| 企業(yè)有必要將OA辦公軟件和ERP管理系統(tǒng)融合嗎? | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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OA辦公軟件與ERP管理系統(tǒng)融合應(yīng)用,不僅表明IT廠商在集成應(yīng)用方案的不斷成熟,也體現(xiàn)企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。OA辦公軟件與ERP管理系統(tǒng)分別作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理的代表性應(yīng)用軟件,兩者的融合應(yīng)用預(yù)示著未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺(tái)方向前進(jìn)。兩者的互補(bǔ)性已經(jīng)在眾多企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中得到了證實(shí)。 ERP管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為核心內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程管理,側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。ERP管理系統(tǒng)更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流,OA辦公軟件解決企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)作的協(xié)同管理問題,著眼于行政結(jié)構(gòu)上的審批。因此對(duì)于國(guó)內(nèi)很多無法擺脫行政審批結(jié)構(gòu)的企業(yè)來說,OA辦公軟件系統(tǒng)在這一方面就顯得略勝一籌。雖然 |
| 為什么說OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)的必需品? | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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首先,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)必須能夠適用于各行各業(yè)不同的辦公應(yīng)用要求,辦公系統(tǒng)的用戶特點(diǎn)有別于其他普通的軟件,用戶的需求非常廣泛,就算是相同行業(yè)、相同規(guī)模和相同發(fā)展階段的企業(yè),所需要的系統(tǒng)功能都是不盡相同的,不同行業(yè)、不同規(guī)模和不同發(fā)展階段、不同管理模式的企業(yè)所表現(xiàn)的差異還會(huì)更大。因此,只是單純的將OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品化,并不是最好的解決途徑。至于項(xiàng)目型OA協(xié)同辦公系統(tǒng),雖然能夠根據(jù)不同需求定制開發(fā),但是因?yàn)榇嬖陧?xiàng)目實(shí)施周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大、成本高等這些致命缺點(diǎn),因此這也不應(yīng)該是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向。相信對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)稍有涉獵的都聽過平臺(tái)型OA協(xié)同辦公系統(tǒng),顧名思義平臺(tái)型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)即架構(gòu)在軟件基礎(chǔ)平臺(tái)之 |
| 為什么企業(yè)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的要求越來越多樣化了呢? | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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企業(yè)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的要求越來越多樣化的原因:1、不同區(qū)域的不同企業(yè)需求不同企業(yè)管理受地域因素的影響也比較明顯,企業(yè)對(duì)信息化的重視程度和深入程度也不一樣,因此不同地區(qū)的企業(yè)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的要求也不盡相同。比如:我國(guó)的沿海東南部發(fā)達(dá)地區(qū)和西部欠發(fā)達(dá)地區(qū),不論是綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力,還是人力資源的整體素質(zhì)都表現(xiàn)出了很大的差異性。2、不同管理者(管理思想)的需求不同企業(yè)的管理思想受管理者本身影響較大,管理者的社會(huì)經(jīng)歷、學(xué)歷、性格、思維模式等的不同,認(rèn)可的管理思想都會(huì)存在差異。企業(yè)管理者的管理思想的差異,決定了OA辦公系統(tǒng)的個(gè)性化。3、企業(yè)處于不同發(fā)展階段的需求不同就同一個(gè)企業(yè)來說,處于不同的發(fā)展階段,其管理特點(diǎn)也會(huì) |
| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的三種模式 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的三種模式:應(yīng)用模式一:根據(jù)企業(yè)需求的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)定制開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)定制開發(fā)最好是選擇能夠在平臺(tái)化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品基礎(chǔ)上進(jìn)行的廠商,因?yàn)橥耆?xiàng)目化的定制開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)大、成本高、周期長(zhǎng),平臺(tái)化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品擁有很強(qiáng)的二次開發(fā)能力和擴(kuò)展能力,同時(shí)需要考慮能夠享受OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件廠商后續(xù)產(chǎn)品的升級(jí)(一般的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品在個(gè)性化開發(fā)后,無法直接升級(jí));如果企業(yè)定制開發(fā)的內(nèi)容比較多,最終用戶自身投入的時(shí)間也會(huì)比較多,需要做好整體規(guī)劃和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件廠商的配合。應(yīng)用模式二:企業(yè)以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公為輔,以業(yè)務(wù)處理為重點(diǎn)由于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中集成了企業(yè)的核心業(yè)務(wù), |
