 | OA辦公軟件需求規(guī)劃需要避免的三個問題 | OA系統(tǒng)選型 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
1、OA辦公軟件需求太空泛，“大而全”有些企業(yè)的OA辦公軟件需求甚至是直接讓全體員工提出來，沒有經(jīng)過分析，就匯總后直接讓OA辦公軟件供應商一一實現(xiàn)，此類需求有個特點“什么都有，什么都不深入”。出現(xiàn)這種情況是因為企業(yè)陷入一個誤區(qū)“OA辦公軟件是萬能的”，90%的使用者都會產(chǎn)生這種誤區(qū)，既然實施OA辦公軟件，就應該能解決這些問題，或者是能做到某個功能。目前為止，還沒有哪款OA辦公軟件軟件是萬能的，能百分百解決企業(yè)的所有辦公管理問題。所以偉創(chuàng)軟件一直在建議企業(yè)用戶，抓住核心需求，先解決核心需求，再逐步滿足次要需求，避免企業(yè)與供應商陷入溝通-修改-溝通的惡性循環(huán)中。然而，很多企業(yè)用戶把核心需求放一邊，抓住小需求細節(jié)一直  |
| 移動OA辦公軟件的選型標準 | OA系統(tǒng)選型 |
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| 移動OA辦公軟件的選型標準1、移動OA辦公軟件的關(guān)鍵特性移動OA辦公軟件關(guān)鍵特性有易用性、實用性、穩(wěn)定性、擴展性、安全性等方面，任一特性都會企業(yè)辦公應用產(chǎn)生影響。偉創(chuàng)自主開發(fā)的平臺型OA，因其架構(gòu)在開發(fā)平臺上，具有優(yōu)秀的穩(wěn)定性和擴展性；企業(yè)應用過程中產(chǎn)生新需求可以直接獨立修改或開發(fā)，不影響OA辦公軟件現(xiàn)有功能的使用，這些都是平臺型OA的優(yōu)勢。2、移動OA辦公軟件的服務移動OA辦公軟件的服務也是OA選型的硬性條件之一，OA廠商服務水平的高低也直接影響了移動OA的實施。企業(yè)可以通過廠商的售前服務態(tài)度與產(chǎn)品介紹或者上門演示時的專業(yè)程度來判斷OA廠商的服務能力。偉創(chuàng)軟件為中小型企業(yè)提供OA服務10余年，憑借過硬的技術(shù)，為用戶提供完 |
| 如何深化移動OA辦公軟件應用？ | OA系統(tǒng)選型 |
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| 1、選擇合適的移動OA辦公軟件系統(tǒng)移動OA辦公軟件選型與需求密不可分，根據(jù)需求選型是最理智的。要按需求分階段成功實施，就要選擇OA辦公軟件開發(fā)技術(shù)過硬的OA辦公軟件供應商。OA辦公軟件選型應當首選平臺型OA辦公軟件，其技術(shù)架構(gòu)在平臺上，保證了移動OA辦公軟件的穩(wěn)定性和擴展性，同時也降低了維護成本和二次開發(fā)技術(shù)難度，為用戶深化應用移動OA辦公軟件提供了良好的基礎平臺。2、內(nèi)部推廣是重要環(huán)節(jié)移動OA辦公軟件系統(tǒng)要深化應用，內(nèi)部推廣是必須的，全員使用起來才能對現(xiàn)有的功能提出好的修改建議。領導與核心人員對移動OA辦公軟件內(nèi)部推廣起主導作用，領導要大力支持移動OA辦公軟件的推行并表現(xiàn)出良好的使用體驗，利用氛圍逐步感染員工使用， |
| 分階段實施OA辦公軟件適用于那些情況？ | OA系統(tǒng)選型 |
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| OA辦公軟件分階段實施適合于哪些情況？1、OA辦公軟件實施風險高由于OA辦公軟件實施的內(nèi)容多，特別是包含大量定制開發(fā)的內(nèi)容，如果一次性全部實施增加了項目實施的難度，實施中反復調(diào)整和變化延長了項目的周期。如果錯誤的選擇了OA軟件公司和產(chǎn)品將會導致項目的失敗，造成的損失也比較大，分階段實施在后續(xù)實施中可以借鑒前期的經(jīng)驗和教訓。因此，OA辦公軟件分階段實施可以降低項目的風險。2、OA辦公軟件實施的內(nèi)容多，難度高由于最終用戶的需求多、技術(shù)難度大、定制開發(fā)的內(nèi)容多，或涉及的部門單位眾多，對此有的稱之為“大OA項目”，一次性實施對OA軟件公司和用戶單位的要求都比較高，投入也比較大，同時由于實施的周期長在短期內(nèi)難以看到效果， |
| 分階段實施OA辦公軟件有哪些好處？ | OA系統(tǒng)選型 |
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| 分階段實施OA辦公軟件的好處：1、降低OA辦公軟件項目實施的風險，如果OA辦公軟件項目失敗可以將損失降至比較低的水平。2、通過分階段實施OA辦公軟件并在應用中不斷完善，提升用戶單位的信息化經(jīng)驗和水平。3、分階段實施可以節(jié)省項目的周期，如：第一期實施完成后提交給用戶測試和使用，OA辦公軟件公司和用戶相關(guān)人員根據(jù)遇到的問題、積累的經(jīng)驗和用戶新的需求，規(guī)劃后一階段的OA辦公軟件實施的項目內(nèi)容。如：在上一期使用過程中或系統(tǒng)測試的同時，可以投入人力進行下一期的規(guī)劃，使整體OA辦公軟件項目的實施很緊湊。4、一次性實施OA辦公軟件投入的時間和成本都比較大，分階段實施OA辦公軟件可以在短時間內(nèi)見到效果，并在此基礎上進行完善。
