|
OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議
1.要明確上OA辦公系統(tǒng)的最終目的，是為了有一個(gè)OA辦公系統(tǒng)而上OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目，還是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分?如果是前者，市面上任何一家企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品基本都可以用(OA辦公系統(tǒng)的功能都大同小異，加上一些個(gè)性化定制基本能滿足企業(yè)的應(yīng)用需求)。如果是后者，那么OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品背后的廠商在企業(yè)信息化領(lǐng)域的水平就比較重要了，你不能指望一個(gè)只做OA辦公系統(tǒng)的廠商可以很好的幫助你完善和實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。
2.別過分看重技術(shù)指標(biāo)，產(chǎn)品是買來用的，不是買來顯擺的。一個(gè)好的產(chǎn)品背后應(yīng)該有一個(gè)好的實(shí)施和支持團(tuán)隊(duì)，可以幫助企業(yè)最大可能的挖掘產(chǎn)品的價(jià)值。如果有條件，可以和OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理聊一聊，考察一下他們的客戶使用情況
3.衡量好“管控”與“人性化”的關(guān)系。企業(yè)信息化通俗來說就是“復(fù)雜化的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單化的事情標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化的事情流程化，流程化的事情IT化”。上線系統(tǒng)一方面是為了規(guī)范管理，另一方面是為了方便業(yè)務(wù)開展。如果系統(tǒng)太“生硬”，成為使用者的負(fù)擔(dān)，反而會(huì)降低工作效率;如果系統(tǒng)太“靈活”，則管理上會(huì)出現(xiàn)混亂
4.最后是最近很火的關(guān)于移動(dòng)辦公的應(yīng)用，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的功能不要求多求全，要針對(duì)移動(dòng)辦公的“痛點(diǎn)”，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景來考量。比如OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)考勤簽到，如果全員基本都是固定場(chǎng)地辦公，這個(gè)功能聊勝于無。但是如果有大量業(yè)務(wù)需要員工各處奔波，考勤無法記錄這樣的“痛點(diǎn)”，則這個(gè)功能就能體現(xiàn)它的價(jià)值。..
|
|
