中國協(xié)同軟件第一品牌用友致遠憑借產品的雄厚實力、到位的服務以及人員的專業(yè)和真誠,與扎蘭屯市財政局簽約。“產品性能和實施過程以及致遠實施顧問的工作態(tài)度,都令我們非常滿意!边@是扎蘭屯市財政局項目負責人對用友致遠最大的肯定。近日,用友致遠A6的上線,也必將讓扎蘭屯財政局也將獲得如玉溪澄江縣財政局、慈溪財稅局、西安市碑林區(qū)財政局一樣的高效辦公之旅。
內蒙古扎蘭屯市財政局負責綜合管理扎蘭屯市財政收支,財稅政策,實施財政監(jiān)督,并參與該市經濟宏觀調控,管理當地國有資產等業(yè)務。
眾所周知,政府日常辦公主要集中在行政辦公室,公文收發(fā)量大,扎蘭屯市財政局也不例外。行政辦公室的工作流程主要集中在處理各股室工作進展情況表、員工的工作、事假、公出審批單等,以及發(fā)起需局長審批的公文單。之前,由于局長工作忙碌,很多申請審批得不到及時處理,就會導致審批時間長、辦理不及時的情況出現(xiàn)。而通過應用基于互聯(lián)網的用友致遠A6協(xié)同管理軟件,局領導只要登錄到A6協(xié)同當中,不論身在何處,都可以即時收到協(xié)同并及時辦理,有效地解決原先申請審批容易滯后的問題,更讓財政局職工不出辦公室就能完成各種日常審批工作。另外,發(fā)起者和局長還可通過專門的預算執(zhí)行表單,來對每個股室的預算情況進行統(tǒng)計匯總,做到隨時掌控各單位預算執(zhí)行情況,便于迅速做出預算審定的決策。
督辦是政府中領導對下級工作安排檢查的重要方式,用友致遠A6協(xié)同實實在在地幫助扎蘭屯市財政局實現(xiàn)了督辦的信息化處理。之前,財政局領導只能通過直接感官和別人的回報得知每個職工處理工作是否及時,現(xiàn)在則通過致遠A6協(xié)同的登錄和處理記錄,能夠詳細的查找,很大程度上節(jié)省了領導工作時間,同時也便于各部門及時得到上級領導的指示和,以便工作的進一步開展。如今,扎蘭屯財政局領導在審批過程中可以通過意見震蕩回復進行跨時間段的溝通,不需再像過去,需要面對面溝通或會議溝通才能說清楚問題這一難點,避免了領導在外導致事情擱置,極大提高了財政局的行政辦公效率。
扎蘭屯財政局A6協(xié)同項目是用友致遠在呼倫貝爾地區(qū)旗縣級事業(yè)單位的首例。目前,在用友致遠的工程師和扎蘭屯財政局項目組的通力合作下,該項目已經成功上線。扎蘭屯市財政局領導十分重視A6協(xié)同在該局的應用,曾多次召開相關會議布置工作,并重點強調各個股室要將A6協(xié)同應用起來。我們有理由相信,致遠A6協(xié)同這種人性化的現(xiàn)代辦公模式,會令扎蘭屯市財政局如已經使用用友致遠協(xié)同軟件的中國科協(xié)、國家體育總局訓練中心、國家自然基金委機關服務中心、濰坊市公安局、成都市信息辦、成都市青白江區(qū)政府、四川省環(huán)保局及下屬單位、甘肅張掖市政府、貴州省政協(xié)等政府部門一樣,成為建設服務性政府的得力工具。