 | 使用OA辦公軟件是對(duì)企業(yè)管理方式的變革 | oa協(xié)同定制優(yōu)勢(shì) |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
1、使用OA辦公軟件解決異地辦公和企業(yè)內(nèi)部協(xié)作企業(yè)內(nèi)部的人員特別是各級(jí)管理層，常常會(huì)出差和奔走于各地之間，業(yè)務(wù)人員外出談業(yè)務(wù)的時(shí)候又急需某些部門(mén)和相關(guān)人員支持，此時(shí)卻發(fā)現(xiàn)人員更換后已無(wú)法聯(lián)系，傳統(tǒng)的辦公模式一旦遇到跨地域的問(wèn)題，管理上就會(huì)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，通過(guò)OA辦公軟件很好的解決了異地辦公問(wèn)題，而移動(dòng)OA辦公軟件更是突破了地域和時(shí)間的束縛，使得企業(yè)管理層可以隨時(shí)通過(guò)OA辦公軟件來(lái)處理各種事務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的審閱，批示來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示與匯報(bào)，從不同層面上提高了企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理能力。2、使用OA辦公軟件變革了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理需要打破時(shí)間和區(qū)域的限制，而企業(yè)以前很多傳統(tǒng)的溝通和管理模式，  |
| OA辦公軟件在不同層次的需求有何不同？ | oa協(xié)同定制優(yōu)勢(shì) |
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| OA辦公軟件需求的不同階段，不斷深入和動(dòng)態(tài)變化以企業(yè)用戶(hù)為例，企業(yè)發(fā)展的不同階段必然對(duì)OA辦公軟件的要求不同，初期發(fā)展階段必須以生存和銷(xiāo)售為主，在發(fā)展到一定的規(guī)模之后，則側(cè)重于內(nèi)部流程的優(yōu)化和效率的提升。中小企業(yè)往往受到自身?xiàng)l件和信息化經(jīng)驗(yàn)的限制，初期對(duì)OA辦公軟件系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有限，對(duì)需求的把握不準(zhǔn)，自身OA辦公軟件需求不能得到充分體現(xiàn)，初期對(duì)OA辦公軟件的使用也僅是局限于廠(chǎng)商的標(biāo)準(zhǔn)OA辦公軟件產(chǎn)品。隨著OA辦公軟件系統(tǒng)使用的逐步深入，用戶(hù)對(duì)OA辦公軟件系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)提升和信息化經(jīng)驗(yàn)的積累，必然會(huì)產(chǎn)生一些更為準(zhǔn)確、細(xì)致、深入與復(fù)雜的需求，這些需求一般都緊密結(jié)合了自身的實(shí)際需要，很多是個(gè)性化的需求。由于這些需求是在不 |
| OA系統(tǒng)參考架構(gòu)的作用 | oa協(xié)同定制優(yōu)勢(shì) |
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OA系統(tǒng)參照構(gòu)架及有關(guān)技術(shù)性，關(guān)鍵運(yùn)用在公司使用集成化行業(yè)，它可以以服務(wù)項(xiàng)目的方法共享資源和重復(fù)使用公司目前運(yùn)用財(cái)產(chǎn)，維護(hù)客戶(hù)IT項(xiàng)目投資，并可以以服務(wù)項(xiàng)目的方法搭建新的工作流程，對(duì)機(jī)構(gòu)中的工作流程開(kāi)展靈便的重新構(gòu)建和提升，提高業(yè)務(wù)流程的靈敏性。下邊從業(yè)務(wù)流程的視角，簡(jiǎn)略介紹一下OA系統(tǒng)參照構(gòu)架每個(gè)一部分的功效與精準(zhǔn)定位。1、根據(jù)最底層的電源適配器服務(wù)項(xiàng)目，將機(jī)構(gòu)目前運(yùn)用系統(tǒng)開(kāi)展封裝，產(chǎn)生可重復(fù)使用的服務(wù)項(xiàng)目，來(lái)重復(fù)使用機(jī)構(gòu)中的目前運(yùn)用財(cái)產(chǎn)。因此，電源適配器服務(wù)項(xiàng)目是運(yùn)用集成化的基本;2、服務(wù)項(xiàng)目系統(tǒng)總線(xiàn)，做為服務(wù)項(xiàng)目中間的融洽中介公司，可將機(jī)構(gòu)中的全部服務(wù)項(xiàng)目如電源適配器服務(wù)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)服務(wù)、安全保障 |
| OA系統(tǒng)的安全、易用 | oa協(xié)同定制優(yōu)勢(shì) |
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伴隨著信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)，不論是政府單位，還是社會(huì)發(fā)展上的各個(gè)領(lǐng)域，都早已意識(shí)到選用信息化管理開(kāi)展管理是大勢(shì)所趨，絕大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位都早已或是提前準(zhǔn)備引入?yún)f(xié)作辦公軟件。因此，企業(yè)管理層決策根據(jù)布署順通OA系統(tǒng)來(lái)改變現(xiàn)狀。竭盡所能，應(yīng)用順通OA系統(tǒng)以后,公司領(lǐng)導(dǎo)不但免去了奔忙之苦，并且提升了工作效能，完成了協(xié)作辦公，節(jié)約了辦公花費(fèi)。企業(yè)管理員覺(jué)得，與傳統(tǒng)式的辦公OA系統(tǒng)對(duì)比，順通OA系統(tǒng)關(guān)鍵有下列優(yōu)點(diǎn)：1、電子化辦公，節(jié)約辦公花費(fèi)企業(yè)在我省各市區(qū)都是有門(mén)店，文檔派發(fā)很不方便，最快的快遞企業(yè)也必須接近一天的時(shí)間才可以將文檔送到相對(duì)店面。應(yīng)用OA系統(tǒng)以后，企業(yè)在文檔派發(fā)、通告接受等層面的傳送速率大大的加速 |
| 引進(jìn)OA系統(tǒng)的意義 | oa協(xié)同定制優(yōu)勢(shì) |
