 | OA辦公系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)文化發(fā)展 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)分析 |
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1、促進(jìn)相關(guān)部門信息化OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性可以針對(duì)性的開(kāi)發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。2、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)通過(guò)OA辦公系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。另外OA辦公系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開(kāi)辟了通道，OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個(gè)有效渠道，意見(jiàn)箱為使各員工暢所欲言特別針對(duì)敏感性問(wèn)題設(shè)計(jì)了匿名功能，管理層通過(guò)員工的意見(jiàn)和改進(jìn)建議，了解員工  |
| OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)目的 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)分析 |
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現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)營(yíng)管理不可或缺信息化管理，而OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基本管理軟件，是朝向公司大部分人的運(yùn)用軟件，公司執(zhí)行OA辦公系統(tǒng)的壓根目地是持續(xù)提升管理高效率和管理水準(zhǔn)的要求，實(shí)際能夠 從下列好多個(gè)層面獲得優(yōu)良的實(shí)際效果。1、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便提升內(nèi)部管理客戶信息內(nèi)容的高效率，減少公司經(jīng)營(yíng)成本。2、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地以便完成跨地區(qū)的協(xié)調(diào)工作，提高工作效能，提升業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)3、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部門戶網(wǎng)，統(tǒng)一信息內(nèi)容發(fā)布平臺(tái)，清除信息內(nèi)容錯(cuò)亂4、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便多方位操控企業(yè)資源，平穩(wěn)合作方關(guān)聯(lián)，提高客戶服務(wù)水平5、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便 |
| OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì) | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)分析 |
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一、OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)使得協(xié)同辦公OA系統(tǒng)產(chǎn)品不得不往移動(dòng)化、低成本化發(fā)展。畢竟所有人都可以在任何時(shí)候盯著手機(jī)看，但是卻不能無(wú)時(shí)無(wú)刻耍弄自己的電腦。發(fā)展到現(xiàn)在，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)系統(tǒng)提供商該考慮一下自己的生存現(xiàn)狀了，同時(shí)使用OA系統(tǒng)系統(tǒng)多年或者說(shuō)飽受OA系統(tǒng)系統(tǒng)折磨的一些企業(yè)也可以考慮更換產(chǎn)品了。OA系統(tǒng)是什么，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)這個(gè)詞匯相信大家肯定知道，辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī) |
| 傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的弊端 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)分析 |
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傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的弊端來(lái)看一下一些用戶用了多年OA系統(tǒng)之后的反饋1、OA系統(tǒng)功能那么多，我們公司需要用的東西很少，然而價(jià)格還那么貴2、OA系統(tǒng)太麻煩了，我作為管理員天天要處理的東西太多了，簡(jiǎn)直崩潰了3、某個(gè)OA系統(tǒng)的售后服務(wù)實(shí)在太爛了，都打了N次電話，說(shuō)會(huì)來(lái)會(huì)來(lái)卻一直沒(méi)來(lái) |
| CIO在選擇OA系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中需要注意什么 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)分析 |
