OA辦公系統(tǒng)的安全性防護措施有哪些?
第一,OA辦公系統(tǒng)的密碼安全保障
但凡企業(yè)使用的OA辦公系統(tǒng),每個賬戶對應單獨的密碼,賬號密碼是安全的基礎保障之一。OA在登陸入口使用弱密碼檢測,用戶密碼設置過于簡單,程序在掃描和檢測過程中可根據(jù)情況進行提醒,管理員可以根據(jù)情況進行封鎖,并且以消息形式發(fā)送給管理員。
第二,OA辦公系統(tǒng)的訪問權限
OA辦公系統(tǒng)在登入后都會闡釋詳細的使用日志,包括登入者登入的時間和位置,使用了系統(tǒng)中的哪些功能,陌生登入者的一切操作記錄。
第三,OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部功能的安全保障
OA辦公系統(tǒng)在功能上的安全保障體現(xiàn)在權限控制。OA辦公系統(tǒng)在上線實施過程中會對企業(yè)中不同部門和職級對用戶按照實際上下級所屬關系設置權限,或者特殊指定用戶可以看到的菜單和使用的功能,對于不同的文檔,設定不同的查看人,修改人,不具有某項操作,就不能進行任何操作,甚至看不到相關的文件。對于不同的審批文檔,自己也只能看到與自己相關的部分的文檔。
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