 | OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成 | OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
1、管理方向不同OA系統(tǒng)主要以工作流為中心，表單管理，文檔管理等均為其輔助功能，OA系統(tǒng)固然對于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，然而了解到，企業(yè)還有高達有80%非結構化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。2、OA系統(tǒng)文檔管理的局限性OA系統(tǒng)是以網絡為基礎、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協(xié)同等基礎支持，實現(xiàn)了公文流轉、表單管理、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能的一種軟件，文檔管理只是其中一小部分功能，遠遠達  |
| 微信+OA系統(tǒng)的方案分析 | OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析 |
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從上年9月18日手機微信企業(yè)號發(fā)布至今，現(xiàn)有超出二十萬家企業(yè)客戶進駐，企業(yè)級移動運用踏入大爆發(fā)!那麼，手機微信能為企業(yè)產生什么使用價值呢?更為理想化的企業(yè)愿景是：微信訂閱號以與眾不同的內容和適當?shù)貭I銷推廣吸引住客戶;微信服務號能夠 在前端開發(fā)出示服務項目互動，企業(yè)號能夠 在后端開發(fā)完成內部步驟和資源的互動連接，企業(yè)則可以根據(jù)微信服務號和企業(yè)號信息的連接，完成企業(yè)內、外界的聯(lián)接，創(chuàng)建O2O由外到內的大閉環(huán)控制!手機微信+OA系統(tǒng)正試著幫企業(yè)達到!手機微信+OA系統(tǒng)的使用價值在哪?有一點是不言而喻的，之前你的工作中將會就在辦公室的方寸之地或是是某一當場，如今根據(jù)手機微信+OA系統(tǒng)的組成，你的移動辦公室就ok了，而且無需再 |
| OA系統(tǒng)與BPM系統(tǒng)的區(qū)別 | OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析 |
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| 問題一：目前業(yè)內有很多人認為OA系統(tǒng)現(xiàn)在某些應用或者說功能在向BPM領域延生，您怎么看待這一問題？回答：這是一個很明顯的趨勢，也是一個很必然的趨勢，因為OA系統(tǒng)在中國企業(yè)的應用越來越深入，已經遠遠超過了其最初的定義。它不再是一個純粹用于行政辦公管理的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務流程管理，特別是用于實現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動化，這一點在中小企業(yè)、科研院所，以及服務性企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。作為OA系統(tǒng)應用最重要的核心，工作流管理在近年來得到了極大的發(fā)展，其功能越來越完善和強大，從簡單的行政審批，到能夠幫助企業(yè)進行各種業(yè)務流程的管理，極大的提升了OA系統(tǒng)的應用價值和發(fā)展空間，使OA系統(tǒng)逐漸成為一個集辦公、業(yè)務、決策 |
| OA系統(tǒng)與BPM的異同 | OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析 |
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問題一：您如何看待目前的流程管理工具的市場？回答：不大不小，不溫不火。問題二：您如何看待OA系統(tǒng)和BPM?有何異同點？優(yōu)劣勢如何？回答：無論從概念和應用上講，OA系統(tǒng)的工作流(Workflow)和BPM都有很大的區(qū)別，但這些對比可能并無太大意義，因為兩種系統(tǒng)的應用正在不斷融合，他們的邊際越來越模糊。我們認為BPM的核心價值在于流程的梳理和優(yōu)化，而OA系統(tǒng)的核心價值在于以工作流為核心的綜合性協(xié)同辦公管理。OA系統(tǒng)的優(yōu)勢在于靈活、簡便、低成本、全面性，BPM的優(yōu)勢在于流程管理的專業(yè)性，尤其是流程建模方面。二者有點類似全能冠軍和專項冠軍的差別，并沒有可比性，只要能解決自己的問題就好，這兩種產品都具有非常大的發(fā)展空間。問題三：您認 |
| OA系統(tǒng)安裝同一臺服務器的實施方案 | OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析 |
