 | 合同管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的區(qū)別 | 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值 |
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合同管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的區(qū)別合同管理系統(tǒng)使用對象：財務(wù)、行政部門 主要功能：主要圍繞財務(wù)、行政部門的業(yè)務(wù)展開。合同管理、合同提醒、合同進(jìn)度、合同應(yīng)付、合同統(tǒng)計、合同流程等主要作用：通過簡化合同管理系統(tǒng)工作及流程，提高合同管理系統(tǒng)工作流程，實現(xiàn)合同管理系統(tǒng)價值最大化。 OA系統(tǒng)使用對象：企業(yè)全體員工主要功能：主要圍繞行政部門的業(yè)務(wù)展開。審批流程管理、車輛管理、會議室管理、辦公物品管理、工作匯報管理、通知公告管理、企業(yè)通訊錄管理、即時通訊管理、公文管理等主要作用：通過規(guī)范企業(yè)日常辦公流程，提高整體的工作效率。某種程度上來說，很多企業(yè)的合同管理系統(tǒng)部門和行政部門是一體的，所以工作內(nèi)容是既要做合同管理  |
| OA辦公系統(tǒng)選型推薦-慧點移動 | 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值 |
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慧點移動OA辦公系統(tǒng)慧點科技移動OA辦公系統(tǒng)解決方法對于公司領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)工作人員工作中的移動性、突發(fā)、應(yīng)急性等特性，公出及移動辦公的工作人員可以即時審批文書、隨時隨地把握行程安排，完成辦公自然環(huán)境隨身帶，提升辦公高效率�？赏卣构ぷ髂芰Γ夯埸c在公司移動化行業(yè)進(jìn)到很早以前，很多年前就跟好幾家移動解決方法生產(chǎn)商經(jīng)歷協(xié)作，其移動OA辦公系統(tǒng)選用了中國流行的移動分布式數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺搭建，合適知名企業(yè)的一體化移動工作能力，原先慧點的移動OA辦公系統(tǒng)只限慧點原來系統(tǒng)的支撐點，是國有制央公司優(yōu)選服務(wù)平臺，伴隨著公司對移動化要求愈來愈明顯，現(xiàn)階段慧點也剛開始把總體目標(biāo)鎖住民企非慧點系統(tǒng)的適用。但暫未出示中小企業(yè)移動 |
| OA系統(tǒng)如何提高工作效率 | 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值 |
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1、省時省力大家每日必須查詢自身的行程安排，大家每日也必須加上日程表，假如一個月有200個日程表的分配，大家就得鍵入200條日程表內(nèi)容，那樣就極大地加劇了大家的勞動量，高效率也就減少了，可是根據(jù)OA系統(tǒng)的工作規(guī)劃管理，卻能夠極大地降低勞動量和加上全過程中奢侈浪費的時間。2、保證機(jī)構(gòu)方案的按時推動公司在發(fā)展趨勢全過程中，每一步的方案是不是能夠準(zhǔn)時推動?推動的實際效果是不是能夠保證質(zhì)量?OA系統(tǒng)怎樣才可以確保公司的發(fā)展趨勢全是依照方案在開展?由于當(dāng)今許多公司的發(fā)展趨勢方案全是十分不確立，某一時間范圍要發(fā)展趨勢成哪些也沒有很確立的時間點，更別說真實貫徹落實到完成方案的每日任務(wù)上是啥了，大部分全是覺得忙的不相往來， |
| OA辦公系統(tǒng)選型中需注意的條件 | 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值 |
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第一、CIO需明確研發(fā)OA辦公系統(tǒng)廠商的實力。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊;另一方面，可以咨詢已經(jīng)有OA辦公系統(tǒng)實施經(jīng)驗的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。CIO可以參考偉創(chuàng)軟件（jm9b.top）以方便了解自己企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)。第二、CIO需明確OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā) |
| OA辦公系統(tǒng)三大品牌的優(yōu)勢分析 | 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值 |
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| 一、泛微OA辦公系統(tǒng)泛微作為OA辦公系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)軍廠商，自首次提出“協(xié)同”之后，便獲得廣泛關(guān)注。泛微具有良好的品牌形象，在營銷中走高端路線，功能十分強(qiáng)大，設(shè)置精細(xì)繁瑣，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，但是卻導(dǎo)致泛微OA辦公系統(tǒng)易用性不高，系統(tǒng)應(yīng)用也需要大量的和專業(yè)的實施和服務(wù)，企業(yè)維護(hù)人員需要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，而且學(xué)習(xí)周期比較長，在資金投入方面也不菲。二、致遠(yuǎn)OA辦公系統(tǒng)致遠(yuǎn)憑借用友的渠道資源、客戶資源，在OA辦公系統(tǒng)行業(yè)占有率不低。致遠(yuǎn)軟件設(shè)計比較均衡，產(chǎn)品成熟，使用很方便，渠道分布廣，便于和用友軟件整合。沒有明顯的短板，但是也沒有明顯的優(yōu)勢，在特色功能上沒有太大的競爭力。部分功能細(xì)節(jié)不夠，二次開發(fā)成本高、服務(wù)成本高，并且不同 |
