 | 如何打造高性能的CC防火墻 OA辦公軟件在企業(yè)中的趨勢 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
OA辦公軟件在企業(yè)中的未來趨勢OA辦公軟件自打問世以來到現(xiàn)在，其在企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來越重要了，從以前的單一管理功能，到現(xiàn)在的集成化、移動化、多元化辦公管理發(fā)展，OA辦公軟件也幫助許多企業(yè)解決了管理難題，那么在未來，OA辦公軟件在企業(yè)中的未來趨勢又是怎樣的呢？1.OA辦公軟件推動企業(yè)辦公移動化發(fā)展趨勢 如今的企業(yè)員工的工作壓力是隨著企業(yè)和社會的發(fā)展越來越重，加班是常態(tài)，同時也壓縮了人們的休息時間，讓碎片時間越來越多。比如下班了的公交車上，禮拜天的家里這些都可能隨時變成你需要工作的時間�！ ∷�，OA辦公軟件部署在移動設(shè)備終端上也就成 more...云給游戲產(chǎn)業(yè)帶來什么好處節(jié)省硬盤空間
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| OA系統(tǒng)流程管理實施方案 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項 |
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| 企業(yè)要做好OA系統(tǒng)流程管理，運作一個高效的辦公自動化系統(tǒng)，必須對OA流程進行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)有流程管理的問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，在整個企業(yè)內(nèi)部建立一個規(guī)范的、高效的企業(yè)流程管理體系，搭建一個靈活的工作流程管理平臺。做好流程管理，要注重三個方面：一是要注重對流程的梳理和優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有流程進行全面梳理，不論是事務(wù)性流程，還是業(yè)務(wù)性流程，都要進行全面梳理，找出企業(yè)流程管理中存在的問題點，結(jié)合流程的合理規(guī)劃和流程的效率分析，對流程進行重新整合優(yōu)化處理，根據(jù)不同企業(yè)的不同運作模式，可由具有相應(yīng)權(quán)限的人員對流程進行維護和訂制，并能夠圖形化的顯示出來。通過流程提醒、流程 |
| OA辦公系統(tǒng)流程管理概述 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項 |
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| OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)的日常辦公管理、公文管理、工作請示、檔案資料、預(yù)算控制等管理提供高效、暢通的信息渠道，如公文流管理是將企業(yè)日常公文數(shù)據(jù)在信息數(shù)據(jù)鏈上及時、準(zhǔn)確地反映出來，對部門人員提供簡單快捷的日常辦公支持，對部門領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供企業(yè)內(nèi)部資源數(shù)據(jù)支持，對辦公流程提供高效率的信息支持。工作流是OA辦公系統(tǒng)里面的一個功能或者是概念，簡單地說就是業(yè)務(wù)流程的計算機化或自動化。是一系列相互銜接、自動進行的業(yè)務(wù)活動或任務(wù)，通過計算機程序模仿現(xiàn)實辦公中的工作流程，是建立在網(wǎng)絡(luò)辦公自動化基礎(chǔ)上的事務(wù)行政審批，業(yè)務(wù)申請審批、公文、信息等的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。以公文管理的發(fā)文流程為例，傳統(tǒng)的方式是采用紙張表單，人工傳遞的方 |
| OA解決方案之即時通訊 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項 |
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| OA解決方案：即時通訊團隊在協(xié)作的過程中，因工作協(xié)調(diào)、信息對稱、統(tǒng)一思想、下達指令等需要，存在大量面向內(nèi)、外部的溝通工作，過去只是簡單的依賴電話、手機、電話會議，通訊成本居高不下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，開始進入融合通訊階段，通過各種通訊工具的組合使用，對溝通進行分類管理，從而大幅提升溝通效率。協(xié)同OA系統(tǒng)的即時通訊、手機短信、郵件、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用，如OA系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手；幾秒鐘的信息對稱或者提醒，可用即時通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作；幾十分鐘的溝通可以用視頻會議和論壇等，也可以對上述溝通工具進行組合使 |
| OA辦公軟件對中小企業(yè)的作用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項 |
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| 中小企業(yè)多樣化的行業(yè)性質(zhì)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致oa軟件操作起來存在較大的難度。但是隨著oa軟件技術(shù)和理念的日趨成熟，實施成功率近乎于百分百。