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| 分階段實施OA辦公軟件能處理哪些問題？ | OA系統(tǒng)選型 |
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| 1、最好能夠固定OA辦公軟件公司的項目實施人員和用戶單位的業(yè)務、技術(shù)負責人，成功的經(jīng)驗、熟練的溝通和配合為下一階段的實施創(chuàng)造了良好的條件。2、分階段實施一般只能和指定的OA辦公軟件廠商合作，在后續(xù)的實施中更換軟件供應商的可能性幾乎為零。因此需要OA辦公軟件廠商和用戶單位構(gòu)建和諧和互助的合作模式，做到長久和互利互惠的合作。3、分階段實施對OA辦公軟件的定制開發(fā)能力要求比較強，選擇具有良好的技術(shù)架構(gòu)、二次開發(fā)和擴展性能力強的OA辦公軟件產(chǎn)品，有利于OA辦公軟件系統(tǒng)分階段實施，這個是前提和基礎；同時，OA辦公軟件產(chǎn)品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)多系統(tǒng)之間的應用集成提供準備。4、最好能夠做到在整體規(guī)劃的基礎上分階 |
| 平臺化OA辦公軟件有哪些特點？ | OA系統(tǒng)選型 |
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| 平臺型OA辦公軟件同時具備以下幾個特點：1、擅長于二次開發(fā)和功能擴展，OA辦公軟件維護方便，能夠快速、深入的滿足用戶后續(xù)不斷發(fā)展和變化的需求。2、架構(gòu)在軟件基礎平臺之上，包含了傳統(tǒng)OA辦公軟件相應的功能。3、是一個集OA辦公軟件辦公、業(yè)務管理、軟件平臺于一體的綜合管理平臺，兼顧了OA辦公軟件協(xié)同辦公和其他信息化的需求。4、平臺化OA辦公軟件具備良好的集成性和擴展性，擁有很好的穩(wěn)定性、安全性和性能。
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| 平臺型OA辦公軟件的優(yōu)勢 | OA系統(tǒng)選型 |
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| 平臺型OA辦公軟件的優(yōu)勢：OA辦公軟件服務是整個OA辦公軟件行業(yè)的“軟肋”，OA辦公軟件廠商對于滿足不同行業(yè)、不同單位、不同管理模式的多樣化需求，目前普遍存在服務成本高、服務效率低、服務質(zhì)量差、用戶滿意度低等問題。平臺型OA辦公軟件包含一般OA辦公軟件所具有的通用功能，依托軟件平臺的技術(shù)優(yōu)勢，大大降低軟件服務的技術(shù)難度，采用OA辦公軟件標準產(chǎn)品+基于平臺的定制開發(fā)的服務模式，在系統(tǒng)的穩(wěn)定運行、OA辦公軟件實施、OA辦公軟件二次開發(fā)、系統(tǒng)的維護與服務等多個方面擁有明顯的優(yōu)勢。OA辦公軟件實施是一個以用戶需求為目標，以技術(shù)為依托的系統(tǒng)工程，其中依據(jù)用戶的需求進行OA辦公軟件的實施是關(guān)鍵，而平臺型OA辦公軟件無論是對用戶需求 |
| OA系統(tǒng)選型如何高效的進行 | OA系統(tǒng)選型 |
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伴隨企業(yè)的發(fā)展和信息化的深入，許多企業(yè)需要考慮如何選擇滿足自身管理需求，并能夠為企業(yè)切實帶來幫助的OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)提高辦公效率和管理水平，甚至能夠結(jié)合企業(yè)的核心業(yè)務，實現(xiàn)企業(yè)辦公和業(yè)務管理于一體。所以，中小企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時，需選的是一款適用的，提高企業(yè)辦事效率的OA系統(tǒng)。這樣，企業(yè)用戶在OA選型時就顯得十分謹慎，甚至無從下手;那么今天偉創(chuàng)軟件就與大家分享一下如何在挑選OA時做到高效而且準確，為自己挑選到最適合自身而且功能和擴展性都更優(yōu)秀的系統(tǒng)。首先在進行OA系統(tǒng)的選型之前，企業(yè)應該花費一定的心思和工夫做足夠的準備功課，這樣一來便能讓你在挑選產(chǎn)品時可以更加有針對性地考察產(chǎn)品及提供產(chǎn)品的研發(fā)公司。這其必 |