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不久前接到那樣一種企業(yè)要求技術規(guī)范，就是企業(yè)以便考慮自身和其顧客的要求想在一臺服務器上安裝好幾套OA系統(tǒng)。應對那樣一個要求，從理論上而言是能夠的，從完成上而言也是能夠保證的。但是，這對網絡服務器的規(guī)定相對而言較為高。最先安裝OA系統(tǒng)的網絡服務器務必能承擔的住工作壓力，跑得起來才行。即然企業(yè)有那樣一個要求，OA系統(tǒng)也可以考慮。這就得看如何去布署和執(zhí)行了。針對被企業(yè)派遣到別的企業(yè)工作中的工作人員而言，既要聽從自身企業(yè)的管理制度，又要遭受工作中所屬單位的管束。在二種狀況的規(guī)定下，要想解決好日常事務，只根據(jù)一套OA系統(tǒng)來完成顯而易見是不足的。這就規(guī)定在一臺服務器上安裝兩個OA系統(tǒng)。許多人要說，那樣兩個系統(tǒng)在應 |
| OA系統(tǒng)的五大特征 | OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析 |
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| 協(xié)同OA系統(tǒng)商品/服務平臺來講，5大特點已是規(guī)范：1、根據(jù)機構的任何時刻，機構的發(fā)展趨勢全是協(xié)作(OA系統(tǒng))軟件的壓根所屬。在當今，移動互連自然環(huán)境下，機構的管理方式剛開始向社交媒體化轉型發(fā)展，機構中本人的使用價值釋放出來比過去任何時刻都看起來更為急切。管理者的核心點，也剛開始從監(jiān)管邁向釋放出來，以人為因素管理中心、釋放出來個人使用價值的管理構思已經剛開始萌芽期和發(fā)展趨勢起來。2、根據(jù)web的從現(xiàn)階段客戶的應用專業(yè)技能、接受度及其系統(tǒng)的維護保養(yǎng)成本費考慮到，web應用方式仍是流行。而且伴隨著移動互聯(lián)網的基本建設愈來愈詳細和優(yōu)秀，隨時的移動化辦公規(guī)定愈來愈廣泛。移動APP、云OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢也已經變成流行發(fā)展趨勢。 |
| OA辦公軟件的上線實施計劃考慮方向 | OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析 |
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| 1、選型有了預算和需求明細，選型就變得容易多了。同等條件下就要比較OA辦公軟件產品的技術指標了，偉創(chuàng)OA辦公軟件建議用戶綜合考慮操作容易、功能適用、平臺先進、可擴展可移植、工作流自定義、容易二次開發(fā)等多個方面。2、維護OA辦公軟件系統(tǒng)管理員就是做維護的人。偉創(chuàng)OA辦公軟件建議之前就確定好人選，并做好相關培訓，最好與OA辦公軟件提供商保持長期聯(lián)系。3、試用主流的OA辦公軟件商都支持試用，偉創(chuàng)OA辦公軟件建議多試用幾家，并且在試用期就讓整個公司參與進來，以達到試用的真正效果，及時發(fā)現(xiàn)問題做相應調整。4、人員上線一套OA辦公軟件系統(tǒng)一般需要安排相應的需求人員、選型人員、系統(tǒng)管理員等。偉創(chuàng)OA辦公軟件建議提需求的是中間管理 |
| OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應用 | OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析 |
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1、領導辦公與決策-指南依托OA系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞，公司領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。2、公司工作流程的管理-規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。利用OA系統(tǒng)中內置的工作流引擎，可根據(jù)公司內部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網上報銷等等供流轉使用，降低公司員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領導可以實時察看流轉狀態(tài)進行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的 |
| OA系統(tǒng)對企業(yè)建設的影響 | OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析 |
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| 1、推進公司文化建設-打造企業(yè)的精神文明通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。2、加速知識型公司的轉型-讓企業(yè)更適應信息化的發(fā)展OA系統(tǒng)還提供了學習功能和知識共享機制�，F(xiàn)代OA系統(tǒng)的核心是知識的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識，并在恰當?shù)臅r候將正確的知識傳遞出去，使公司員工在實踐中學會采用最為合適的行動，避免重復錯誤和重復勞動。文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對公司員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供 |
