| 哪些企業(yè)不適合使用SaaSOA辦公軟件? | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
哪些企業(yè)不適合使用SaaSOA辦公軟件?在現(xiàn)有OA辦公軟件上進行個性化開發(fā)OA辦公軟件個性化二次開發(fā)在實際應用中非常普遍,有信息化經驗的用戶對OA辦公軟件有明確的要求,對OA辦公軟件使用比較深入的中小企業(yè)用戶,也都有不同程度的個性化需求,此時單純的oa產品很難有效滿足這類用戶的要求。每個企業(yè)都有著自身特點和管理模式,OA辦公軟件的個性化需求有的是在系統(tǒng)使用一段時間后產生,有信息化經驗的用戶開始就有著明確要求,在OA辦公軟件中需要融入了自身的業(yè)務管理需求,可以更好地發(fā)揮OA辦公軟件的作用。saas云OA辦公軟件不提供私有部署,二次開發(fā)方面不僅不方便,同時需要額外配置軟件運行的環(huán)境?粗財(shù)據安全對數(shù)據比較敏感saas云OA辦公軟件 |
| 什么是OA辦公軟件移動化? | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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什么是OA辦公軟件移動化?oa軟件的移動化是指OA辦公軟件和移動互聯(lián)網技術相結合的應用,就是指oa移動辦公,或指以手機為主要終端的移動OA辦公軟件,基于移動OA辦公軟件的移動辦公目前已經非常普及,已經成了企業(yè)協(xié)同辦公的基礎和核心應用。移動OA辦公軟件移動辦公不是傳統(tǒng)PC辦公的代替品,更不是升級版,兩者有著自身的使用場合和優(yōu)勢,PC辦公和移動辦公的相結合,是構建高效一體化辦公環(huán)境的重要前提條件。移動OA辦公軟件移動辦公的作用和地位1、構建高效的協(xié)同辦公平臺移動OA辦公軟件移動辦公與PC辦公適合不同的使用者,在不同的場合下有著各自的作用,更好地解決了企業(yè)內部協(xié)同協(xié)作的問題、內部溝通的問題、內部執(zhí)行力的問題、以及其他系列的管 |
| 什么是OA辦公軟件的平臺化? | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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什么是OA辦公軟件的平臺化?OA辦公軟件的平臺化是指OA辦公軟件通過良好的技術架構和系統(tǒng)設計,實現(xiàn)OA辦公軟件的規(guī)范化、接口通用化,系統(tǒng)具有良好的開放性、擴展性、兼容性、穩(wěn)定性、性能和安全性,系統(tǒng)擁有豐富和成熟的接口,易于和第三方系統(tǒng)進行集成與整合。OA辦公軟件分為應用和平臺兩大組成部分,基礎應用功能通過軟件平臺而構建,平臺化的oa同時提供了軟件開發(fā)平臺,大大降低了OA辦公軟件開發(fā)的技術難度,統(tǒng)一系統(tǒng)開發(fā)的接口和規(guī)范,方便OA辦公軟件的開發(fā)、實施、維護和升級,平臺化的OA能夠更好地滿足用戶不同層次的個性化需求。OA辦公軟件平臺化的作用體現(xiàn)在哪些方面?1、OA辦公軟件平臺化更適合中小企業(yè)中小企業(yè)需要一種能夠發(fā)揮自身個性 |
| 移動化OA辦公軟件如何擴大企業(yè)信息化效果 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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一、移動化OA辦公軟件提升企業(yè)的執(zhí)行力企業(yè)內部日常工作任務的安排與分配、過程溝通、監(jiān)督和指導等等,是企業(yè)日常工作與管理中每天都在發(fā)生的事情,由于受時間、區(qū)域和人數(shù)規(guī)模等因素的影響,信息的準確性和及時性、工作的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果等方面也受到不同程度的影響。1、實現(xiàn)對外部的互動和信息連接2、移動化OA辦公軟件與與第三方系統(tǒng)的結合,對外實現(xiàn)與供應商、客戶和合作伙伴的高效協(xié)作,讓中小企業(yè)真正構建起有生命力的運營管理體系。二、全面提升中小企業(yè)內部對業(yè)務的處理效率中小企業(yè)的管理者和業(yè)務負責人對事務的管控更及時、更精準,管理者可以在任何時間、任何地點處理任何事情,實時掌控和處理企業(yè)事務。三、提升了企業(yè)辦公的效率、 |
