng)銷某種特定的商品，且客戶是賣場、超市、下級經(jīng)銷商的，那么其需要的進銷存軟件就應該能夠全面支持這些客戶的需求，比如超市和賣場，其門店多、費用多、變價多、訂單多，并且送貨到門店、開票到門店或總部、結(jié)算到總部、變價有門店變價和系統(tǒng)變價、開票要減票折（返點）、結(jié)款要扣費用、費用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經(jīng)營超市或者賣場，那么其需要的進銷存軟件就應該能夠滿足終端銷售中的各種需求，比如會員折扣、會員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。
銷售的形式不同，用戶對進銷存軟件的需求也不盡相同。比如，某種商品的經(jīng)銷商，由于其客戶主要是下級經(jīng)銷商和各類超市等零售終端，其銷售形式表現(xiàn)為批量銷售，所以其應特別注重批發(fā)管理功能；各零售終端，如果便利店和中小賣場，則對POS零售功能有很高的要求；介于以上兩者之間的，比如批發(fā)市場的商戶和大賣場，批零兼營的經(jīng)營實際要求其應選用兼長批發(fā)和零售的進銷存管理系統(tǒng)。
任何軟件在設計之初都有一非常清晰的定位——面向哪個市場？解決什么問題？比如偉創(chuàng)軟件的進銷存專注于幫助中小商貿(mào)企業(yè)解決進銷存管理問題，因此，軟件的市場定位就是專業(yè)的商貿(mào)行業(yè)管理軟件（區(qū)別于工貿(mào)行業(yè)）。各行業(yè)解決方案雖針對不同的細分行業(yè)，但是都遵循這樣一個原則，均不涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)。需要說明的是這不是一種缺陷，而是一種鮮明的市場定位，畢竟我們不能指望一個軟件能夠解決各個領域的問題。
不同的軟件面向不同的細分行業(yè)，這就是所謂的“市場細分化化”。我們先以手機為例來說明這個問題，從原來統(tǒng)一的磚頭式大哥大，到后來的商務機和個人機，再到后來拍照手機、音樂手機、詞典手機、電腦手機等，這樣一個變化的過程，就是產(chǎn)業(yè)市場細分的表現(xiàn)。商貿(mào)行業(yè)進銷存管理軟件亦是如此，所以商貿(mào)行業(yè)用戶在選擇管理軟件時，應盡可能找到適合自己行業(yè)特征的軟件系統(tǒng)。
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