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合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
在很多沒有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中，基本都是靠財(cái)務(wù)部門或者行政部門的員工進(jìn)行手動(dòng)人工管理這些企業(yè)的合同，但是這對(duì)于一些合同數(shù)量類型比較多的企業(yè)來說是非常不方便的，那么相對(duì)于人工管理合同，合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？
傳統(tǒng)的手動(dòng)人工合同管理的缺點(diǎn)文檔、合同管理困難一般沒有合同管理系統(tǒng)強(qiáng)制性規(guī)定的企業(yè)文檔，大多都是紙質(zhì)版和電子版共存，且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版進(jìn)行存檔保留，那么這對(duì)于不同人員想要閱讀不同文檔，就帶來了一定的麻煩。
合同進(jìn)度無法精細(xì)控制像一份合同的生命周期短可以短到幾天，長可以長到幾年，如果單純依靠人工手動(dòng)去進(jìn)行這些長生命周期合同的管理，不但管理者沒有那么多的時(shí)間精力，而且也可能因?yàn)槿说氖韬龅仍蛟斐蛇z忘。
缺乏預(yù)警機(jī)制人工管理無法向合同管理系統(tǒng)那樣能夠?qū)崟r(shí)提醒，缺乏實(shí)時(shí)對(duì)于合同的進(jìn)度、款項(xiàng)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的一些預(yù)警，無法準(zhǔn)確的提醒業(yè)務(wù)人員何時(shí)該催款，何時(shí)該加快項(xiàng)目進(jìn)度。
合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)所以的文檔和合同等進(jìn)行快速分類并管理保存，并且將所有文檔格式進(jìn)行統(tǒng)一，方便企業(yè)其他員工查閱，企業(yè)同時(shí)還可以通過權(quán)限限制，保護(hù)企業(yè)的機(jī)密文件合同。
當(dāng)企業(yè)的合作合同導(dǎo)入至企業(yè)合同管理系統(tǒng)中時(shí)，企業(yè)可以對(duì)這些合作合同的進(jìn)度、細(xì)節(jié)進(jìn)行精確管理，并且可以對(duì)較長的生命周期的合同進(jìn)行更加長久的維護(hù)和管理
企業(yè)合同管理系統(tǒng)能將所有的合同時(shí)間關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提前的業(yè)務(wù)提醒，何時(shí)該催繳尾款，何時(shí)該提醒項(xiàng)目進(jìn)度，都會(huì)在合同管理系統(tǒng)的提醒中，告訴業(yè)務(wù)人員或者相關(guān)人員。
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