|
律師事務(wù)所知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施要求 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
隨著我國律所市場(chǎng)的不斷發(fā)展，律所咨詢行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈。為了能夠提高事務(wù)所的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，很多律所引入知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷累積企業(yè)專業(yè)知識(shí)，開展知識(shí)管理與業(yè)務(wù)流程、步驟的緊密聯(lián)系，逐漸改進(jìn)職工工作中習(xí)慣性，創(chuàng)建效能型公司企業(yè)文化，做到專業(yè)知識(shí)自主創(chuàng)新。
律師事務(wù)所知識(shí)管理系統(tǒng)的實(shí)施要求如下：
(1)構(gòu)建法律法規(guī)庫，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫同步與離線下載查找律所的知識(shí)管理系統(tǒng)需要能夠全方位、詳細(xì)、立即、合理、隨時(shí)隨地應(yīng)用、調(diào)取需要的法律條款和數(shù)據(jù)。知識(shí)管理系統(tǒng)的法律法規(guī)庫需要能夠按時(shí)升級(jí)，并有專業(yè)的承擔(dān)工作人員根據(jù)知識(shí)管理系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)保養(yǎng)作用，在系統(tǒng)軟件中提升新公布的相關(guān)法律法規(guī)。各種事務(wù)所每一位職工電腦上中的法律法規(guī)庫能夠隨時(shí)隨地與企業(yè)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)庫同步升級(jí)，以保證知識(shí)管理系統(tǒng)所應(yīng)用的法律法規(guī)庫的整體性、一致性與時(shí)效性。知識(shí)管理系統(tǒng)能夠根據(jù)查找作用保持對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的迅速查找，包含離線下載查找。針對(duì)具備標(biāo)準(zhǔn)文件格式且有規(guī)范模板的一類規(guī)章制度、規(guī)章、底稿文件格式，知識(shí)管理系統(tǒng)還可以儲(chǔ)存附注，便捷營銷人員在啟用這種文檔的那時(shí)候，開啟附注就能夠輕輕松松編寫底稿或匯報(bào)，大幅度提高效率。
(2)建立行業(yè)企業(yè)論壇——“知識(shí)競(jìng)賽論壇”
知識(shí)管理系統(tǒng)需要提倡激勵(lì)員工溝通交流專業(yè)知識(shí)的公司文化。律所行業(yè)的社區(qū)論壇不但是企業(yè)內(nèi)部解疑釋惑的服務(wù)平臺(tái)，更關(guān)鍵的是它以一種普遍的、便于接納的方法協(xié)助各種事務(wù)所將掩藏在每一職工記憶里的潛在性專業(yè)知識(shí)和難題曝露出去，為進(jìn)行目的性培圳出示了最好是根據(jù)。為激勵(lì)職工敢于提出問題、積極主動(dòng)解釋，知識(shí)管理系統(tǒng)設(shè)置了積分獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。獲得的獎(jiǎng)賞多少是在于職工奉獻(xiàn)專業(yè)知識(shí)的多少和質(zhì)量。
(3)將員工隱性知識(shí)顯性化
律所需要采用自下而上的方法，通過知識(shí)管理系統(tǒng)將每一新項(xiàng)目精英團(tuán)隊(duì)工作中全過程中的專業(yè)知識(shí)顯性化，存留在企業(yè)內(nèi)部。最先規(guī)定各新項(xiàng)目工作組每星期最少進(jìn)行一次小組會(huì)議，搞好紀(jì)錄歸檔，梳理后立即公布到內(nèi)部知識(shí)管理系統(tǒng)供別的員工參照、效仿。新項(xiàng)目工作組按時(shí)溝通交流以外的業(yè)務(wù)流程探討，規(guī)定溝通交流彼此中的提出問題出資人就個(gè)人建議做詳細(xì)的溝通交流紀(jì)錄，梳理后立即公布到內(nèi)部系統(tǒng)軟件，并給與一定的積分獎(jiǎng)賞。
從總體上，知識(shí)管理系統(tǒng)不僅提升了律所全體人員的平時(shí)工作效能和質(zhì)量，也極好地調(diào)轉(zhuǎn)了大伙兒學(xué)習(xí)培訓(xùn)、思索和共享的主動(dòng)性。根據(jù)這一服務(wù)平臺(tái)，職工們可以方便快捷地掌握最新消息的行業(yè)動(dòng)態(tài)，對(duì)外開放地溝通交流技術(shù)專業(yè)觀點(diǎn)，互幫互助，共同奮斗，也在無形之中提高了律師事務(wù)所自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
..
|
|
