如何選擇進(jìn)銷存軟件當(dāng)一個(gè)企業(yè)或個(gè)人發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，管理水平的高低就成了企業(yè)發(fā)展的主要制約因素。所以在企業(yè)發(fā)展到這個(gè)規(guī)模的時(shí)候，企業(yè)管理者都會(huì)在企業(yè)的管理上下功夫解決問題，都會(huì)跟隨時(shí)代潮流引進(jìn)信息化的管理手段進(jìn)銷存。但是進(jìn)銷存也是分很多種類的，從企業(yè)規(guī)模，操作難易度，穩(wěn)定性方面，每種企業(yè)都有適合自己業(yè)務(wù)的進(jìn)銷存軟件，選擇一款合適的進(jìn)銷存是提高企業(yè)管理的第一步。
如何選擇一款合適的進(jìn)銷存軟件呢？先看企業(yè)的大小，如果你的企業(yè)是中小企業(yè)的話，那么大集團(tuán)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是不適合你的，因?yàn)樗珡?fù)雜，很多功能都是你用不上的，而且貴得要命，買一套一個(gè)用戶端也要二三萬以上，每年還要20%左右的維護(hù)費(fèi)用，不劃算。中小企業(yè)應(yīng)該選擇適合企業(yè)規(guī)模的小型連鎖、單機(jī)版類型軟件，此類進(jìn)銷存軟件一般比較便宜，甚至有些品牌有免費(fèi)版提供，很適合中小型企業(yè)發(fā)展需要。
剩下的要考慮的就是操作是否簡單，上手是否容易。畢竟進(jìn)銷存是專業(yè)的管理軟件，如果太復(fù)雜的話，光培訓(xùn)這塊兒就要耗費(fèi)很長的時(shí)間和精力。如果不是大型企業(yè)，在培訓(xùn)上耗費(fèi)的時(shí)間和精力是得不償失的，還有就是軟件穩(wěn)定性的問題，如果軟件不穩(wěn)定，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，先不說售后的維護(hù)費(fèi)用，就是使用起來都煩死了，所以一定要試用過，確保軟件很穩(wěn)定，再考慮購買。 通過以上的這些介紹，就可以選擇一款適合自己或企業(yè)的進(jìn)銷存軟件。 使用進(jìn)銷存軟件給企業(yè)帶來的好處企業(yè)信息化是一個(gè)概括的稱謂。廣義地說,企業(yè)信息化是指廣泛利用電子信息技術(shù),使生產(chǎn)、管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。在現(xiàn)代化生產(chǎn)中,生產(chǎn)的控制、測量、加工以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)等都無不采用信息技術(shù),始終伴隨生產(chǎn)過程的生產(chǎn)信息不斷地被收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)和使用,使整個(gè)生產(chǎn)過程達(dá)到自動(dòng)化。如果將浩如煙海的管理信息,如物資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、銷售、庫存等由人工處理的信息也用現(xiàn)代化工具處理時(shí),則此時(shí)企業(yè)的信息化就進(jìn)入一個(gè)更高的層次。
現(xiàn)如今的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，很多企業(yè)，公司，店鋪都明白了進(jìn)銷存管理軟件的重要作用。對于企業(yè)來說，一款好的進(jìn)銷存軟件、服裝管理軟件等是企業(yè)必備的工作軟件。如果不用進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的貨品在銷售，入庫，存入，都顯得比較困難。下面，本人就和大家說一下進(jìn)銷存軟件給企業(yè)帶來的種種好處。
1、簡單錄入，錄入結(jié)果馬上呈現(xiàn)
用戶在使用好的進(jìn)銷存軟件時(shí)，只需要把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)在這個(gè)過程中，用戶不用運(yùn)用復(fù)雜的運(yùn)算，便可以等待結(jié)果。
2、統(tǒng)計(jì)商品更加快捷和準(zhǔn)確
如果按照人工去統(tǒng)計(jì)商品，在繁忙中難免會(huì)出錯(cuò)，并且計(jì)算也不會(huì)很快捷。但是用進(jìn)銷存軟件，計(jì)算更加快捷和準(zhǔn)確。用戶開始操作時(shí)，智能化的進(jìn)銷存軟件會(huì)把商品數(shù)量核算好。如果某些商品庫存開始變低了，軟件會(huì)智能化地提示用戶。這樣便大大提高了企業(yè)的管理效率。
3、企業(yè)員工分工更加精準(zhǔn)與科學(xué)
一家企業(yè)，不管是比較大的企業(yè)還是比較小的企業(yè)，總會(huì)有銷售人員，倉庫人員，財(cái)務(wù)人員等等。那么，進(jìn)銷存軟件該誰來管理呢？不用怕，進(jìn)銷存軟件可以任何人來管理。但為了角色分明，分工準(zhǔn)確，最好是哪個(gè)崗位就該管理哪個(gè)軟件位置。比如時(shí)候銷售人員可以管理銷售方面的版塊，財(cái)務(wù)人員就管理財(cái)務(wù)人員的版塊。
采用進(jìn)銷存管理軟件，日常進(jìn)貨單出貨單錄入后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對貨品的存貨量加加減減，以實(shí)時(shí)倉庫的形式告知企業(yè)目前貨品的庫存數(shù)量。同時(shí)軟件還有庫存預(yù)警功能，低于或高于安全庫存量的時(shí)候就會(huì)發(fā)出報(bào)警。相較于傳統(tǒng)的去到倉庫中逐漸清點(diǎn)貨品，進(jìn)銷存軟件更科學(xué)，更準(zhǔn)確，更及時(shí)，更有效。采用進(jìn)銷存管理軟件，各部門工作人員各司其職，銷售人員只負(fù)責(zé)銷售的工作，采購人員專門負(fù)責(zé)采購的工作，每個(gè)人都只要負(fù)責(zé)自己工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)錄入和軟件部分的操作就可以了，明確的分工能夠把日常工作落實(shí)到個(gè)人上，減少不必要的麻煩的出現(xiàn)。
信息化管理的時(shí)代進(jìn)銷存管理軟件是所有商貿(mào)型企業(yè)必備的一款軟件，它為企業(yè)的經(jīng)營管理保駕護(hù)航，為管理層提供整體數(shù)據(jù)分析和決策依據(jù)，從而達(dá)到提升企業(yè)管理效益的目標(biāo)。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)常見問題分析1、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的銷售問題
