文件公布
OA系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項(xiàng)模塊，同時(shí)也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)功能小模塊，這個(gè)功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會(huì)附傳文檔附件，目前市面上主流的OA系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。
通知公告
企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊，OA系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)小功能應(yīng)用，企業(yè)CIO在選型的時(shí)候，不妨自己現(xiàn)在可以試用的OA系統(tǒng)站點(diǎn)進(jìn)行公告的建立和推送。
目前國(guó)內(nèi)提供免費(fèi)試用的OA系統(tǒng)有泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動(dòng)力OA、偉創(chuàng)軟件、藍(lán)凌OA、金和OA、通達(dá)OA，除華天動(dòng)力OA以外，其他OA系統(tǒng)的免費(fèi)試用都需要用戶先進(jìn)行注冊(cè)，OA系統(tǒng)廠商通過(guò)這種方式得到用戶信息，與用戶聯(lián)系后發(fā)放免費(fèi)試用測(cè)試賬號(hào)。華天動(dòng)力OA官網(wǎng)則免注冊(cè)可以試用。
文件交換
OA辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，以電子文檔的方式實(shí)現(xiàn)了部門與部門，部門與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人三者之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫(kù)。滿足了企業(yè)文件交互的辦公需求，同時(shí)也是無(wú)紙化辦公的重要進(jìn)步。
辦公用品管理
辦公用品管理部分，一般是行政部門或者采購(gòu)部門使用較為頻繁的一個(gè)功能，行政部門負(fù)責(zé)計(jì)劃，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照計(jì)劃進(jìn)行辦理，而財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，所以辦公用品管理的模塊功能又包含辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)，辦公用品申購(gòu)、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。這個(gè)模塊的使用以上3個(gè)部門的頻次最高，至于個(gè)人的辦公用品申請(qǐng)功能實(shí)際可能是每個(gè)月一兩次而已。這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公用品申領(lǐng)搬移到OA系統(tǒng)，申領(lǐng)查詢更為便捷。
信息發(fā)布
OA系統(tǒng)都會(huì)支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
資料中心
OA辦公系統(tǒng)的資料中心，是企業(yè)資料分類存儲(chǔ)的重要功能模塊，從管理員的角度，資料中心是管理后臺(tái)的重要功能模塊，資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫(kù)管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
流程管理
OA辦公系統(tǒng)的流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。常見(jiàn)的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批，內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦，部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。
工作流說(shuō)起來(lái)“復(fù)雜”，實(shí)際應(yīng)用更為復(fù)雜，筆者測(cè)試過(guò)泛微OA、致遠(yuǎn)OA、藍(lán)凌OA、偉創(chuàng)軟件、通達(dá)OA、金和OA、華天動(dòng)力OA，每家公司的工作流設(shè)置都非常有特色，從技術(shù)手段上看，華天動(dòng)力OA、偉創(chuàng)軟件的工作流程可視化操作界面最為易用，無(wú)需編程就可以設(shè)置工作流程，對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)親和度最高。
個(gè)人辦公
OA系統(tǒng)的個(gè)人辦公部分，實(shí)際上是個(gè)人自我計(jì)劃管理部分，是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊，個(gè)人辦公包括計(jì)劃任務(wù)管理（任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒）；個(gè)人日程安排與提醒，通訊錄管理、短消息發(fā)送、接收、回復(fù)與提醒等。
個(gè)人辦公功能目前在移動(dòng)辦公端使用頻率較高，企業(yè)員工可以通過(guò)個(gè)人辦公進(jìn)行自我時(shí)間管理，對(duì)個(gè)人計(jì)劃進(jìn)行閱覽、修正。是企業(yè)員工使用較多的功能。
電子郵件功能模塊
企業(yè)郵箱功能，是企業(yè)內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部之間聯(lián)系的一個(gè)橋梁，通過(guò)公司自己的OA系統(tǒng)電子郵件功能，可以統(tǒng)一對(duì)員工的業(yè)務(wù)郵件進(jìn)行統(tǒng)一管理，既統(tǒng)一提升企業(yè)形象，又有助于業(yè)務(wù)信息的管理，防止重要客戶信息丟失，電子郵件功能模塊包括新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
企業(yè)電子郵件功能可以統(tǒng)一網(wǎng)址后綴，讓員工有歸屬感，同時(shí)也可以提升企業(yè)在客戶眼中的價(jià)值地位。
網(wǎng)上論壇
網(wǎng)上論壇部分，實(shí)際上公司內(nèi)部知識(shí)分享，內(nèi)部社交的重要板塊，人力資源部門會(huì)比較重視網(wǎng)上論壇功能需求，企業(yè)可以可以自行設(shè)置分論壇和議題，為員工提供了一個(gè)信息交流、溝通和問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，企業(yè)管理部門也可以進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)。
網(wǎng)上論壇部分一般也是OA系統(tǒng)生成個(gè)人門戶的重要內(nèi)容板塊之一。
事務(wù)管理
OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能還包含事務(wù)管理模塊，這個(gè)模塊包括留言回復(fù)、車輛管理、會(huì)議室管理。留言版在系統(tǒng)里面提供了一個(gè)實(shí)名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會(huì)議室的使用申請(qǐng)、查詢、管理等。
