 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的概念與價(jià)值 | oa協(xié)同系統(tǒng)作用 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
原始社會(huì)到工業(yè)作坊到現(xiàn)代企業(yè)都存在一定的制度和規(guī)矩來協(xié)同整個(gè)組織的運(yùn)作，這就是所謂的管理（沒有規(guī)矩不成方圓）；管理的目的是讓每一個(gè)人發(fā)揮所長而不是限制每一個(gè)人，而每一個(gè)人的特長發(fā)揮需要更好的協(xié)同。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的概念與價(jià)值組織以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為出發(fā)點(diǎn)、以一定的關(guān)系來架構(gòu)，并且一個(gè)組織的任何指令信息一定都是由人來發(fā)出（就像人的心臟指揮著血液的流轉(zhuǎn)），發(fā)出的指令一定通過路徑（經(jīng)脈）來執(zhí)行，執(zhí)行過程的就是信息的交換或者更新（血液供養(yǎng)組織單元，組織單元都是造血單位）。任何組織的本身就是這樣運(yùn)作的，而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件則是為了幫助組織機(jī)體時(shí)刻保持最佳的健康狀態(tài)！所以，我們可以將OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件理解為：以  |
| OA協(xié)同辦公平臺(tái)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式 | oa協(xié)同系統(tǒng)作用 |
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| 大型企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程繁瑣，員工往往要同時(shí)登陸N個(gè)平臺(tái)，IT部門監(jiān)管困難，數(shù)據(jù)安全無法保障。企業(yè)不得不考慮建設(shè)一套自有的、可以無縫集成各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化融合通信平臺(tái)，以解決員工溝通、消息統(tǒng)一、業(yè)務(wù)融合等問題。本文將從技術(shù)實(shí)現(xiàn)和用戶體驗(yàn)的角度出發(fā),聊聊大型企業(yè)構(gòu)建自有協(xié)同辦公平臺(tái)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式。
OA協(xié)同辦公平臺(tái)硬件層需要支持多種部署模式，包括公有云、專屬云、私有云和混合云，服務(wù)支持運(yùn)行在物理機(jī)、虛擬機(jī)和云主機(jī)上。這樣既能通過保障數(shù)據(jù)內(nèi)網(wǎng)傳輸處理、存儲(chǔ)，與公網(wǎng)隔離的方式提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全性，也能通過公網(wǎng)能力解決跨地域數(shù)據(jù)的互通和媒體流分發(fā)以及對(duì)資源的高性能的要求，降低企業(yè)內(nèi)部跨地域溝通以 |
| OA辦公系統(tǒng)需求內(nèi)因 | oa協(xié)同系統(tǒng)作用 |
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| 企業(yè)信息化，作為企業(yè)成長中的一種全新的輔助手段，是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一，通過實(shí)施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題，從企業(yè)自身的發(fā)展來看，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。OA辦公系統(tǒng)需求內(nèi)因：生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)以傳統(tǒng)手段經(jīng)營的企業(yè)，生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進(jìn)行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語言的溝通在傳達(dá)上還容易出現(xiàn)理解上的偏差。企業(yè)的銷售人員對(duì)產(chǎn)品的理解主要是來自市場的需求，而生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品的理解主要是來自產(chǎn)品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領(lǐng)導(dǎo)之間的語言溝通，受個(gè)人主觀意識(shí)的影響，很容易就出現(xiàn)理解上的不一致，極有 |
| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì) | oa協(xié)同系統(tǒng)作用 |
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| 90年代初出現(xiàn)的"項(xiàng)目式開發(fā)OA"以及之后的"完全產(chǎn)品化OA"，但其滿足用戶"個(gè)性需求"和"適應(yīng)性需求"、"低成本普及"方面則實(shí)在讓人難以樂觀，而"產(chǎn)品型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)"是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)不斷進(jìn)步的結(jié)果，正如Windows最終替代了DOS系統(tǒng)，其更強(qiáng)通用性、適應(yīng)性以及適中的價(jià)格，更符合用戶的廣泛需求，創(chuàng)造了大規(guī)模普及的充分條件，顯然能夠最大化推進(jìn)OA普及的軟件才是未來所需！因此，未來OA軟件要想做到具有極強(qiáng)的普適性又不落于"通用等于無用"的怪圈，必然需要具有極強(qiáng)的后端支持。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)：簡單化：無論時(shí)代如何改變，體驗(yàn)始終是管理軟件系統(tǒng)逃不開的關(guān)鍵話題，而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶對(duì)使用體驗(yàn)的要求更為苛刻，界面簡潔美觀可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不 |