你的企業(yè)是否經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：只要客戶那邊一個(gè)要貨的電話打過來，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時(shí)間太長了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒貨又不能及時(shí)得到補(bǔ)充，對客戶的響應(yīng)效率太低，銷售商們意見很大，因此失去了不少客戶，銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了，企業(yè)投資很大，庫存壓力也大;生產(chǎn)少了，明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇，現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單，而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問題，那么需要進(jìn)銷存管理系統(tǒng)通過合理的調(diào)配機(jī)制和信息反饋機(jī)制來幫助你的企業(yè)很好地處理這些問題，實(shí)現(xiàn)對訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤，全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時(shí)效性。
2、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的生產(chǎn)管理問題
對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，往往會(huì)遇到這樣的情況：有一段時(shí)期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點(diǎn)一直干到晚上還要不停地加班加點(diǎn)生產(chǎn)。尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來說，由于信息流通不暢，雖然在同一條生產(chǎn)線上，但一個(gè)部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個(gè)生產(chǎn)車間的進(jìn)度，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個(gè)車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閑置和浪費(fèi)。生產(chǎn)一耽擱，質(zhì)檢、運(yùn)輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司生產(chǎn)管理的難度，更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開支。面對這種情況，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)所能做到的，就是通過相應(yīng)的管理模塊，使生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程成為高效的“流水線”，減少生產(chǎn)中個(gè)別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)線的勞動(dòng)效率，同時(shí)又可減少辦公文檔的傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時(shí)間;即使在處理緊急任務(wù)時(shí)也預(yù)先設(shè)計(jì)出最合理的生產(chǎn)流程，降低無效勞動(dòng)。
3、選軟件不要太盲目品牌效應(yīng)
選擇一個(gè)適應(yīng)你的進(jìn)銷存軟件，軟件功能太多，太復(fù)雜并不是一件好事。很多人花大價(jià)錢購買所謂的品牌大型軟件(品牌軟件并不一定服務(wù)就好，切記)，實(shí)際使用中很多功能只是個(gè)雞肋，開業(yè)一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定安全和賬目的準(zhǔn)確性才是王。
4、過高或過低的估計(jì)軟件的價(jià)格
很多人在選擇軟件的時(shí)候喜歡買價(jià)位很高的軟件或者價(jià)位過低的軟件。這是錯(cuò)誤的。一個(gè)質(zhì)量一個(gè)貨!選擇價(jià)高的人是因?yàn)橹翱赡苡羞^管理經(jīng)驗(yàn)，大把資金購買軟件，以為可以衣食無憂，以為管理就與國際接軌了。其實(shí)沒有明白軟件知識輔助管理的。不懂使用軟件的本意。而選擇砍價(jià)的人則明顯低估軟件的價(jià)值，覺得網(wǎng)上軟件破解的下載到處都是，感覺花點(diǎn)錢在軟件上接受不了，低估了軟件的使用價(jià)值。對管理沒有什么要求。
5、售后服務(wù)是關(guān)鍵
很多朋友選擇進(jìn)銷存軟件總是忽略這個(gè)，其實(shí)一款產(chǎn)品的最關(guān)鍵的還是售后服務(wù)的跟蹤，只有好的服務(wù)才能讓你舒適的進(jìn)行管理，如果出現(xiàn)了幾個(gè)錯(cuò)誤，你解決不了，找售后，售后不聞不問，那估計(jì)肺都?xì)庹�，最后估�?jì)被你涼到一邊去了!
6、選軟件不要太盲目品牌效應(yīng)
選擇一個(gè)適應(yīng)你的進(jìn)銷存軟件，軟件功能太多，太復(fù)雜并不是一件好事。很多人花大價(jià)錢購買所謂的品牌大型軟件(品牌軟件并不一定服務(wù)就好，切記)，實(shí)際使用中很多功能只是個(gè)雞肋，開業(yè)一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定安全和賬目的準(zhǔn)確性才是王。
7、過高或過低的估計(jì)軟件的價(jià)格
很多人在選擇軟件的時(shí)候喜歡買價(jià)位很高的軟件或者價(jià)位過低的軟件。這是錯(cuò)誤的。一個(gè)質(zhì)量一個(gè)貨!選擇價(jià)高的人是因?yàn)橹翱赡苡羞^管理經(jīng)驗(yàn)，大把資金購買軟件，以為可以衣食無憂，以為管理就與國際接軌了。其實(shí)沒有明白軟件知識輔助管理的。不懂使用軟件的本意。而選擇砍價(jià)的人則明顯低估軟件的價(jià)值，覺得網(wǎng)上軟件破解的下載到處都是，感覺花點(diǎn)錢在軟件上接受不了，低估了軟件的使用價(jià)值。對管理沒有什么要求。
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