 | 如何讓OA辦公軟件的應用價值最大化？ | 中小企業(yè)oa協(xié)同系統(tǒng)選型 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
1、合理規(guī)劃需求是前提基礎實施OA辦公軟件不是簡單的購買一套軟件產(chǎn)品了事，企業(yè)用戶首先需要對OA辦公軟件有一定的了解，需要結合自身的實際情況規(guī)劃需求并合理預算，這樣才能選擇適合自身的OA辦公軟件軟件和廠商。OA辦公軟件廠商有著不同的特點和細分市場定位，不是所有的OA辦公軟件廠商都適合指定的企業(yè)。需求的規(guī)劃切記過于簡單達不到使用OA辦公軟件的效果，也不能是貪大求全，對于要求高、需求復雜的企業(yè)用戶，可以是分階段實施OA辦公軟件，使企業(yè)OA辦公軟件的應用價值最大化。2、企業(yè)領導的引導作用OA辦公軟件的深入應用需要企業(yè)全員的參與，企業(yè)領導在此起到了領頭的作用。企業(yè)從高層領導到中層領導再到基層員工逐層滲透，讓全員對OA辦公軟  |
| 如何評估OA辦公軟件的實用性？ | 中小企業(yè)oa協(xié)同系統(tǒng)選型 |
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| 1、高穩(wěn)定性和安全性企業(yè)OA辦公軟件的穩(wěn)定性和安全性要高。具體表現(xiàn)在，系統(tǒng)長時間運行時能保持運行速度和穩(wěn)定，不因用戶和數(shù)據(jù)增加而導致性能和訪問速度下降。OA辦公軟件匯聚了企業(yè)眾多的數(shù)據(jù)和商業(yè)機密，安全性是OA辦公軟件最基本的保障，包括系統(tǒng)權限、硬件安全、數(shù)據(jù)安全等各個方面。2、不同企業(yè)能隨需而變企業(yè)發(fā)展過程中會不斷產(chǎn)生新的需求，OA辦公軟件需要有足夠的個性化開發(fā)能力滿足企業(yè)不斷的需求。偉創(chuàng)軟件建議用戶選擇平臺型OA辦公軟件，利用定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，圍繞用戶需求進行功能的新增和修改，且不影響現(xiàn)有功能的正常使用，做到真正意義上的隨需而變。3、功能完善且維護簡單完善的功能是指OA辦公軟件的功能模塊能滿足企業(yè)目前的需 |
| OA辦公軟件選型的三種人群 | 中小企業(yè)oa協(xié)同系統(tǒng)選型 |
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| OA辦公軟件選型的三種人群：1、相關部門負責人負責選型部門負責人主導的移動OA辦公軟件選型會重點關注與本部門業(yè)務相關的功能，對核心需求有深刻的了解，希望通過移動OA辦公軟件解決核心問題。此類人群尋求的是功能為上的OA辦公軟件系統(tǒng)，但需要滿足核心功能，工作流通常都會比較復雜，就往往會忽略掉系統(tǒng)軟件的靈活性和實用性。偉創(chuàng)軟件建議，多與OA辦公軟件廠商溝通，在滿足核心需求的前提下提高軟件的實用性與靈活性，通過對接或者集成或其他方式解決核心需求。2、技術人員負責選型由于對移動OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)技術的了解，會更注重軟件技術，從移動OA辦公軟件的易用性和用戶體驗、穩(wěn)定性、安全性等方面對軟件進行考察，并對廠商的服務能力和 |
| 移動OA辦公軟件的選型技巧 | 中小企業(yè)oa協(xié)同系統(tǒng)選型 |
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| 移動OA辦公軟件的選型技巧：1、看價格影響移動OA辦公軟件系統(tǒng)價格的因素眾多，包括系統(tǒng)版本、系統(tǒng)功能、使用人數(shù)、開發(fā)技術、二次開發(fā)、廠商服務等因素都對移動OA辦公軟件價格產(chǎn)生影響。企業(yè)用戶可以根據(jù)預算，對比產(chǎn)品價格，選出能接受的價格范圍內(nèi)的移動OA辦公軟件產(chǎn)品，避免以OA辦公軟件產(chǎn)品價格為主導，影響移動OA辦公軟件錯誤選型。2、看廠商移動OA辦公軟件廠商的服務能力也非常重要，企業(yè)用戶產(chǎn)生新功能需求、使用中遇到的問題、系統(tǒng)功能修改、二次開發(fā)、系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等問題能否及時處理，都體現(xiàn)了移動OA辦公軟件廠商的服務能力，但是企業(yè)用戶在選型階段很難深入了解廠商的服務能力。3、看需求移動OA辦公軟件系統(tǒng)選型要先梳理清楚自身需求， |
| 政務OA辦公軟件如何選型？ | 中小企業(yè)oa協(xié)同系統(tǒng)選型 |