| OA辦公系統(tǒng)售后服務(wù)的重要性 | 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值 |
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從公司的長久發(fā)展趨勢來考慮到，優(yōu)良的服務(wù)項目是公司針對OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的原始資金投入的確保。公司也在慢慢意識到這一點。殊不知，OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)在服務(wù)項目層面的發(fā)展趨勢遭遇著一個極大的磨練。有數(shù)據(jù)調(diào)查報告，17%的公司客戶在服務(wù)項目滿期后，未再次付款附加費。超出過半數(shù)的公司客戶由于較低的售后維修服務(wù)性價比高及其比較有限的費用預(yù)算不愿意再次付款附加費，也是有一小部分的公司客戶由于OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商售后維修服務(wù)心態(tài)差等緣故而終止付款附加費。不難看出，服務(wù)項目使用價值不夠、服務(wù)項目感受不佳是公司客戶續(xù)訂OA辦公系統(tǒng)服務(wù)項目的關(guān)鍵阻礙。不僅這般，公司客戶終止續(xù)訂OA辦公系統(tǒng)服務(wù)項目的緣故跟公司的經(jīng)營規(guī)模也有 |
| OA辦公系統(tǒng)多版本的介紹 | 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值 |
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專業(yè)版OA辦公系統(tǒng)的精準(zhǔn)定位是規(guī)范商品+深層（制造行業(yè)）運用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，以完成辦公、業(yè)務(wù)流程、投資決策一體化管理，完成系統(tǒng)內(nèi)部、外界數(shù)據(jù)信息融合，完成全方位報表統(tǒng)計與剖析為目地。其可用目標(biāo)一般為有一定信息化管理基本，要求較全方位且深層次，并有人性化管理要求，期待完成全方位、深層次的協(xié)作辦公管理的大中小型機(jī)關(guān)事業(yè)單位。其作用較為強(qiáng)勁，在數(shù)據(jù)信息融合、報表統(tǒng)計、收發(fā)文管理、每日任務(wù)管理層面有獨到見解，無論是在對外開放服務(wù)項目和對里管理層面都具備很大的優(yōu)點。標(biāo)準(zhǔn)版OA辦公系統(tǒng)的精準(zhǔn)定位是規(guī)范化、成本低的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，注重迅速執(zhí)行與運用，考慮中小型機(jī)關(guān)事業(yè)單位比較全方位的辦公必須， |
| OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題 | 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值 |
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OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個問題：1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是否明確？在引入OA辦公系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？還是企業(yè)文化建設(shè)？還是為了及時溝通？或是進(jìn)行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？舉例而言，如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求，并將這些要點反映在OA辦公系統(tǒng)中。2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化？實際上，OA辦公系統(tǒng)是輔助管理的工具，要引入OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)首先要把組織機(jī)構(gòu)管理的基本工作做好。問自己幾個問題——組織結(jié)構(gòu)圖是否明確？各部門的職能、責(zé)任、權(quán)力是否已明確 |
| OA辦公系統(tǒng)管理的原則 | 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值 |
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1、“OA”項目管理到了這一步，作為企業(yè)方，需要設(shè)置項目管理人員，與實施項目的OA辦公系統(tǒng)運營商充分溝通，使其了解公司主營業(yè)務(wù)，同時還要考慮時間、質(zhì)量、成本的平衡點。（如何取舍的問題）而作為實施方，需要明確項目實施的幾個節(jié)點，最少有進(jìn)場實施（企業(yè)方方同期介入）、試運行、驗收（明確核心功能）三大節(jié)點。2、IT項目管理有幾個原則針對OA辦公系統(tǒng)，有很多工作（流程規(guī)范化），都是可以提前完成的。OA項目上線，一般需1-2個月。培訓(xùn)和使用，也是項目上線的重點，需要公司上下一心，管理層一定要支持。OA辦公系統(tǒng)項目交接到公司后，最好有專人負(fù)責(zé)運維，此人在OA辦公系統(tǒng)實施時就介入。后期負(fù)責(zé)流程效率分析和優(yōu)化。技術(shù)難度不大，業(yè)務(wù) |