| OA系統(tǒng)安全需要注意什么? | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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OA系統(tǒng)安全的注意事項(xiàng):1、OA系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù)備份在OA系統(tǒng)深入應(yīng)用過程中,大量的辦公文檔、知識(shí)文檔、電子郵件、數(shù)據(jù)表格等都儲(chǔ)存在服務(wù)器計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上,所以服務(wù)器數(shù)據(jù)安全與備份是OA客戶,維系整個(gè)企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)的重量級(jí)籌碼。對(duì)于關(guān)鍵的應(yīng)用數(shù)據(jù),OA系統(tǒng)廠商建議至少保證各種必要的熱備份機(jī)制;對(duì)于所有數(shù)據(jù),提供光盤備份和恢復(fù)機(jī)制;對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù),應(yīng)對(duì)重要數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行一次完全的系統(tǒng)的災(zāi)難備份;對(duì)于成果數(shù)據(jù),進(jìn)行一次完全備份,在完全備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行差量備份;對(duì)于非成果數(shù)據(jù),進(jìn)行一次完全備份,在完全備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行增量備份,建議每進(jìn)行一次修改后就進(jìn)行增量備份。同時(shí),OA系統(tǒng)自身含有數(shù)據(jù)備份機(jī)制,服務(wù)啟動(dòng)后會(huì)有一個(gè)線 |
| 氣象行業(yè)OA系統(tǒng)的缺點(diǎn)分析 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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近些年,在我國(guó)氣候系統(tǒng)化、人性化服務(wù)仍然處在“超低溫”情況,F(xiàn)在中國(guó)的氣象局還是一種以國(guó)家資金投入、服務(wù)項(xiàng)目主導(dǎo)的服務(wù)性工作,氣候服務(wù)僅僅賠償了氣象局在生產(chǎn)加工和制做獨(dú)特商品時(shí)努力的成本費(fèi),都還沒產(chǎn)生產(chǎn)品化氣象服務(wù)銷售市場(chǎng),體系都不完善,因此使氣候經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后,在我國(guó)的氣象服務(wù)年銷售額與別的資本主義國(guó)家比存有非常大的間距。氣候制造行業(yè)OA系統(tǒng)相對(duì)性ERP來講,盡快保持了步驟的管理,促使信息內(nèi)容在公司中的土地流轉(zhuǎn)更為精確順暢,非常好地保持了公司的辦公協(xié)作?墒,OA系統(tǒng)天生上存有幾大缺點(diǎn),促使OA系統(tǒng)作用的保持僅僅部分的,并不象ERP那般可以遮蓋公司的全局性,這也終究了OA系統(tǒng)只有做為管理的女配角,亦將 |
| OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)流程審批的作用 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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實(shí)際上,這類狀況也讓最大管理者頭痛,由于誰也不愿意見到自身公司的辦公高效率不高。步驟審核緩慢,既危害工作效能,又危害工作中心態(tài),滋長(zhǎng)職工對(duì)公司的不滿意和與管理者中間的分歧?创k的審核一直不可以在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,只是一拖再拖,直至確實(shí)拖不下來了才去申請(qǐng)辦理,這就是典型性的“審核拖延癥”。要處理“審核拖延癥”的難題,最先必須公司在管理文化藝術(shù)和管理規(guī)章制度上作出更改,次之能夠依靠合理的管理專用工具來促進(jìn)實(shí)行,例如OA辦公系統(tǒng)。步驟審核提示比較好了解,就是說在管理者接到待辦事項(xiàng)審核時(shí),OA辦公系統(tǒng)會(huì)以系統(tǒng)短信、手機(jī)信息、電子郵箱等多種多樣方法,在好幾個(gè)連接點(diǎn)向管理者傳出提示,便于立即審核。步驟請(qǐng)求超 |
| OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè) | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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做公司就應(yīng)當(dāng)高度重視公司文化,公司必須為職工創(chuàng)建一個(gè)和睦、身心健康的公司文化,來提升公司的團(tuán)隊(duì)的凝聚力、凝聚力、創(chuàng)新能力。公司文化的貫徹落實(shí)與基本建設(shè)必須合理的專用工具與方式,對(duì)于此事,OA辦公系統(tǒng)覺得以信息化管理方式創(chuàng)建公司文化的方法更合乎如今的社會(huì)的要求,它可以更合理的推動(dòng)公司文化的保持與營(yíng)銷推廣。一方面,信息化管理方式能夠豐富多彩公司文化的宣傳手段,已不以單純性的掛在墻壁、寫在紙上的方法展現(xiàn)在職工眼前,只是可以根據(jù)更方便快捷、更深層次的別的方法真切的體會(huì)公司文化,以各個(gè)方面的體現(xiàn)服務(wù)平臺(tái)和耳濡目染的方式觸碰到公司文化。另一方面,信息化管理方式能夠推動(dòng)公司文化的實(shí)行,根據(jù)管束公司和職工的行 |
| OA辦公系統(tǒng)是否是使用最高頻的管理軟件 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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1、管理者門戶網(wǎng)一個(gè)通道考慮一切工作中所需協(xié)作OA辦公系統(tǒng)為每一位客戶出示本人辦公門戶網(wǎng),以協(xié)助客戶更迅速高效率地開展工作和合作。管理者門戶網(wǎng),是根據(jù)聚合物消息推送的方法向各等級(jí)管理者即時(shí)展現(xiàn)他所關(guān)注的信息內(nèi)容及其必須他解決的一些工作中。例如:企業(yè)關(guān)鍵的全新的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表、制造行業(yè)有關(guān)的資訊新聞、關(guān)鍵合同書、廣告營(yíng)銷花費(fèi)等候?qū)徍,早?0:00開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析大會(huì)……這些。2、表格門戶網(wǎng):表格一鍵直通,不用轉(zhuǎn)換系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程表格撒落在每個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,必須的情況下迫不得已一個(gè)一個(gè)OA辦公系統(tǒng)登陸查詢,它是許多 管理者不愿意用it來查看表格的關(guān)鍵緣故,她們更趨向于屬下遞交回來的詳細(xì)的表格。一些情況下,以便表格更健 |