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傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。一、引進(jìn)OA系統(tǒng)的意義：眾所周知，OA系統(tǒng)是OFFICEAUTOMATION的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，OA系統(tǒng)對(duì)辦公方式 |
| OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì) | oa協(xié)同定制優(yōu)勢(shì) |
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OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì)：相比目前公司辦公系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在：1、效率大大提高：由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類(lèi)公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。2、節(jié)約大量資源：首先是紙張的節(jié)約�，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)OA系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約，引入OA系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了 |
| OA系統(tǒng)究竟應(yīng)該走向何方？ | oa協(xié)同定制優(yōu)勢(shì) |
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那麼，做為現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中的“必須品”，當(dāng)?shù)貐f(xié)同OA系統(tǒng)商品到底應(yīng)當(dāng)邁向何處呢？協(xié)同OA系統(tǒng)運(yùn)用發(fā)展趨勢(shì)一：與時(shí)具進(jìn)的作用配對(duì)協(xié)同OA系統(tǒng)作用的匹配度一直是公司客戶(hù)關(guān)心和型號(hào)選擇考慮的重中之重。因?yàn)楦髦圃煨袠I(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及到范疇不一樣，在內(nèi)部組織架構(gòu)和管理步驟上也會(huì)有一定的差別。協(xié)同OA系統(tǒng)運(yùn)用發(fā)展趨勢(shì)二：掌控?zé)o限業(yè)務(wù)流程的超性能卓越高級(jí)超級(jí)跑車(chē)必然有著性能卓越，協(xié)同OA系統(tǒng)都不列外。應(yīng)對(duì)當(dāng)下公司高韌性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)及其長(zhǎng)時(shí)間負(fù)荷的勞動(dòng)量，協(xié)作管理軟件的性能卓越確保早已變成贏得公司客戶(hù)信任的首要條件之一。協(xié)同OA系統(tǒng)運(yùn)用發(fā)展趨勢(shì)三：無(wú)堅(jiān)不摧的可靠性確�？煽啃�，不管針對(duì)本人或者公司而言全是尤為重要的。本人 |
| OA辦公軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)在實(shí)施中有什么作用？ | oa協(xié)同定制優(yōu)勢(shì) |
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| 市場(chǎng)上的眾多良莠不齊的OA辦公軟件產(chǎn)品，讓一些用戶(hù)認(rèn)為OA辦公軟件技術(shù)的門(mén)檻低，使用什么技術(shù)都無(wú)所謂，殊不知這為日后OA辦公軟件的實(shí)施和長(zhǎng)期使用埋下了禍根。除非你對(duì)OA辦公軟件沒(méi)有過(guò)高的要求，但遺的是很多用戶(hù)只考慮了OA辦公軟件當(dāng)前的要求，甚至連當(dāng)前的需求都不清楚，實(shí)施OA辦公軟件一開(kāi)始就是盲目的。很多OA辦公軟件表面上初看起來(lái)都“差不多”，但OA辦公軟件技術(shù)和架構(gòu)則是差異比較大，雖然技術(shù)落后的OA辦公軟件初期采購(gòu)成本低，但后期的維護(hù)和服務(wù)成本會(huì)更高，會(huì)出現(xiàn)“這也不能修改那也不能維護(hù)”，要不就是維護(hù)成本非常高。此外，技術(shù)落后的OA辦公軟件系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性一般也比較差，隨著OA辦公軟件應(yīng)用的不斷深入、數(shù)據(jù)的不斷積累 |
| OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)資源管理的重要性 | oa協(xié)同定制優(yōu)勢(shì) |
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| 使用OA辦公軟件可以有效的對(duì)這些資源進(jìn)行管理，如：對(duì)客戶(hù)的管理，要求業(yè)務(wù)員錄入客戶(hù)信息并進(jìn)行跟蹤，上級(jí)能夠做到及時(shí)了解相關(guān)情況并進(jìn)行管控，企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了有效的溝通與協(xié)作。每個(gè)客戶(hù)的歷次合作信息、報(bào)價(jià)信息等在OA辦公軟件中可以得到長(zhǎng)久的保存，客戶(hù)信息相對(duì)的系統(tǒng)和完整，這樣即使是某個(gè)業(yè)務(wù)員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶(hù)情況并接手。又如：市場(chǎng)部門(mén)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，運(yùn)營(yíng)部門(mén)對(duì)企業(yè)資源的掌控、調(diào)度等等。信息化時(shí)代下，信息和知識(shí)被看作企業(yè)重要的資源和財(cái)富，企業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，借助OA辦公軟件辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識(shí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，通過(guò)OA辦公軟件在不同的環(huán)節(jié)賦予不同 |
