 | 傳統(tǒng)OA辦公軟件有哪些弊端？ | oa協(xié)同軟件特性分析 |
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傳統(tǒng)OA辦公軟件存在的問題：1、OA辦公軟件項目的實施與開發(fā)周期長傳統(tǒng)OA辦公軟件模式開發(fā)服務(wù)很多依賴手工編碼，系統(tǒng)開發(fā)的工作量、維護工作量大、開發(fā)的效率低下，加上用戶需求的頻繁調(diào)整和變化，導(dǎo)致項目進度被無限制的延遲和推后，整體OA辦公軟件項目的實施與開發(fā)周期長。2、對核心技術(shù)人員的依賴程度高OA辦公軟件項目的開發(fā)過度依賴于核心技術(shù)人員，負責(zé)項目的技術(shù)人員水平和經(jīng)驗決定項目的質(zhì)量、成敗，系統(tǒng)穩(wěn)定性和質(zhì)量無法保障。3、OA辦公軟件維護難度大、服務(wù)成本高由于不同OA辦公軟件廠商系統(tǒng)設(shè)計的水平不同，針對不同用戶難以做到靈活的適應(yīng)，因此后期系統(tǒng)維護的工作量大、維護技術(shù)難度高。整體開發(fā)成本居高不下，大多數(shù)OA辦公軟件項目的  |
| 平臺化的OA辦公軟件能提供哪些保障？ | oa協(xié)同軟件特性分析 |
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| 平臺化的OA辦公軟件的價值：1、軟件定制開發(fā)平臺提升開發(fā)能力平臺型OA辦公軟件的開發(fā)平臺改變了傳統(tǒng)的軟件定制開發(fā)模式，在OA辦公軟件平臺的基礎(chǔ)上進行定制和開發(fā)，降低了軟件設(shè)計、開發(fā)、維護等的技術(shù)難度，縮短了項目的開發(fā)周期，大大降低了系統(tǒng)的錯誤率，提升了OA辦公軟件的質(zhì)量，后續(xù)的系統(tǒng)維護和升級也更加方便，一般的開發(fā)人員經(jīng)過簡單的學(xué)習(xí)即可勝任，避免了對核心技術(shù)人員的依賴。2、降低OA辦公軟件的實施周期和成本相對于大型企業(yè)資金投入大、技術(shù)力量強，中小企業(yè)的OA信息化有著投入小、見效快等內(nèi)在要求，同時由于不同企業(yè)存在著多樣化的需求，單純的OA產(chǎn)品難以深入滿足中小企業(yè)的需要，但由于個性化的OA定制開發(fā)周期長、成本高，以前 |
| 企業(yè)規(guī)劃OA辦公軟件功能需要注意哪些問題？ | oa協(xié)同軟件特性分析 |
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| 企業(yè)OA辦公軟件需求完全依賴于OA辦公軟件廠商一種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗，有些項目負責(zé)人干脆將需求交給軟件提供商，另一種情況則是OA辦公軟件提供商越俎代庖，試圖以需求引導(dǎo)最終銷售。事實上，OA辦公軟件需求是在現(xiàn)實的企業(yè)管理需求的提煉，而真正能夠了解企業(yè)管理特點的還必須是企業(yè)管理層，單純依賴軟件提供商，其結(jié)果可想而知。我們建議用戶先提出總體框架和關(guān)鍵需求，然后適當(dāng)聽取軟件提供商或第三方意見，避免走進誤區(qū)。企業(yè)OA辦公軟件需求規(guī)劃過于簡單這類負責(zé)選型的用戶，對OA辦公軟件系統(tǒng)了解不深，提需求的時候往往過于簡單，如：單一的文檔管理、或單純的費用管理與審批等，實際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件系統(tǒng)作用不明顯，OA辦公軟件可有可無 |
| 移動端SaaS模式OA辦公軟件有哪些特點？ | oa協(xié)同軟件特性分析 |
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| 移動端SaaS模式OA辦公軟件的特點：1、使用者下載安裝OA辦公軟件app并使用手機訪問即可；2、一般適合需求簡單的用戶單位，解決日常的溝通、信息、簡單審批等問題；3、移動端SaaS模式OA辦公軟件部署在服務(wù)商的云服務(wù)器上；4、投入比較低，有些針對使用人數(shù)比較少的會免費；5、不支持OA辦公軟件的個性化開發(fā)和與其他系統(tǒng)的對接；6、移動端SaaS模式OA辦公軟件不支持復(fù)雜的流程審批設(shè)置，如：依賴組織架構(gòu)的各種靈活的固定流程，復(fù)雜的審批權(quán)限控制、流程控制，一般小微和人數(shù)非常少的企業(yè)適合使用。
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| 私有化移動OA辦公軟件有什么特點？ | oa協(xié)同軟件特性分析 |
