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OA辦公系統(tǒng)選型失敗原因分析

oa協(xié)同信息化系統(tǒng)選型淺析

【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā)
OA辦公系統(tǒng)的型號(hào)選擇并不是一蹴而就的,必須融合多種多樣要素綜合性考慮,而更是由于盤根錯(cuò)節(jié)危害要素而造成OA辦公系統(tǒng)型號(hào)選擇全過(guò)程中的你不經(jīng)意間犯過(guò)了連自身也不清楚的不正確:1、要求不清由于在人才發(fā)展的全過(guò)程中造成了OA辦公系統(tǒng)的要求,因此CIO才會(huì)剛開(kāi)始?xì)v盡艱辛的型號(hào)選擇OA辦公系統(tǒng)。而一般而言,大部分OA辦公系統(tǒng)要求全是發(fā)問(wèn)卷調(diào)查給有關(guān)人收集歸納而獲得的,結(jié)果是根據(jù)公司各單位乃至本人的要求大成本費(fèi)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出去的協(xié)作OA辦公系統(tǒng)。這種做法結(jié)果是,OA辦公系統(tǒng)的作用看起來(lái)豐富多彩豐富,可事實(shí)上卻產(chǎn)生了一個(gè)個(gè)以單位為管理中心的運(yùn)用荒島,最終大伙兒用起來(lái)一頭霧水,反倒消弱了關(guān)鍵要求的處理。這類看起來(lái)有邏輯的要求成?nbsp;  

OA辦公系統(tǒng)存在的問(wèn)題

oa協(xié)同信息化系統(tǒng)選型淺析

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公司OA辦公系統(tǒng)有下列好多個(gè)難題:1、命令式信息的傳遞,簡(jiǎn)單直接又欠缺雙重溝通交流傳統(tǒng)式的公司的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng),信息的傳遞多以指令主導(dǎo),從上向下散布,簡(jiǎn)單直接又欠缺雙重溝通交流,非常容易造成職工的抵觸?陬^上信息內(nèi)容的逐級(jí)傳送免不了歷經(jīng)生產(chǎn)加工,造成信息虛假,其實(shí)際效果沒(méi)有合理的監(jiān)控器對(duì)策,管理層對(duì)職工的最后實(shí)行狀況也是無(wú)法掌握。2、信息的傳遞不立即,閱讀文章沒(méi)有意見(jiàn)反饋OA辦公系統(tǒng)電子郵箱是當(dāng)今大部分企業(yè)采用的關(guān)鍵信息內(nèi)容傳播效果,但是電子郵件傳出后沒(méi)法明確有是多少職工取得成功接到電子郵件,又有是多少立即開(kāi)啟閱讀文章,難以了解。而假如信息涉及到商業(yè)服務(wù)商業(yè)秘密,企業(yè)難有相對(duì)的對(duì)策確保電子郵件的安   

OA辦公系統(tǒng)的三大服務(wù)環(huán)節(jié)

oa協(xié)同信息化系統(tǒng)選型淺析

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第一、OA辦公系統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目的售前服務(wù)階段。售前服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目關(guān)鍵就指OA辦公系統(tǒng)商品有關(guān)難題的資詢,便于一些以前對(duì)OA辦公系統(tǒng)并不是了解的公司對(duì)所需采用的軟件有更為深層次全方位的掌握。在這里在其中,以便讓顧客有更刻骨銘心的切身體會(huì),商品也會(huì)出示免費(fèi)試用等。致遠(yuǎn)oa、致誠(chéng)、華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)等知名一線生產(chǎn)商都可以出示較為全方位的商品線上感受,不一樣的是,致遠(yuǎn)oaOA辦公系統(tǒng)、致誠(chéng)OA辦公系統(tǒng)等必須遞交使用申請(qǐng)辦理,華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)可在線免費(fèi)使用。售前服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目是決策可否得到新項(xiàng)目的重要,OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商的資金投入資源一般來(lái)說(shuō)很大,OA辦公系統(tǒng)售前服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目主要表現(xiàn)相對(duì)性不錯(cuò)?墒窃谶@里一階段中也會(huì)存有一些   

OA辦公系統(tǒng)選型分析

oa協(xié)同信息化系統(tǒng)選型淺析

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對(duì)于OA辦公系統(tǒng)選型決策者來(lái)說(shuō),要充分理清自身需求、不為外因所惑,掌握主動(dòng)。理清OA辦公系統(tǒng)需求需要對(duì)系統(tǒng)概念、功能、效果、市場(chǎng)等有所了解,然后做出判斷?梢詮墓ぷ髁鞒、協(xié)同工作、公文管理等OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā),添加其他必要的功能應(yīng)用。光有需求和規(guī)劃還不夠,沒(méi)有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認(rèn)識(shí)產(chǎn)品是對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型者的關(guān)鍵考驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō),識(shí)別OA辦公系統(tǒng)可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、開(kāi)放性、集成性以及易維護(hù)性等方面進(jìn)行辨別。在以上兩個(gè)環(huán)節(jié)中,還有易忽略的細(xì)節(jié):軟件采購(gòu)成本及常被忽略的系統(tǒng)架構(gòu)等等。a、價(jià)格是OA辦公系統(tǒng)選型者必然關(guān)心的問(wèn)題,概括地說(shuō),整個(gè)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目下來(lái),涉及到的成本構(gòu)成有這   

OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議

oa協(xié)同信息化系統(tǒng)選型淺析

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OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議1.要明確上OA辦公系統(tǒng)的最終目的,是為了有一個(gè)OA辦公系統(tǒng)而上OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目,還是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分?如果是前者,市面上任何一家企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品基本都可以用(OA辦公系統(tǒng)的功能都大同小異,加上一些個(gè)性化定制基本能滿足企業(yè)的應(yīng)用需求)。如果是后者,那么OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品背后的廠商在企業(yè)信息化領(lǐng)域的水平就比較重要了,你不能指望一個(gè)只做OA辦公系統(tǒng)的廠商可以很好的幫助你完善和實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。2.別過(guò)分看重技術(shù)指標(biāo),產(chǎn)品是買來(lái)用的,不是買來(lái)顯擺的。一個(gè)好的產(chǎn)品背后應(yīng)該有一個(gè)好的實(shí)施和支持團(tuán)隊(duì),可以幫助企業(yè)最大可能的挖掘產(chǎn)品的價(jià)值。如果有條件,可以和OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理或者項(xiàng)目   

OA管理系統(tǒng)如何選擇

oa協(xié)同信息化系統(tǒng)選型淺析

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企業(yè)管理層逐步意識(shí)到傳統(tǒng)辦公中存在許多問(wèn)題:  1)傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。   2)使用紙質(zhì)文件,造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi),效率低下。3)信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本,低響應(yīng)速度。4)任務(wù)分配的不明確,缺少協(xié)作和反饋。5)員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。6)缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難;OA管理系統(tǒng)如何選擇?    面對(duì)以上問(wèn)題市面上協(xié)同管理工具也越來(lái)越多,那么如何選型適合自己的管理系統(tǒng),使企業(yè)自身的需要得到最大化地滿足,也成為企業(yè)和組織必須考慮的問(wèn)題。以北京偉創(chuàng)OA管理系統(tǒng)為例,主要從一下三個(gè)方面分別闡述如何選型OA。1,要選擇合適的價(jià)格:不   

OA辦公軟件銷售話術(shù)示例

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OA辦公軟件銷售話術(shù)之產(chǎn)品介紹  我們XX軟件公司,面向國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè),推出了功能完整,技術(shù)先進(jìn)且容易實(shí)施的自有品牌的管理軟件,有汽車行業(yè)X系列、商務(wù)管理系列、ERP企業(yè)資源計(jì)劃、CRM客戶關(guān)系管理等軟件,比如我們的汽車行業(yè)X系列軟件,它包括汽配、汽修、汽貿(mào)、客戶關(guān)系、經(jīng)理查詢、財(cái)務(wù)管理模塊.“張先生,您剛才的問(wèn)題,是在我們汽修模塊中,可以實(shí)現(xiàn)的功能”“沒(méi)問(wèn)題,找個(gè)時(shí)間,我們有專業(yè)的顧問(wèn),還可以為您解析,對(duì)你們的現(xiàn)有流程做一下探討!監(jiān)A辦公軟件銷售話術(shù)之公司介紹你好!我是XX軟件開(kāi)發(fā)公司的.我們XX軟件公司,是專業(yè)從事行業(yè)管理軟件的,如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、汽車行業(yè)管理、商務(wù)系列管理等軟   

OA軟件在中國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀

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百度指數(shù)顯示,從2011年開(kāi)始,國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)需求增長(zhǎng)明顯,廣東、上海、北京地區(qū)排列國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)軟件搜索榜前三的位置。OA系統(tǒng)的產(chǎn)品變化由消息、文件傳遞到IBM的Lotus 1-2-3電子表格數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,最終到今天使用的OA系統(tǒng);企業(yè)應(yīng)用也由局域網(wǎng)內(nèi)的郵件、短消息共享發(fā)展到信息、到網(wǎng)絡(luò)上的工作流轉(zhuǎn),企業(yè)大量的信息在數(shù)據(jù)庫(kù)和云端中交互。隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)、移動(dòng)智能手機(jī)的普及,企業(yè)辦公自動(dòng)化已實(shí)現(xiàn)“從單一功能到多功能多場(chǎng)景”轉(zhuǎn)變,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)軟件已經(jīng)完全按照政企單位實(shí)際需求進(jìn)行應(yīng)用定義開(kāi)發(fā),OA系統(tǒng)產(chǎn)品、市場(chǎng)、應(yīng)用、服務(wù)都已經(jīng)成熟。20世紀(jì)九十年代,互聯(lián)網(wǎng)尚未普及,企業(yè)辦公人員每天需要面對(duì)堆積成山的紙質(zhì)文件和成千上萬(wàn)的客戶電話表   

OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)

oa協(xié)同信息化系統(tǒng)選型淺析

【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā)
雖然說(shuō)OA系統(tǒng)試用好處多多,但OA系統(tǒng)試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來(lái)看,該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1. 把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解?這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問(wèn)題:用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好。試用前把握自己的辦公協(xié)同需求,了解重點(diǎn)試用對(duì)象,那么接下來(lái)在試用中又要注意哪些事情呢?1.不要以偏概全的判斷OA系統(tǒng)很多企業(yè)用戶認(rèn)為OA系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題一定不是好系統(tǒng),在發(fā)現(xiàn)一兩個(gè)BUG時(shí)就以偏概全的全盤否認(rèn),這個(gè)認(rèn)知是不對(duì)的。試用并不是軟件測(cè)試,在OA系統(tǒng)里,沒(méi)有任何產(chǎn)品是完美的。只要OA系統(tǒng)在主體上   
 
 
 
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