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企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例 |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
本文所描述的是所有行業(yè)和企業(yè)通用的合同管理系統(tǒng)，下面會(huì)列舉出企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)的功能。
企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例合同管理-添加合同
合同管理系統(tǒng)添加合同基本信息，如合同名稱、合同編號(hào)、負(fù)責(zé)人、合同金額等信息、支持合同附件及圖片上傳、附件支持word、pdf、excel、text等格式的上傳、提交法務(wù)部審核、添加合同可選擇合同類型
合同管理-合同審核合同管理系統(tǒng)提交合同審核、支持選擇審核人或自定義流程，此處可根據(jù)甲方的需求設(shè)計(jì)
合同管理-合同續(xù)簽
合同續(xù)約與主合同要有對(duì)應(yīng)關(guān)系，支持添加合同續(xù)約信息、支持查詢匯總統(tǒng)計(jì)續(xù)約合同，與主合同管理系統(tǒng)流程一致、說明：可以自定義查看續(xù)簽記錄及續(xù)簽單位，支持多維度查詢
合同管理-待辦提醒合同管理系統(tǒng)支持合同到期提醒，可以以日歷的形式展示，直觀查看每天的合同事項(xiàng)、跟進(jìn)記錄提醒，合同在跟進(jìn)過程中的提醒，如收款記錄提醒、維護(hù)合同
記錄提醒
備注：提醒的模式有多種，此處可根據(jù)企業(yè)要求調(diào)整
合同管理-合同列表
合同管理系統(tǒng)顯示所有合同信息，包括通過/不通過、合同狀態(tài)：履行中、已完成、中止或其他、支持合同增刪改編查、支持查看合同審核通過/不通過的合同、權(quán)限：個(gè)人查看個(gè)人合同，部門經(jīng)理查看本部門合同，高級(jí)管理員查看所有，權(quán)限可根據(jù)公司層級(jí)組織架構(gòu)設(shè)置
合同管理-合同詳情支持查看合同詳細(xì)信息、如合同簽約時(shí)間、簽約人、簽約分類等、支持添加合同跟進(jìn)記錄、支持添加合同費(fèi)用記錄，主要涉及收付款記錄及開票信息等、支持合同續(xù)簽，續(xù)簽合同與主合同有相應(yīng)對(duì)應(yīng)關(guān)系
合同管理-合同回款
合同管理系統(tǒng)主要管理合同款項(xiàng)操作以及記錄、應(yīng)收款項(xiàng)：查看合同應(yīng)收金額、已收款項(xiàng)：查看合同已收款項(xiàng)金額，以及已收款付款時(shí)間截點(diǎn)、付款內(nèi)容備注等，方便實(shí)時(shí)查看付款歷史記錄、款項(xiàng)匯總：查看應(yīng)收款、已收款的匯總、合同回款提醒
合同管理-發(fā)票管理
合同管理系統(tǒng)管理開票記錄及開票金額、管理發(fā)票狀態(tài)
合同管理-合同查詢合同管理系統(tǒng)支持根據(jù)關(guān)鍵字詞查詢、支持組合查詢，如根據(jù)合同編號(hào)、合同時(shí)間截點(diǎn)、合同類別、簽約人等、進(jìn)行查詢、支持根據(jù)單位查詢合作次數(shù)及合作金額、支持多維度組合查詢
合同管理-合同匯總
合同管理系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間段匯總統(tǒng)計(jì)合同數(shù)量、統(tǒng)計(jì)回款信息、統(tǒng)計(jì)已收款/已付款具體信息、自定義時(shí)間段匯總統(tǒng)計(jì)合同簽約數(shù)量、統(tǒng)計(jì)每類別下的簽約數(shù)量及金額等、支持根據(jù)單位匯總統(tǒng)計(jì)合作次數(shù)及簽約金額、支持查看所有續(xù)簽合同次數(shù)及金額，并且與主合同或單位進(jìn)行對(duì)應(yīng)、支持根據(jù)各種類型匯總統(tǒng)計(jì)合同信息、其他維度統(tǒng)計(jì)，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求開發(fā)
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