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| 移動辦公的手機OA辦公軟件私有化部署的特點：1、OA辦公軟件系統(tǒng)私有化部署，部署在自己提供的服務(wù)器上，數(shù)據(jù)更安全；2、需要一定的投入，適合對移動辦公有一定要求的用戶單位。 3、局域網(wǎng)+外網(wǎng)辦公發(fā)揮綜合優(yōu)勢如：系統(tǒng)部署單位內(nèi)部，手機用戶+安全連接實現(xiàn)外部訪問，手機的外部訪問可以限制設(shè)備、地點，使用者的賬號等，內(nèi)部的人員可以使用PC局域網(wǎng)連接，速度更快。4、使用者下載安裝app并使用手機訪問，或和PC辦公一起使用；5、手機OA辦公軟件+業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的管控通過手機OA辦公軟件可以連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP、CRM、項目管理等），實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的管控，超出了單純行政事務(wù)類辦公的范疇。6、支持OA辦公軟件辦公軟件辦公系統(tǒng)個性化需求的 |
| OA辦公軟件實施推廣的培訓(xùn)策略是什么？ | oa協(xié)同軟件特性分析 |
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| OA辦公軟件實施推廣的培訓(xùn)策略1、針對不同對象的培訓(xùn)不同的人對OA辦公軟件使用的功能點不一樣，可以重點培訓(xùn)系統(tǒng)管理員、核心部門和核心崗位人員，這些人使用的功能比一般用戶多、更加復(fù)雜，也可以通過這些核心人員帶動企業(yè)全體員工對OA辦公軟件的使用。2、由點到面、由易到難從OA辦公軟件單一功能的使用培訓(xùn)，最終實現(xiàn)OA辦公軟件大部分功能全員化、熟練化，切忌將所有功能模塊流水賬般的、不分重點的培訓(xùn)，在形成好習(xí)慣之后逐步深入；
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| OA辦公軟件的成功推廣需要滿足什么條件？ | oa協(xié)同軟件特性分析 |
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| OA辦公軟件成功實施推廣的前提條件1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制定好OA辦公軟件實施推廣的整體計劃；2、OA辦公軟件實施的目標(biāo)和需求清晰；3、基于目標(biāo)和需求，選擇適合自己的OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商；4、OA辦公軟件廠商保障技術(shù)服務(wù)，及時處理好oa使用過程中遇到的各種問題；5、OA辦公軟件推廣前做好內(nèi)部的的測試，做好流程和權(quán)限的設(shè)置，確保OA辦公軟件的穩(wěn)定運行；5、選擇合適的項目負責(zé)人； |
| ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合 | oa協(xié)同軟件特性分析 |
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ERP系統(tǒng)以前是我國管理軟件業(yè)發(fā)展趨勢環(huán)節(jié)中一個關(guān)鍵的里程碑式。直至今日，依然有許多 公司在應(yīng)用或是入手ERP系統(tǒng)。只不過是唯ERP系統(tǒng)是尊的時代早就以往，經(jīng)歷了數(shù)次通水后的中國公司對信息化管理管理的了解愈來愈清楚。跟隨要求走而不是時尚潮流走，變成愈來愈多公司的挑選。為何以前ERP系統(tǒng)很時興?由于那時的管理言必稱西方國家，行必重剛度。我國的公司很期盼從西方國家引入一套優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)管理方式，將公司的人力資源、資產(chǎn)、貨運物流、生產(chǎn)制造、供應(yīng)等各層面的資源有效、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究地配備，而求經(jīng)濟發(fā)展利潤最大化。那麼ERP系統(tǒng)在這些方面肯定是最好是的不二選擇，ERP系統(tǒng)能夠 協(xié)助公司建步驟，建規(guī)章制度，建標(biāo)準(zhǔn)，建規(guī)范。想像 |
| 移動OA辦公軟件和PC辦公的應(yīng)用場景 | oa協(xié)同軟件特性分析 |
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| 移動辦公不是PC辦公的代替品，移動OA辦公軟件和PC辦公有著各自的使用場景，結(jié)合單位的實際需要合理的應(yīng)用是關(guān)鍵。如：上班時間使用PC的概率比較高，下班、外出和出差則使用移動OA辦公軟件就比較方便。一般情況下PC辦公是必須的，而移動辦公是依據(jù)需要可選擇的，部分的行業(yè)和人員移動辦公是主體。移動OA辦公軟件的重要性不言而喻，在很大程度上彌補了PC辦公的不足，構(gòu)建了單位內(nèi)部隨時隨地辦公與人員之間協(xié)同協(xié)作的平臺。在實際應(yīng)用中，雖然移動OA辦公軟件的使用人數(shù)不多，但使用移動OA辦公軟件的人員很多是企業(yè)各級管理者，缺少移動辦公則溝通和協(xié)作無法保障，以下是移動OA辦公軟件和PC辦公各種使用場景比較：中小企業(yè)需要具備靈活、高效、反應(yīng)快 |
