 | OA辦公軟件的實施預(yù)算怎么規(guī)劃？ | OA系統(tǒng)功能知識 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
中小型企業(yè)在選擇OA辦公軟件時，往往比較看重OA辦公軟件的價格，卻忽視了其他會影響到OA辦公軟件實施最終成本的相關(guān)因素，導(dǎo)致最終綜合成本超出預(yù)算太高。由此可見，中小型企業(yè)在實施OA辦公軟件前做好全面的預(yù)算分析非常重要。實施OA辦公軟件的預(yù)算分析應(yīng)當(dāng)重點包含三部分：OA辦公軟件購買成本、OA辦公軟件維護服務(wù)成本和OA辦公軟件二次開發(fā)成本。OA辦公軟件的購買成本是OA實施預(yù)算分析的重點，企業(yè)可以根據(jù)自身的運營情況和實際需求，做出OA辦公軟件的成本預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時間收費的OA辦公軟件。OA辦公軟件的購買成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關(guān)，OA建議企業(yè)按照實際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開  |
| 傳統(tǒng)型的OA辦公軟件有哪些優(yōu)勢？ | OA系統(tǒng)功能知識 |
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| 傳統(tǒng)型的OA辦公軟件的優(yōu)勢：1、OA辦公軟件業(yè)務(wù)和項目經(jīng)驗積累的優(yōu)勢相對于新介入的移動辦公廠商，傳統(tǒng)OA辦公軟件廠商在OA辦公軟件行業(yè)耕耘多年，在用戶需求和OA辦公軟件辦公業(yè)務(wù)方面有著深厚的積累，傳統(tǒng)OA辦公軟件廠商基于PC端業(yè)務(wù)積累，有著豐富的項目實施和管理經(jīng)驗，項目成功率和用戶滿意度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于單純的移動辦公廠商。2、OA辦公軟件開發(fā)技術(shù)積累的優(yōu)勢一款好的軟件產(chǎn)品需要良好的技術(shù)支撐，尤其是需要通過大量應(yīng)用的技術(shù)積累，并不斷的提升才能成熟和穩(wěn)定，才能更好的滿足不同用戶需求。
傳統(tǒng)OA辦公軟件廠商在技術(shù)上有多年的積累，PC端功能成熟穩(wěn)定，OA辦公軟件的設(shè)計和架構(gòu)靈活和先進。OA辦公軟件后端技術(shù)可以完全繼承，針對移動OA辦 |
| 如何更好地發(fā)揮移動OA辦公軟件的作用？ | OA系統(tǒng)功能知識 |
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| 一、良好的用戶體驗和技術(shù)是根本保障不同于PC辦公，移動OA辦公軟件受屏幕尺寸和操作方式等的限制，在用戶體驗上有著非常高的要求。1、移動OA辦公軟件操作要簡單、便捷和高效；2、移動OA辦公軟件應(yīng)用的界面美觀，風(fēng)格統(tǒng)一、功能與布局清晰；3、移動OA辦公軟件需涵蓋日常常用的功能，功能上解決大多數(shù)用戶的基本需要；4、UI設(shè)計和技術(shù)架構(gòu)過硬，系統(tǒng)運行流暢、穩(wěn)定，具備良好的擴展性；移動OA辦公軟件只有具備良好用戶體驗，才能培養(yǎng)用戶的使用習(xí)慣，才能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可，讓移動OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)部得到深入應(yīng)用。二、提供移動+PC的一體化辦公環(huán)境單純的移動OA辦公軟件辦公存在一定的局限性，如：對于復(fù)雜的操作，文檔的編輯與處理等，固定辦 |
| 如何合理規(guī)劃OA辦公軟件功能需求？ | OA系統(tǒng)功能知識 |
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| 1、OA辦公軟件需求不清晰有些項目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商實現(xiàn)。這樣的需求沒有重點，“什么都有，什么都不明確”。存在問題：這樣不清晰的需求，OA辦公軟件公司項目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導(dǎo)致軟件功能開發(fā)也遲遲不能落地，更不用談OA辦公軟件辦公的使用了。解決辦法：每個需求需求做到目標(biāo)明確、清晰，對于無法確定的需求可以暫時擱置，或后續(xù)有具體要求后再規(guī)劃實施，避免時間和成本的浪費。2、OA辦公軟件需求過于簡單這類負(fù)責(zé)選型的用戶，對OA辦公軟件辦公了解不深，提需求的時候往往過于簡單，如：單一的文檔管理、或單純 |
| OA辦公軟件定制化應(yīng)該選擇什么樣的廠商呢？ | OA系統(tǒng)功能知識 |
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| 雖然定制開發(fā)的OA辦公軟件可以實現(xiàn)企業(yè)不同深度的需要，但由于周期長，投入的成本高，讓很多的中小企業(yè)望而卻步，中小企業(yè)定制化OA辦公軟件需要考慮風(fēng)險低、性價比高、開發(fā)周期短等系列問題，對OA辦公軟件定制開發(fā)的項目實施團隊和OA辦公軟件產(chǎn)品有著更高的要求。定制化OA辦公軟件對開發(fā)的技術(shù)水平要求更高，需具備較強的OA辦公軟件定制開發(fā)實施經(jīng)驗，需要較高的項目管理能力，包括對用戶需求的管理、項目實施過程的管理，對廠商技術(shù)團隊的管理等。平臺型OA辦公軟件擁有良好的技術(shù)架構(gòu)，有著比較強的個性化定制開發(fā)能力，在通用OA辦公軟件中融入中小企業(yè)的個性化需求，可以充分發(fā)揮中小企業(yè)自身的優(yōu)勢和特點。平臺型OA辦公軟件后續(xù)擴展和維護更具 |