| 云端OA辦公管理系統(tǒng)發(fā)展分析 | oa協(xié)同系統(tǒng)作用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 著重協(xié)同，不僅僅是云端OA辦公管理系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)同，而應(yīng)該是OA辦公管理系統(tǒng)與其它事務(wù)體系間的協(xié)同、無縫對(duì)接。近些年來不少公司都建立自個(gè)的OA辦公管理系統(tǒng)體系，上馬了財(cái)務(wù)軟件，并連續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、 SCM、EHR、CRM等體系，這些體系雖在進(jìn)步公司功率和管理的同時(shí)，也構(gòu)成了各自為營的信息孤島，難于構(gòu)成整合效應(yīng)來協(xié)助公司更高效地管理和決策。因而能聯(lián)系各個(gè)體系、協(xié)同這些體系一起運(yùn)作的集成軟件便成了大勢(shì)所趨，將愈來愈受公司的期待。那怎么處理OA辦公管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)體系的聯(lián)系乃至是無縫隙聯(lián)系呢？OA辦公管理系統(tǒng)商品有必要具有強(qiáng)大的協(xié)同功用，首要內(nèi)部的協(xié)同，如今更首要的是與其他事務(wù)體系的協(xié)同，能把公司中已存在的MIS體系、ER |
| OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用建議 | oa協(xié)同系統(tǒng)作用 |
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| 事實(shí)證明，一款實(shí)用的OA系統(tǒng)只要具備個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì)議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務(wù)管理、審批報(bào)表、公文發(fā)文、公文收文、報(bào)表中心、薪資管理、報(bào)表中心數(shù)據(jù)整合，提供二次開發(fā)服務(wù)等功能模塊就ok了，企業(yè)管理者或CIO在選型時(shí)，一定要注意，沒有必要為一些不實(shí)用的功能買單。易用性是考察OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀的又一大準(zhǔn)則，說到底， OA系統(tǒng)不過是人的工具而已，它的最終目的，也是為了提升企業(yè)運(yùn)作效率，所以，如果OA系統(tǒng)在易用性上被反映不好用，甚至很難用，那么就意味著它失去了最本質(zhì)的意義。一款不好用的OA系統(tǒng)，不僅浪費(fèi)企業(yè)預(yù) |
| 市場免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的缺陷分析 | oa協(xié)同系統(tǒng)作用 |
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| 服務(wù)瑕疵并非是針對(duì)與免費(fèi)OA產(chǎn)品本身的，而是對(duì)OA廠商的一種考察。優(yōu)秀的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)具有很強(qiáng)的易用性，如果用戶只使用基本功能，那么對(duì)廠商服務(wù)并不是很依賴。但如果用戶產(chǎn)生了一些比較復(fù)雜的新需求，如大規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或二次開發(fā)，那么就需要廠商提供及時(shí)、有效的服務(wù)了。需要注意的是，有的廠商看似具備強(qiáng)大的服務(wù)體系和能力，但是服務(wù)成本高昂，這也會(huì)讓用戶不堪重負(fù)，甚至不敢找廠商提供服務(wù)。工作流瑕疵：不適用工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對(duì)核心，這個(gè)功能不好用，那么免費(fèi)OA就“殘疾”了一大半。免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的工作流已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，遠(yuǎn)非流程審批那么簡單，而是可以用于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程管理。同時(shí)在流程管理的靈活性、整合性方面 |
| OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來的作用 | oa協(xié)同系統(tǒng)作用 |
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| OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來的作用：員工的跑腿工 流程自動(dòng)代替人工簽發(fā)，表單填結(jié)之后便是等待領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，作為基層員工，等待的時(shí)間是漫長的，往往須經(jīng)多層領(lǐng)導(dǎo)之手。于是，敲這道門，等那個(gè)人，反反復(fù)復(fù)地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包攬，員工只需動(dòng)動(dòng)手指，將填寫的表單發(fā)送出去，便可放心忙其他工作，OA會(huì)按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)均有督辦彈窗提醒，讓領(lǐng)導(dǎo)不再有所忽視。更方面的是，員工還可以在辦結(jié)查閱里了解需求的處理情況。 工作業(yè)務(wù)以及個(gè)人業(yè)務(wù)的順心另員工保持良好的精神狀態(tài)，無形中提高了工作效率與工作質(zhì)量。日積月累，不僅節(jié)省下來大量的時(shí)間成本和紙張成本，更是形成規(guī)范的工 |
| OA辦公系統(tǒng)選型的幾點(diǎn)建議 | oa協(xié)同系統(tǒng)作用 |
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| OA辦公系統(tǒng)選型要認(rèn)新不念舊軟件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測(cè)的，也許今天流行的過了一夜就已過時(shí)了。過時(shí)的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù)，主選主流的。毫無疑問，當(dāng)前OA軟件的主流技術(shù)語言非JAVA和PHP莫屬。而殘存的.net、Domino、語言O(shè)A也瀕臨消亡。總之考察OA技術(shù)語言需認(rèn)新不念舊。OA辦公系統(tǒng)選型要不貪便宜不炫富 OA軟件的價(jià)格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價(jià)簡直云泥之別。既有免費(fèi)的下載版，又有高達(dá)百千萬的大型部署。選型時(shí)明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個(gè)價(jià)格區(qū)間是尤為必要的。一般來說，過于廉價(jià)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)必然存在價(jià)格陷阱 |
