| 企業(yè)應(yīng)該怎么梳理OA系統(tǒng)需求? | 免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
企業(yè)應(yīng)該怎么梳理OA系統(tǒng)需求?企業(yè)第一次進(jìn)行OA系統(tǒng)的選型,在歷經(jīng)千辛萬苦不斷的百度,或者一些開發(fā)廠商的不斷對比,詢問以后,最終確定了要讓某一家開發(fā)商來開發(fā)自己企業(yè)的OA系統(tǒng),但是問題又出現(xiàn)了,企業(yè)又該如何跟開發(fā)廠商提出自己的功能需求呢?開發(fā)前整理需求,做到精細(xì)化在開發(fā)廠商到企業(yè)做OA辦公系統(tǒng)開發(fā)時的需求調(diào)研前,企業(yè)一定要自己就整理好自己公司所需要的功能需求,需求要精細(xì)具體化。而不是說:我想要提升工作效率,我想要流程審批功能,想要人事考核功能。這樣的需求不能說沒有方向,只是概念太過籠統(tǒng),會讓開發(fā)廠商沒有更加具體方向,導(dǎo)致最終出來的產(chǎn)品不盡如人意。最好是可以這樣表述:我需要有客戶管理的功能(先表述大的功 |
| 免費的OA系統(tǒng)究竟還能走多遠(yuǎn)? | 免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 |
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免費的OA系統(tǒng)究竟還能走多遠(yuǎn)?伴隨著現(xiàn)在越來越多的企業(yè)逐漸開始選擇使用OA辦公管理系統(tǒng),OA辦公管理系統(tǒng)的一些開發(fā)廠商之間的競爭也愈發(fā)的激烈,一些軟件開發(fā)廠商為了搶奪市場和客戶甚至推出了“免費”的OA辦公管理系統(tǒng)作為吸引客戶的噱頭。那么這些“免費”的OA辦公管理系統(tǒng)真的是完全免費的嗎?此“免費”非彼免費一些軟件開發(fā)廠商推出的所謂的免費OA辦公系統(tǒng),其實并不是真正免費的OA系統(tǒng);旧隙际擒浖_發(fā)廠商為了吸引客戶而使用的一個噱頭,套路就是讓你注冊留下聯(lián)系方式,然后就會有銷售人員不厭其煩的給你打電話推銷。或者是當(dāng)你成功免費下載并美滋滋的使用了幾天之后,就會彈出需要進(jìn)行下一步的付費才能繼續(xù)使用,或者是當(dāng)你想要用其 |
| 從“古”到今,OA管理系統(tǒng)發(fā)生了怎樣的變化? | 免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 |
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隨著社會的發(fā)展科技的進(jìn)步以及企業(yè)市場的辦公需求,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就隨之而誕生了,別看現(xiàn)在的OA系統(tǒng)功能非常多樣化,操作簡單,但是你知道最早的OA系統(tǒng)是什么樣的嗎?跟現(xiàn)在所使用的OA系統(tǒng)有什么區(qū)別?OA的誕生,第一階段的OA系統(tǒng)在1989年,IBM公司發(fā)布了一款叫做LOTUS的產(chǎn)品,這便是最早的OA系統(tǒng),后來在90年代左右,國內(nèi)開始由政府辦公公文管理等需求作為切入點,便開始引入了OA系統(tǒng),由此開始了國內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的時代。最開始的OA系統(tǒng),功能單一,跟現(xiàn)在的OA系統(tǒng)相比基本可以算是沒有什么功能多樣性,功能側(cè)重于公文、檔案等紙面材料電子化的管理以及 公文、檔案的流轉(zhuǎn)查詢等功能,這也是現(xiàn)在的OA協(xié)同管理系統(tǒng)中功能的一部分。OA功能的增加 |
| 如何判斷OA辦公系統(tǒng)易用性? | 免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 |
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現(xiàn)在隨著企業(yè)自身發(fā)展的速度,大大小小的企業(yè)無論是跟風(fēng)也好,還是有確實需求也好,基本都在自己的企業(yè)上線了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。所以面對如此之多的市場需求,OA系統(tǒng)的軟件開發(fā)廠商為了讓自己的產(chǎn)品有更加強的競爭力,都在積極調(diào)整自己的市場定位。而判斷一個OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是否好用的一個標(biāo)準(zhǔn)就是能否快速的讓使用者接受并上手,所以易用性便成為了各大軟件開發(fā)廠商的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。許多人認(rèn)為判斷一個系統(tǒng)的易用性,一般看這個系統(tǒng)的操作簡不簡單,界面簡不簡潔來判斷,其實這么說也不是說是不正確的,只是觀念有點狹隘。那么一個OA系統(tǒng)的易用性到底都包含哪幾個方面呢?一般OA管理系統(tǒng)的易用性可以分為以下幾個方面:外觀層面:操作界面是否簡潔明了 |
| 解析:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的七大優(yōu)勢 | 免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 |
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隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的發(fā)展下,當(dāng)企業(yè)需要快速發(fā)展時,引進(jìn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就是錦上添花,oa系統(tǒng)的本質(zhì)核心就是幫助用戶提高日常辦公效率。那么oa系統(tǒng)到底有哪些優(yōu)勢呢?