| 平臺化OA辦公軟件對于企業(yè)的發(fā)展有何幫助？ | OA系統(tǒng)功能知識 |
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| IT信息化技術(shù)的不斷發(fā)展變化，企業(yè)用戶對OA辦公軟件的要求也在不斷提升，需要OA辦公軟件發(fā)揮更大的作用，OA辦公軟件也慢慢從單一的企業(yè)管理轉(zhuǎn)變到企業(yè)管理+業(yè)務(wù)管理的模式，企業(yè)多變的需求需要平臺型OA辦公軟件的出現(xiàn)及高速發(fā)展，使得OA辦公軟件的平臺化開發(fā)技術(shù)日趨成熟，以滿足企業(yè)多樣化的自動化辦公需求。中小型企業(yè)具有戰(zhàn)略多變、業(yè)務(wù)發(fā)展快、組織架構(gòu)變化快的特點，所以企業(yè)在選擇OA辦公軟件時不能只考慮到當(dāng)前的應(yīng)用，忽略企業(yè)未來的需求變化，使OA辦公軟件無法滿足企業(yè)多變的需求，而造成信息孤島，影響企業(yè)的發(fā)展腳步。偉創(chuàng)軟件認(rèn)為，平臺型OA辦公軟件是最適合中小型企業(yè)的。因為，平臺型OA辦公軟件打破了傳統(tǒng)OA辦公軟件的概念，以平臺化 |
| 造成OA辦公軟件價格產(chǎn)生差異的原因 | OA系統(tǒng)功能知識 |
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| 1、開發(fā)成本OA辦公軟件開發(fā)成本包括人力、物力、財力多方面，而開發(fā)平臺是整個開發(fā)成本的核心成本。許多的OA辦公軟件廠商采用的都是第三方或者是國外的開發(fā)平臺，這些平臺需要大量插件來支撐，且需要專人維護，開發(fā)成本無疑是不斷提高的，所以O(shè)A辦公軟件價格也都比較高。偉創(chuàng)OA所用的開發(fā)平臺是自主研發(fā)的，平臺穩(wěn)定，實用性強，維護成本低，在需求相同的情況下，無疑是偉創(chuàng)OA的產(chǎn)品有著極高的性價比。2、服務(wù)成本OA辦公軟件的服務(wù)成本最大差別在二次開發(fā)成本上，因此OA辦公軟件的服務(wù)成本與技術(shù)成本有直接聯(lián)系。OA辦公軟件的開發(fā)平臺優(yōu)秀，產(chǎn)品設(shè)計性能高，OA供應(yīng)商和企業(yè)用戶都能減少大量的二次開發(fā)成本。例如A和B兩套OA辦公軟件，A系統(tǒng)是帶有開 |
| OA辦公軟件和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該怎么選擇？ | OA系統(tǒng)功能知識 |
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| OA辦公軟件融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能傳統(tǒng)OA辦公軟件是面向單位內(nèi)部管理，很多功能行政事務(wù)性質(zhì)的，涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能較少，解決日常企業(yè)員工在線協(xié)同辦公、自動化辦公，提高辦公效率。OA辦公軟件功能涵蓋企業(yè)辦公的各方面，和業(yè)務(wù)管理軟件不同，OA辦公軟件模塊之間的關(guān)聯(lián)性比較少，OA辦公軟件系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，更是和其他系統(tǒng)的集成。平臺型OA辦公軟件的開發(fā)模式不同于傳統(tǒng)OA辦公軟件，不僅可以在OA辦公軟件系統(tǒng)原有功能的基礎(chǔ)上集成業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，也可以針對部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能進行快速的開發(fā)，在OA辦公軟件系統(tǒng)中可以不同程度的融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，更好的實現(xiàn)OA辦公軟件辦公和業(yè)務(wù)管理于一體，從而滿足企業(yè)深層次的OA辦公軟件信息化需求需求。中小企 |
| OA辦公軟件需要按行業(yè)劃分嗎？ | OA系統(tǒng)功能知識 |
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| 企業(yè)用戶在選擇OA辦公軟件時，優(yōu)先考慮有過同行業(yè)成功案例的OA廠商，主要目的是為了規(guī)避OA辦公軟件實施失敗的風(fēng)險，認(rèn)為有過成功案例的OA廠商實力強，成功率更高。暫且不提某些成功案例的真實性，如果OA辦公軟件的功能能夠按照行業(yè)性質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化，那眾多大中小型的OA廠商競爭如此激烈的意義何在。OA廠商有同行業(yè)成功案例當(dāng)然更好，畢竟很多經(jīng)驗可以借鑒，但承元軟件不建議以此作為選擇OA辦公軟件的前提條件。即使同行業(yè)，每個公司的工作流和業(yè)務(wù)流程也會不一樣，A企業(yè)實施成功的OA辦公軟件用在B企業(yè)就不一定會成功；既然有成功案例，必然也會有失敗案例，用戶在關(guān)注成功案例的同時，也應(yīng)該吸取失敗案例的教訓(xùn)，揚長避短，以成功案例作為借鑒而不是照 |
