 | OA辦公系統(tǒng)選型須知 | 無紙化辦公系統(tǒng)作用特性 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
伴隨著信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)，許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位都是考慮到上一些信息化管理新項(xiàng)目，而OA辦公系統(tǒng)毫無疑問是在其中關(guān)心和購(gòu)置的重中之重，那麼怎樣選定OA辦公系統(tǒng)呢?每一系統(tǒng)常有自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，到底該怎樣選擇呢?文中就為選型者出示一個(gè)好用的參照。一般來說，OA辦公系統(tǒng)的選型者包含CIO、網(wǎng)絡(luò)管理員、行政經(jīng)理這三大人物角色。在其中CIO和網(wǎng)絡(luò)管理員們會(huì)對(duì)OA辦公系統(tǒng)開展較為全方位的測(cè)評(píng)，包含技術(shù)性和作用兩大層面，而且會(huì)追責(zé)一些技術(shù)應(yīng)用，例如技術(shù)性構(gòu)架、開放式等。行政經(jīng)理，如人力資源主管、會(huì)計(jì)主管則大量的關(guān)心于核心理念和作用，包含是不是可以處理自身的關(guān)鍵難題，是不是使用方便等。而大伙兒廣泛關(guān)注的難題則是OA辦公系統(tǒng)的價(jià)錢  |
| OA辦公系統(tǒng)的選型風(fēng)險(xiǎn) | 無紙化辦公系統(tǒng)作用特性 |
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許多公司在挑選OA辦公系統(tǒng)的情況下都較為迷惘，乃至盲目跟風(fēng)，結(jié)果是憑直覺做決策，而在執(zhí)行和應(yīng)用和實(shí)生物發(fā)覺，系統(tǒng)這也不好，那也不好，壓根考慮不上自身的具體必須。做二次開發(fā)的成本費(fèi)太高，不做又用不下來，結(jié)果就制成了一鍋夾生飯。依據(jù)許多公司在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的不足，小結(jié)了OA辦公系統(tǒng)選型三大風(fēng)險(xiǎn)性，為眾多選型者建議：第一、核心理念越強(qiáng)就越好OA辦公系統(tǒng)的歷史時(shí)間現(xiàn)有20多年，主打產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)的管理核心理念也親身經(jīng)歷了十分大的轉(zhuǎn)變�？墒且粋�(gè)十分突顯的難題是：某些公司太過3D渲染管理核心理念，而忽略商品作用的基本建設(shè)，導(dǎo)致的結(jié)果就是說商品作用和管理核心理念中間比較嚴(yán)重錯(cuò)位，名不副實(shí)�？春诵睦砟顝�(qiáng)勁極其，用 |
| OA辦公系統(tǒng)選型的九大原則 | 無紙化辦公系統(tǒng)作用特性 |
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OA辦公系統(tǒng)是將智能化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)作用結(jié)合在一起的一種新式的辦公方法,是當(dāng)今新技術(shù)革命中一個(gè)十分活躍性和具備很強(qiáng)活力的關(guān)鍵技術(shù)。但深層次了解得話，OA辦公系統(tǒng)實(shí)際上是一次機(jī)構(gòu)個(gè)人行為轉(zhuǎn)型的編號(hào)，其方式是軟件布署和應(yīng)用，本質(zhì)是機(jī)構(gòu)個(gè)人行為方式的轉(zhuǎn)型，非常是協(xié)作方式的轉(zhuǎn)型。因而，OA辦公系統(tǒng)要想取得成功執(zhí)行，一定會(huì)遭受很大的艱難。OA辦公系統(tǒng)執(zhí)行的九大標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際為：1、OA辦公系統(tǒng)創(chuàng)新性：理應(yīng)選用現(xiàn)如今主流產(chǎn)品技術(shù)性，不僅考慮到運(yùn)用服務(wù)平臺(tái)和專用工具的優(yōu)秀，更要考慮到系統(tǒng)構(gòu)造和運(yùn)用設(shè)計(jì)構(gòu)思的創(chuàng)新性，以融入宏觀經(jīng)濟(jì)上業(yè)務(wù)流程管理、建設(shè)規(guī)劃和外部經(jīng)濟(jì)上事務(wù)管理申請(qǐng)辦理的要求。2、OA辦公系統(tǒng)可信性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)構(gòu)思應(yīng) |
| OA辦公系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì) | 無紙化辦公系統(tǒng)作用特性 |
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OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)也親身經(jīng)歷了好幾個(gè)環(huán)節(jié)，依從于時(shí)期的轉(zhuǎn)變和公司管理要求的提升，從最開始單純性以便解決數(shù)據(jù)信息，到如今深層次到公司管理各個(gè)領(lǐng)域的辦公軟件，OA辦公系統(tǒng)的商品作用不斷發(fā)展健全，OA辦公系統(tǒng)技術(shù)性也在這里一個(gè)個(gè)的環(huán)節(jié)中持續(xù)取長(zhǎng)避短，超進(jìn)化健全。說到OA辦公系統(tǒng)技術(shù)性的開始，就是IBM企業(yè)在1989年明確提出的Domino技術(shù)性，系統(tǒng)安全系數(shù)高，開發(fā)設(shè)計(jì)速度更快，適用多種多樣實(shí)際操作系統(tǒng)，一度變成了OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)鏈中的主流產(chǎn)品，遭受生產(chǎn)商和客戶的青睞�？墒荄omino技術(shù)性終究造成在OA辦公系統(tǒng)軟件還不完善的環(huán)節(jié)，當(dāng)然也存有著一些缺陷，便捷性差和開發(fā)設(shè)計(jì)花銷大等都處世所抨擊，昂貴的價(jià)錢也逐漸令人避而遠(yuǎn)之。接 |
| OA辦公系統(tǒng)如何給企業(yè)帶來作用 | 無紙化辦公系統(tǒng)作用特性 |