| 簡單介紹幾個OA辦公軟件的功能 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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1、文件公布OA辦公軟件的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項模塊,同時也是全員使用的頻次較高的功能,文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復、檢索7個功能小模塊,這個功能與通知公告功能相近,但是文件公布通常會附傳文檔附件,目前市面上主流的OA辦公軟件基本都支持WORD格式的在線閱覽。2、信息發(fā)布OA辦公軟件都會支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。3、通知公告企業(yè)使用較多的就是通知和公告,這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊,OA辦公軟件的通知公告包括起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復、檢索7個小功能應用, |
| 中小企業(yè)OA辦公軟件的實施難點是什么? | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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中小企業(yè)OA辦公軟件的實施難點:1、用戶OA辦公軟件負責人的經驗和水平對實施的影響在OA辦公軟件系統(tǒng)的實施過程中,企業(yè)OA辦公軟件的負責人協(xié)調各部門的之間的關系,協(xié)調與OA辦公軟件廠商之間的關系,負責組織不同部門需求的收集、分析,負責對OA辦公軟件使用過程中問題的收集,組織相關人員對OA辦公軟件進行測試,協(xié)調廠商對相關問題的解決處理,組織內部的培訓和使用推廣等。中小企業(yè)OA辦公軟件實施的效果更多的是取決于自身的經驗,由于IT人才的缺乏,在中小企業(yè)的實際應用中,很多的中小企業(yè)管理這承擔了信息化負責人的角色,熟悉公司內部的情況,在信息化過程中不斷積累經驗,往往能取得比較好的效果。2、OA辦公軟件廠商的技術與產品能力、服 |
| OA辦公軟件功能需求如何取舍? | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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1、參照廠商OA辦公軟件產品現(xiàn)有功能進行取舍對于OA辦公軟件要求不高,或缺乏信息化經驗的用戶,前期OA辦公軟件系統(tǒng)需求的規(guī)劃最好是圍繞廠商現(xiàn)有產品的功能進行取舍,選擇適合自身需要的功能進行應用,后續(xù)有了更深入的應用可以再追加。2、企業(yè)OA辦公軟件典型的需求包括哪些?企業(yè)OA辦公軟件是組織行為管理軟件,也是企業(yè)信息化的基礎軟件,使用OA辦公軟件可以提升單位內部協(xié)同協(xié)作的效率、降低經營管理成本,OA辦公軟件在功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財務、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務集成等內容。OA辦公軟件廠商一般包含了PC的web端和移動端,OA辦公軟件還提供了PC客戶端和即時通訊等應用。此外,對于超 |
| 移動OA辦公軟件如何讓日常辦公更快捷? | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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中小企業(yè)日常事務的處理,很多離不開企業(yè)管理者的參與和決策,這是中小企業(yè)管理不同于大中型企業(yè)的顯著特點,移動OA辦公軟件讓管理者的日常事務在掌上完成決策,因而企業(yè)管理者對移動辦公有著較高的認可度,是手機移動辦公使用的重要對象。手機移動辦公已經成了OA辦公軟件的核心應用,各類事務的消息提醒、任務的下發(fā)與跟蹤監(jiān)督,內部事務的管控、審批與決策等。在中小企業(yè)單位內,雖然移動辦公的使用不占主體,但這部分使用者很多是單位的負責人,在整個OA辦公軟件中承擔著重要的作用,擁有很多流程的終審權和事務的決策權。在手機的OA辦公軟件上完成辦公決策和審批,更適合廣大中小企業(yè)管理者,滿足管理者對業(yè)務和事務實時管控的需要,避免內部 |
| 傳統(tǒng)OA辦公軟件有哪些弊端? | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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傳統(tǒng)OA辦公軟件存在的問題:1、OA辦公軟件項目的實施與開發(fā)周期長傳統(tǒng)OA辦公軟件模式開發(fā)服務很多依賴手工編碼,系統(tǒng)開發(fā)的工作量、維護工作量大、開發(fā)的效率低下,加上用戶需求的頻繁調整和變化,導致項目進度被無限制的延遲和推后,整體OA辦公軟件項目的實施與開發(fā)周期長。2、對核心技術人員的依賴程度高OA辦公軟件項目的開發(fā)過度依賴于核心技術人員,負責項目的技術人員水平和經驗決定項目的質量、成敗,系統(tǒng)穩(wěn)定性和質量無法保障。3、OA辦公軟件維護難度大、服務成本高由于不同OA辦公軟件廠商系統(tǒng)設計的水平不同,針對不同用戶難以做到靈活的適應,因此后期系統(tǒng)維護的工作量大、維護技術難度高。整體開發(fā)成本居高不下,大多數(shù)OA辦公軟件項目的 |