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| 政務OA辦公軟件選型標準：系統(tǒng)穩(wěn)定，可操作性強在電子政務建設過程中，黨政機關使用OA辦公軟件系統(tǒng)的過程長、頻率高、建設內(nèi)容覆蓋廣，因為在對OA辦公軟件的需求上除功能強大外，還需有穩(wěn)定的系統(tǒng)支持，保證政務工作穩(wěn)定有效開展。功能更完善，增加政務效能一般而言，黨政機關電子辦公多，也屬核心的內(nèi)容之一便是公文的收發(fā)處理，例如收發(fā)文、傳閱管理、文件交換、審批審閱等政務需求，對OA辦公軟件的核心要求是具有全面強大的收文發(fā)文處理功能，黨政機關收文與發(fā)文流程固定且嚴謹，而OA辦公軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)政務將公文收發(fā)轉移到系統(tǒng)中，信息化公文收發(fā)流程將嚴格按照原有流程管控，而信息流轉的效率問題是重中之重。偉創(chuàng)OA辦公軟件政務版針對政府工 |
| 用戶對于OA辦公軟件的需求體現(xiàn)在哪里？ | 中小企業(yè)oa協(xié)同系統(tǒng)選型 |
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| 1、OA辦公軟件移動辦公的需求對于使用PC固定辦公比較少的單位，使用OA辦公軟件則移動辦公是必不可少的。OA辦公軟件移動辦公可以在任何時間、任何地點、處理任何事情(3A辦公)，帶來了與PC截然不同的用戶體驗。OA辦公軟件移動辦公可以解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時間處理事務等問題。這也是目前許多單位使用移動辦公的初衷，更好地滿足管理者、高端商務人士、業(yè)務精英自由掌控、輕松工作的協(xié)同辦公體驗2、自身個性化需求個性化OA辦公軟件是指能夠滿足企業(yè)個性化需求的、為企業(yè)量身定制的OA辦公軟件，包含了個性化應用的OA辦公軟件可以充分發(fā)揮企業(yè)的特點和優(yōu)勢。對OA辦公軟件要求比較高的用戶單位，一般或多或少的都有自身的個性化需求。偉 |
| 企業(yè)對于OA辦公軟件有哪些需求？ | 中小企業(yè)oa協(xié)同系統(tǒng)選型 |
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| 安全性的需求普通的OA辦公軟件安全性包括硬件、軟件系統(tǒng)環(huán)境、網(wǎng)絡安全、身份認證、數(shù)據(jù)安全、應用、管理規(guī)范等多個方面。有的用戶對數(shù)據(jù)的安全性要求更高，重要數(shù)據(jù)需要做到基本的加密存儲，身份認證加入usb key、動態(tài)密碼等安全策略。安全性的需要依據(jù)實際情況投入，要求越高成本投入越高。后續(xù)擴展變化和未知的需求用戶對OA辦公軟件的需求不可能是一層不變的，以企業(yè)用戶為例，在企業(yè)發(fā)展的初級階段，生存問題是企業(yè)的主要問題，比較注重銷售和業(yè)務管理；而企業(yè)處于發(fā)展和成長階段，則注重內(nèi)部流程的優(yōu)化；快速發(fā)展階段，則注重各組織之間的整合、協(xié)同管理，降低企業(yè)的內(nèi)部成本和提高效率等。廠商的OA辦公軟件產(chǎn)品不可能滿足用戶的所有需求，用 |
| OA辦公系統(tǒng)的培訓要點 | 中小企業(yè)oa協(xié)同系統(tǒng)選型 |
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1、管理員的學習培訓OA辦公系統(tǒng)管理員的學習培訓十分關鍵，由于OA辦公系統(tǒng)管理員對OA辦公系統(tǒng)每個控制模塊的了解水平、對軟件所應用專用工具的掌握情況將對系統(tǒng)執(zhí)行實際效果造成挺大危害。只能把握了這種專業(yè)知識，管理員才可以在系統(tǒng)出現(xiàn)難題時具有剖析與解決的工作能力，以確保系統(tǒng)一切正常運作。提議由本企業(yè)內(nèi)懂技術性的職工出任系統(tǒng)管理員一職，并由OA辦公系統(tǒng)經(jīng)銷商立即對OA辦公系統(tǒng)管理員開展學習培訓。2、各單位負責人的學習培訓各單位負責人的學習培訓也十分關鍵，她們是各單位的立即領導人員，對OA辦公系統(tǒng)的中后期營銷推廣、運用起著帶領、具體指導和監(jiān)管的功效，只能她們會用而且想要用，才可以將OA辦公系統(tǒng)的取得成功運用切實落實 |
| OA系統(tǒng)自主研發(fā)的可行性 | 中小企業(yè)oa協(xié)同系統(tǒng)選型 |
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企業(yè)用戶自身不夠?qū)I(yè)一般來講，很多企業(yè)用戶在購買OA系統(tǒng)產(chǎn)品后，基本的應用需求得到了滿足，但是個性化的功能不一定能夠馬上實現(xiàn)。為此，一些企業(yè)用戶希望自己組織一支開發(fā)團隊來進行功能拓展。但是，在開發(fā)人員專業(yè)性的把控方面，企業(yè)用戶不具備優(yōu)勢。試想，如果開發(fā)人員不具備專業(yè)性，那么進行OA系統(tǒng)的二次開發(fā)很可能造成管理混亂或引起對原OA系統(tǒng)的質(zhì)疑。同時，企業(yè)用戶自制OA系統(tǒng)的話，后續(xù)服務體系也無法跟上，如果遇到哪些技術上的難題，則無從下手。所以，無論從哪個方面來講，這樣的情況下進行OA系統(tǒng)自制都是不理智的。主流OA系統(tǒng)產(chǎn)品具備實力相反來看，固然時下的OA軟件業(yè)出現(xiàn)“亂花漸欲迷人眼”的局面，很多不成熟的OA系統(tǒng)廠商讓一 |