1、促進(jìn)相關(guān)部門信息化辦公
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型,主體部分由30多個子系統(tǒng)組成,其中包括待辦提醒、短信平臺、會議管理、多級審批、個人郵件等功能模塊。OA系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時通訊系統(tǒng)、工作圈等,使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2、加強文檔管理OA協(xié)同系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)各類文檔(包括各種文件、知識、信息、合同)能夠按權(quán)限等級進(jìn)行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種 |
| 近八成企業(yè)用戶最常用的OA幾大功能,你用過了嗎? | 免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 |
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在這個越來越多企業(yè)開始接受并上線企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的時代,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基本上可以說是這些企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中使用率和上線率排在前列的企業(yè)管理軟件了,那么到底OA辦公管理系統(tǒng)中究竟有什么功能能夠讓這些企業(yè)心甘情愿的去買單?究竟哪些功能能夠幫助到企業(yè)呢?我對購買過OA協(xié)同管理系統(tǒng)的企業(yè)用戶進(jìn)行盤點過后,找出了以上答案。門戶通知首頁這塊是員工在登錄OA系統(tǒng)之后直接進(jìn)入的一個界面,公司的通知公告,推送,企業(yè)信息等的展示窗口,基本上也是所有模塊功能中訪問量最高的一個模塊了。人事行政管理像一些打卡、工時統(tǒng)計、績效考核管理、員工信息、招聘信息、企業(yè)人才庫等等的關(guān)于人力行政方面的公司內(nèi)部業(yè)務(wù)都會在上面進(jìn)行顯示并統(tǒng)計。 |
| 如何在企業(yè)中推廣OA協(xié)同辦公系統(tǒng)? | 免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 |
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很多企業(yè)在好不容易經(jīng)過初期咬著牙狠心擴(kuò)大預(yù)算后,又經(jīng)過幾個月漫長的軟件系統(tǒng)開發(fā)時間等待,好不容易將這個“大神”請回了家,然后企業(yè)又發(fā)現(xiàn)了新的問題,員工好像對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不太感興趣?下面就給您說道說道,怎么在企業(yè)內(nèi)推廣OA辦公系統(tǒng)。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到了企業(yè)中就要經(jīng)過三個階段:1:初期熟悉接納OA協(xié)同辦公系統(tǒng)2:中期熟練運用OA系統(tǒng)3:后期離不開OA系統(tǒng)這三個階段中,初期無疑是最困難的時間點,因為要讓員工接受一個陌生的新事物,還要考慮到每個員工的接受理解能力的不同。前期設(shè)置緩沖過渡期在企業(yè)下達(dá)了部署OA辦公系統(tǒng)這個決定之后,管理人員就要抓緊時間通知員工,讓命令一級一級向下滲透,同時找到相關(guān)的資料信息,讓員工了 |
| 免費的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件有什么不足和缺陷? | 免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 |
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現(xiàn)在因為科技信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,許多企業(yè)為了追趕信息化企業(yè)辦公管理的潮流,將OA協(xié)同辦公系統(tǒng)引入了自己的企業(yè)中,但是同時正因如此OA辦公系統(tǒng)的市場競爭也是非常的激烈,于是到了現(xiàn)在更是出現(xiàn)了“免費的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”,但是這種免費的軟件產(chǎn)品到底是真的免費呢?還是只是一個吸引客戶眼球的噱頭呢?“免費的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不是免費”現(xiàn)在市面上的免費OA系統(tǒng)其實是分為兩種的,一種就是屬于軟件開發(fā)廠商吸引客戶眼球的的噱頭,當(dāng)你在其官網(wǎng)上看完產(chǎn)品信息想要下載他們的免費產(chǎn)品時,他們卻提示你要留下相關(guān)的聯(lián)系方式,然后才能給你使用,但是當(dāng)你留下聯(lián)系方式并將“免費”的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)下載下來以后,卻會發(fā)現(xiàn)這種OA辦公系統(tǒng)是限時使用 |
| 如何判斷一個企業(yè)是否需要上線OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 |
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對于一個企業(yè)的日常辦公來講什么是最重要的?毫無疑問,效率,對于一個企業(yè)來說企業(yè)員工的工作效率和內(nèi)部運行的效率越高,所能夠節(jié)省的企業(yè)成本也就越高,于是很多企業(yè)為了提升自己企業(yè)的運行效率,都買入了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來幫助自己提升企業(yè)效率,將自己企業(yè)的執(zhí)行力無限放大,但是真的是所有企業(yè)都適合引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)嗎?當(dāng)然不是所有的企業(yè)都適合去引入辦公管理軟件的,因為實施OA系統(tǒng)的企業(yè)其特點都是有一定相同性的,比如引入OA的企業(yè)人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模,因為人數(shù)少的企業(yè)引入OA系統(tǒng)說實話根本就沒有必要,相反還會增加企業(yè)成本。一般OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模時,使用效果是最好的,因為OA系統(tǒng)的核心就是企業(yè)內(nèi)的員工進(jìn)行協(xié) |