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| 對(duì)于一些信息化經(jīng)驗(yàn)不足的用戶來說，他們?cè)谝M(jìn)OA辦公系統(tǒng)的初期，往往考慮了它的購(gòu)買價(jià)格，而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本，這顯然走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)。因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)的售價(jià)并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會(huì)越高。所以如果沒有進(jìn)行綜合的科學(xué)評(píng)估，企業(yè)可能會(huì)因此浪費(fèi)更多的資金和人力。協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識(shí)管理、郵件管理、審批管理、請(qǐng)款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當(dāng)中，可以說是架構(gòu)了企業(yè)管理的整個(gè)框架，但在使用價(jià)值上，OA辦公系統(tǒng)如何給企業(yè)帶來作用? 答案就是平臺(tái)價(jià)值、交互價(jià)值、信息價(jià)值這三大價(jià)值：平臺(tái)價(jià)值：團(tuán)隊(duì)協(xié)作細(xì)分化就如偉創(chuàng)OA系統(tǒng)，通過平臺(tái)化門戶模塊快速分類工作管理，按部門、性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、涉及 |
| OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn) | 無紙化辦公系統(tǒng)作用特性 |
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| OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)：軟件的易用性軟件易用性簡(jiǎn)單的說，就是客觀的評(píng)價(jià)用戶流暢使用OA辦公軟件所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。由于OA軟件涉及使用的人員比較廣泛，不像財(cái)務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA軟件的易用性較差，就要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時(shí)間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再評(píng)估OA軟件優(yōu)劣時(shí)，軟件的易用性也是十分重要的一項(xiàng)。 OA軟件整體的功能在不斷的強(qiáng)大，而其具體的安裝和操作卻更趨簡(jiǎn)單化和傻瓜化。對(duì)于OA本身來說，其最高的境界 |
| OA辦公管理系統(tǒng)選型注意事項(xiàng) | 無紙化辦公系統(tǒng)作用特性 |
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| OA辦公管理系統(tǒng)功能模塊的選擇 oa辦公系統(tǒng)中除了基本模塊外，廠商大都會(huì)提供各種可選的應(yīng)用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應(yīng)用插件，一是需要分擔(dān)開發(fā)成本，二是要增加實(shí)施、服務(wù)量，所增加的成本會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格上；選擇第三方產(chǎn)品控件，會(huì)增加oa軟件廠商的采購(gòu)成本和增加集成服務(wù)的成本，還會(huì)增加實(shí)施服務(wù)及維護(hù)的成本，增加的成本也會(huì)體現(xiàn)在產(chǎn)品價(jià)格上。 OA辦公管理系統(tǒng)企業(yè)對(duì)實(shí)施要求不同 在實(shí)施計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中，一般民營(yíng)企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行力更高，耗用的開發(fā)資源、實(shí)施資源都較少，因此oa系統(tǒng)的整體成本也會(huì)下降；而集團(tuán)化企業(yè)在實(shí)施中，計(jì)劃執(zhí)行效率低，項(xiàng)目周期長(zhǎng)，耗用的各種開發(fā)、實(shí)施、服 |
| OA系統(tǒng)組成部分有哪些 | 無紙化辦公系統(tǒng)作用特性 |
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| 任何一個(gè)企業(yè)都不可能直接照搬現(xiàn)有的OA系統(tǒng)，必須與軟件供應(yīng)商一同進(jìn)行分析和論證，項(xiàng)目組首先分析OA實(shí)施前企業(yè)存在的問題，然后對(duì)OA系統(tǒng)準(zhǔn)確定位，不過最終OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程，而一個(gè)企業(yè)完整的OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個(gè)平臺(tái)： 企業(yè)通信平臺(tái)——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。OA系統(tǒng)組成部分之信息發(fā)布平臺(tái)——建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運(yùn)作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播，而企業(yè)員工也能借此及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。OA系統(tǒng)組成部分之協(xié)同工作平臺(tái)— |
| OA辦公系統(tǒng)選型如何成功 | 無紙化辦公系統(tǒng)作用特性 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
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最先，企事業(yè)單位型號(hào)選擇OA辦公系統(tǒng)開展辦公應(yīng)按需挑選。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模情況不一樣，那麼必須型號(hào)選擇的OA辦公系統(tǒng)也就不一樣。比如中小型企業(yè)雖已全體人員信息化管理，單位、工作人員較多，步驟較繁雜，要求較全方位，可是多以平時(shí)行政部門辦公管理主導(dǎo)，沒有收取和發(fā)送文管理要求，不用數(shù)據(jù)信息融合、統(tǒng)計(jì)分析和二次開發(fā)等，那麼就沒有必需挑選作用繁雜繁雜的OA辦公系統(tǒng)。不但非常容易導(dǎo)致作用閑置不用，系統(tǒng)裂縫，奢侈浪費(fèi)絕大多數(shù)作用，作用多種多樣還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)繁雜，客戶應(yīng)用艱難，維護(hù)保養(yǎng)不便。并且作用較多一般來說價(jià)錢也會(huì)多，另外服務(wù)項(xiàng)目取得成功平行線升高，隱型風(fēng)險(xiǎn)性擴(kuò)大。又如一些知名企業(yè)乃至集團(tuán)公司屬下好幾個(gè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模很大 |