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CIO或者CFO在選擇OA系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中需要注意哪些東西？要關(guān)注OA系統(tǒng)廠商的口碑、價(jià)格、售后服務(wù)（比如說(shuō)培訓(xùn)使用、售后維護(hù)等尤為重要）、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動(dòng)化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結(jié)合。如果非得要給OA系統(tǒng)能給公司帶來(lái)的效益做評(píng)估的話，基本上遵循兩個(gè)二八定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。還有一個(gè)二八定律就是對(duì)于大對(duì)數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)中80%的功能企業(yè)都不會(huì)用到或者很少用到，只有20%的功能會(huì)經(jīng)常使用。綜上，我們得出一個(gè)結(jié)論，OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)取決于他的柔性化程度如何，是否為企業(yè)定制化，是否精細(xì)化，更新速度是否高頻， |
| OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟(jì)性 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)分析 |
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1、適用性：和企業(yè)的需求搭不搭，不要為了信息化而信息化，要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經(jīng)�？吹接行╊愋推髽I(yè)上某些OA系統(tǒng)簡(jiǎn)直是勞民傷財(cái)，花了成本不說(shuō)，還達(dá)不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng)，上什么樣的OA系統(tǒng)。在是否需要上OA系統(tǒng)上，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出具體的評(píng)判，這些實(shí)際情況包括部門人員組成情況、預(yù)計(jì)多少人會(huì)使用OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的價(jià)值、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本（包括顯性成本和隱性成本呢）等。在上什么樣的OA系統(tǒng)上，我們覺(jué)得應(yīng)該根據(jù)企業(yè)進(jìn)行模塊化配置，如若公司對(duì)于協(xié)同辦公的要求特別多的，我們可以考慮主要上協(xié) |
| OA系統(tǒng)的安全性和操作便捷性 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)分析 |
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1、安全性：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有可能會(huì)比SaaS更加安全一些，這很好理解，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)存在本地，數(shù)據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。而除了數(shù)據(jù)是否在手里之外，我們這里還提出了另外一種安全性：1分散性不要把所有的雞蛋放在同一個(gè)籃子里，這是一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的原則，所以我們（尤其是大公司）在為自己配置SaaS類的OA系統(tǒng)的時(shí)候，一定要記得不要把公司所有的數(shù)據(jù)交由同一家供應(yīng)商，即不要只選擇一家廠商作為OA系統(tǒng)提供者。我們可以將行政類系統(tǒng)外包給某家專業(yè)類的公司，把差旅管理類的外包給另一家公司，再把生產(chǎn)管理安排給另一家公司，這樣做的目的不僅是基于安全 |
| SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)分析 |
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| SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別OA系統(tǒng)：OfficeAutomation辦公自動(dòng)化，強(qiáng)調(diào)將現(xiàn)代化辦公與計(jì)算機(jī)應(yīng)用結(jié)合起來(lái)促使辦公自動(dòng)化的理念。而SaaS：Software-as-a-Service（軟件即服務(wù)）,則強(qiáng)調(diào)通過(guò)Internet提供軟件的服務(wù)模式，是一種完全創(chuàng)新的模式。SaaS是一種新的軟件服務(wù)模式，強(qiáng)調(diào)用互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)，與在計(jì)算機(jī)上配置安裝軟件是有本質(zhì)區(qū)別的。因此SaaS并不限領(lǐng)域，無(wú)論是OA系統(tǒng)、IM（即時(shí)通訊）還是其他工具，只要是通過(guò)云端提供服務(wù)的都可以稱之為SaaS。而OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)了一種理念，即通過(guò)各種方式，讓辦公自動(dòng)化，減少人工手工操作，最大化提高效率，那么從這里我們可以看出，如果將SaaS運(yùn)用在辦公領(lǐng)域，也可以叫做OA系統(tǒng)。所以我們可以看出：OA系統(tǒng)一種 |
| OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)分析 |
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OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史1、OA系統(tǒng)辦公軟件的第一代是采用了便利貼記事、紙張書寫重要任務(wù)及事項(xiàng)以及手繪表格的方式提高辦公效率。2、隨著技術(shù)的發(fā)展以及無(wú)紙化辦公的普及，officer辦公軟件的普及，第二代則采用了電腦終端的辦公軟件模式，比如沿用至今的EXCEL、WORD、PPT等3、第三代則是以ERP等專業(yè)大型的管理軟件為代表的辦公方式。4、發(fā)展至今，隨著無(wú)紙化模式的普及、移動(dòng)端用戶的增加，第四**公軟件也逐漸的采用了以租賃為方式、支持移動(dòng)端使用、輕便快捷的SaaS模式發(fā)展。OA系統(tǒng)一直在發(fā)展，而SaaS僅是他的最新階段，發(fā)展到這個(gè)階段，也就導(dǎo)致了很多的人混淆了OA系統(tǒng)與SaaS的概念。 |