OA辦公軟件對中小企業(yè)的作用：搭建企業(yè)信息知識平臺企業(yè)可以通過OA將各項資料和文件進行整理和歸類。也可通過搭建自己的信息庫，讓員工快速便捷地查找文件資料，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題。而且通過資料文件的共享，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個企業(yè)內(nèi)部的信息和知識平臺。OA對中小企業(yè)的作用：為構(gòu)建信息化提供良好基礎(chǔ)隨著企業(yè)的規(guī)模不停擴張，員工越來越多，工作越分越細，使得企業(yè)對信息化的依賴程度也日益提高。OA系統(tǒng)非常適合中小企業(yè)作為信息化的入 |
| OA系統(tǒng)通用功能模塊 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項 |
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| OA系統(tǒng)：指的是面向組織的日常管理和運作，為組織高頻工作行為提供解決方案的系統(tǒng)，總而言之就是為組織提升效能、降低人工成本的一款軟件，核心功能包括如下模塊：OA系統(tǒng)規(guī)章制度：沒有規(guī)矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。在實際的管理當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)團隊在十個人左右的時候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個有能力、有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當(dāng)團隊到幾十個人、上百人的時候，靠的就是企業(yè)的制度管理，只有制度完善才能更好的約束人的行為，規(guī)范人的行為，企業(yè)才能管理規(guī)范。系統(tǒng)的對于制度的傳達效率是遠遠高于口頭和紙質(zhì)的文檔的；OA系統(tǒng)知識文檔：對于企業(yè)來說，只有將員工工作過程的形成的知識沉淀形成企業(yè)特有的知 |
| OA辦公系統(tǒng)廠商分析 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項 |
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| IBM的一小步，是OA系統(tǒng)歷史的一大步，1989年IBM推出了LOTUS，OA系統(tǒng)正式誕生，IBM是OA系統(tǒng)軟件的鼻祖，LOTUS的主要功能就是電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理，并恰當(dāng)?shù)慕鉀Q了安全問題。2000年開始，國內(nèi)的開始誕生了一批OA系統(tǒng)廠商，泛微、致遠、藍凌、金和、華天動力、通達、合強、點擊、慧點、協(xié)達、網(wǎng)科、極限、銳翔、奧瑪?shù)�，都是在這個階段誕生的OA系統(tǒng)的企業(yè)。伴隨著OA系統(tǒng)企業(yè)的成長，在OA行業(yè)內(nèi)具有一定思想觀點的代表人物也開始誕生、點擊科技的王志東（新浪創(chuàng)始人之一），通達AO的高速波，泛微OA的韋利東，華天動力OA的陳秋男等。時至今日他們所創(chuàng)造的OA思想仍在影響中國OA軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。2005年左右，又誕生了威實、偉創(chuàng)軟件、今目標(biāo)、 |
| 企業(yè)如何選擇OA系統(tǒng) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項 |
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| 選擇OA系統(tǒng)要點1：明確產(chǎn)品能力。產(chǎn)品是否具有安全穩(wěn)定、易用靈活、可拓展升級、極速智能的能力等等。在基于企業(yè)當(dāng)前的管理需求下，產(chǎn)品的哪些能力是企業(yè)當(dāng)前迫切需要的。選擇OA系統(tǒng)要點2：明確企業(yè)需求。需要明確的是企業(yè)的需求和目標(biāo)、需要解決哪些痛點和需要改善的問題。然后看需求和OA品牌服務(wù)是否匹配，譬如某金融公司想要做一個與自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通、與企業(yè)流程相融合的OA系統(tǒng)，但是某OA品牌的OA只能作為一個完整的平臺存在，并不能與其他系統(tǒng)、流程進行融合。在這樣的情況下，企業(yè)需求和OA服務(wù)是不匹配的，企業(yè)削足適履是本末倒置的。選擇OA系統(tǒng)要點3：明確可接受成本。很多時候中國的企業(yè)采購，成本是考慮的首要因素。企業(yè)需要明確能夠自 |
| OA辦公系統(tǒng)與釘釘?shù)膮^(qū)別 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項 |
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| 目前的釘釘仍然主打移動辦公。也就是說，其實釘釘相當(dāng)于移動OA。在辦公管理的專業(yè)程度上釘釘與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)不是一個量級，不能比較。傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)作為一個已經(jīng)相當(dāng)成熟的辦公應(yīng)用，在本身的產(chǎn)品應(yīng)用層面譬如業(yè)務(wù)管理開發(fā)等已經(jīng)實現(xiàn)，在與其他辦公系統(tǒng)的整合也已經(jīng)有了相當(dāng)成熟的應(yīng)用效果。
區(qū)別1：功能不同，釘釘實現(xiàn)基礎(chǔ)OA功能，OA為專業(yè)協(xié)同辦公平臺釘釘實現(xiàn)的是基礎(chǔ)OA功能，比如考勤管理等。針對一些小微的企業(yè)或者電商企業(yè)是夠用，它的定位是企業(yè)生態(tài)溝通的平臺，但是還沒辦法與專業(yè)的協(xié)同管理平臺相提并論。涉及更深的業(yè)務(wù)管理開發(fā)和整合，釘釘沒辦法實現(xiàn)。而傳統(tǒng)的OA屬于專業(yè)協(xié)同管理平臺，更專注企業(yè)自身的發(fā)展情況，定制適合企業(yè)的流程 |
