 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇的兩點(diǎn)建議 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇要選服務(wù)：做系統(tǒng)主人而非傀儡 我們都有購物的經(jīng)驗(yàn)，購物時(shí)除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會(huì)著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級、需要改進(jìn)、需要查漏補(bǔ)缺，需要供應(yīng)商即時(shí)反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護(hù)性。 選型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是為公司挑選一位秀外慧中的賢內(nèi)助，而非搬來一塊燙手山芋般的母老虎，建議用戶選擇自己駕馭得了的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，以免被廠商綁架。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇要一招走天下 貪多嚼不爛 部署OA系統(tǒng)不能貪大求全，對OA的定義本  |
| ERP管理系統(tǒng)是否可以取代OA辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀 |
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| OA辦公系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)作為目前企業(yè)管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職，然而在實(shí)際選型和應(yīng)用的過程中，卻往往會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場中紛爭不斷。ERP管理系統(tǒng)是否可以取代OA辦公系統(tǒng)？在一些中大型企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、分布雜，它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng)，并且這套ERP能夠具有OA功能，而不需再另外單獨(dú)購買OA系統(tǒng)；而對一個(gè)小型企業(yè)而言，ERP投資巨大，建設(shè)周期長，它希望購買的則是一套好的OA系統(tǒng)，并且這個(gè)OA系統(tǒng)也需要具有一部分ERP特性的功能，比如能滿足工資核算、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、匯總功能。從上述這個(gè)觀點(diǎn)看，似乎意味著ERP在中大型企業(yè)的信息化應(yīng)用中占據(jù)了上風(fēng)，而OA則在小型 |
| OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀 |
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| 業(yè)界已有一種說法，那就是對用戶來說，如果只是想用一個(gè)OA辦公系統(tǒng)來解決3年內(nèi)的日常溝通問題，那幾乎所有的OA辦公系統(tǒng)都可以滿足這一要求。但如果用戶思考的更多，并為企業(yè)的未來發(fā)展做打算，希望將業(yè)務(wù)管理和組織管理融會(huì)貫通，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展靈活自定義各種新的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，那么平臺化OA是用戶最佳，也是唯一的選擇。而對OA辦公系統(tǒng)廠商來說，誰擁有了這種在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開放的強(qiáng)大的自定義功能，能同時(shí)具備項(xiàng)目化與產(chǎn)品化優(yōu)點(diǎn)的OA平臺，誰就能在行業(yè)的發(fā)展中捷足先登，搶占市場的制高點(diǎn)。oa除了能有效提高用戶的組織管理水平，協(xié)同辦公系統(tǒng)還能成功覆蓋組織管理與業(yè)務(wù)管理的灰色地帶，讓信息化遍布企業(yè)每一個(gè)角落。此外，協(xié)同辦公系 |
| OA辦公系統(tǒng)選型遇到的誤區(qū) | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀 |
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| OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)：認(rèn)為OA只是文件的審批和管理。 目前市面上的很多的OA是采用非關(guān)系性型數(shù)據(jù)庫，主要是基于lotus平臺，該平臺是封閉式的平臺，是文檔型數(shù)據(jù)庫，在技術(shù)上存在很多先天性缺陷，一般應(yīng)用于早期政府的收發(fā)文，目前政府信息化招投標(biāo)也基本上是向j2ee平臺架構(gòu)過渡。在國外lotus主要是應(yīng)用于郵件服務(wù)器。OA不僅僅是文件的審批和管理，關(guān)鍵是作為企業(yè)管理軟件進(jìn)行企業(yè)管理最終一定要跟財(cái)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)，才能最大化發(fā)生作用。比如：在OA的應(yīng)用企業(yè)中，很少企業(yè)拋棄報(bào)銷，借款，付款等審批流程。因?yàn)閳?bào)銷與手工實(shí)現(xiàn)的方式有根本性的變革。手工審批各審批環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個(gè)環(huán)節(jié)。而電子化報(bào)銷流程的好處是把管理和財(cái) |
| OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理的核心應(yīng)用 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀 |
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| 協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個(gè)管理軟件，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的第一步，對管理層來說，企業(yè)實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是需要花費(fèi)很大的人力，物力，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理核心有幾方面： 1：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享 在手工時(shí)代，部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時(shí)企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運(yùn)作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺來支撐。而OA |
| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)分析 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀 |
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| 在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，打開搜索引擎進(jìn)行搜索，關(guān)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的，讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價(jià)值的建議與指南，但是也會(huì)有造成OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)的信息，使企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的難度再次加深。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型有哪些誤區(qū)？OA選型誤區(qū)1：面面俱到的產(chǎn)品。很多企業(yè)在選型之前沒有首先明確自身的切實(shí)需求，對產(chǎn)品的功能容易進(jìn)行盲目的選擇，認(rèn)為OA系統(tǒng)功能越多越好，最好能夠面面俱到，這便是一個(gè)很明顯的誤區(qū)的。人們常說，適合自己的才是最好的，OA系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)龐大復(fù)雜的辦公軟件，對于一些技術(shù)水平不高的企業(yè)來說，基本的操作已經(jīng)是個(gè)難題，功能越多，操作的難度也就越 |
| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀 |
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| 著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財(cái)、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識協(xié)同的平臺。而新一代的OA更是融合了協(xié)同、知識管理、門戶等精髓，OA這棵“老樹”開始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢有哪些？知識驅(qū)動(dòng)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：以知識管理為核心理念，建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。門戶導(dǎo)向的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：未來OA更 |
| OA辦公軟件如何提升企業(yè)的執(zhí)行力 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀 |
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| OA系統(tǒng)的核心價(jià)值在于提升企業(yè)的執(zhí)行力。但具體是怎么提升執(zhí)行力的呢? 簡而言之，OA辦公軟件的應(yīng)用，通常主要圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力： 首先，通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。 其次，通過上述工作，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。 最后，通過上述兩項(xiàng)工作，協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化，從根本上推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的提升。 沒有任 |
| OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷易導(dǎo)致實(shí)施失敗 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀 |
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| OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、服務(wù)成本太高因?yàn)镺A系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘，他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但有需求沒法做，有問題沒法改，只能使用最簡單的功能2、OA系統(tǒng)技術(shù)不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初上馬OA系統(tǒng)的時(shí)候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶數(shù)劇增，使用用戶會(huì)達(dá)到萬人左右，并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。這時(shí)候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺就無法支撐了，系統(tǒng)訪問會(huì)變得非常非常慢，而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象，自然也就無法使用。3、OA系統(tǒng)技術(shù)不能和其他系統(tǒng)整合這種情況在近幾年內(nèi)越來越多，因?yàn)镺A系統(tǒng)涉及面廣，包容性強(qiáng)，所以用 |
