 | 企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)需要滿足哪些設(shè)計(jì)原則？ | oa辦公自動(dòng)化軟件管理知識(shí) |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
隨著企業(yè)對(duì)辦公管理效率的提升越來(lái)越重視，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)也慢慢的普及。所以越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了開(kāi)發(fā)，但是，若要開(kāi)發(fā)一套好的OA辦公系統(tǒng)其就要設(shè)計(jì)好來(lái)。那企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)需要滿足哪些設(shè)計(jì)原則？1、高效性O(shè)A辦公系統(tǒng)對(duì)工作辦公上有著很大的方便。對(duì)數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于數(shù)據(jù)的處理，也能高效地完成。2、適應(yīng)靈活性在日常的工作中，是無(wú)可避免的出現(xiàn)一些人員流動(dòng)情況，OA辦公系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用企業(yè)人員的調(diào)整。OA辦公系統(tǒng)還具有工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。3、  |
| OA系統(tǒng)如何解決報(bào)銷問(wèn)題 | oa辦公自動(dòng)化軟件管理知識(shí) |
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OA系統(tǒng)主要包括三大模塊：費(fèi)用報(bào)銷支付流程管理、預(yù)算流程管理、業(yè)務(wù)單據(jù)流程管理。OA系統(tǒng)針對(duì)傳統(tǒng)報(bào)銷流程的弊端，將報(bào)銷單據(jù)加以電子化通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)過(guò)程中可以對(duì)單據(jù)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤和查詢，通過(guò)審批的單據(jù)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)憑證導(dǎo)入企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。其他輔助功能還包括對(duì)預(yù)算的監(jiān)控，以及對(duì)于費(fèi)用情況的分析報(bào)表。電子報(bào)銷解決方案特別適合以銷售和市場(chǎng)為導(dǎo)向的大中型企業(yè)，可以幫助這些企業(yè)解決市場(chǎng)代表和銷售代表的費(fèi)用申請(qǐng)、審批，管理者對(duì)費(fèi)用和預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以及財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用發(fā)生進(jìn)行預(yù)估，并大大降低重復(fù)輸入報(bào)銷單據(jù)所帶來(lái)的重復(fù)勞動(dòng)。給予客戶的收益：OA系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公的理想，更在以下三個(gè)方面 |
| OA系統(tǒng)提升業(yè)務(wù)效率 | oa辦公自動(dòng)化軟件管理知識(shí) |
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移動(dòng)OA系統(tǒng)應(yīng)時(shí)而來(lái)。移動(dòng)OA系統(tǒng)作為新潮的辦公手段，通過(guò)將OA系統(tǒng)系統(tǒng)接入移動(dòng)設(shè)備，擺脫了辦公人員在固定場(chǎng)所固定設(shè)備上辦公的限制，隨時(shí)隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進(jìn)口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求，提升業(yè)務(wù)效率 對(duì)于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來(lái)說(shuō)，外出期間需要及時(shí)處理突發(fā)性的公務(wù)事件是最讓他們犯難、頭疼的問(wèn)題，而如何能在出差期間也能隨時(shí)隨地高效辦公，成為他們最迫切的需求。比如，在機(jī)場(chǎng)中，有緊急文件需要審批，該怎么辦？這時(shí)，從口袋里掏出手機(jī)，登陸至OA系統(tǒng)系統(tǒng)，輕輕觸碰幾下屏幕，就可快捷 |
| 移動(dòng)OA系統(tǒng)所帶來(lái)的價(jià)值 | oa辦公自動(dòng)化軟件管理知識(shí) |
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1、加強(qiáng)異地溝通協(xié)調(diào)，提升協(xié)作水平 在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何靈活地進(jìn)行內(nèi)部溝通和外部溝通是至關(guān)重要的，很多時(shí)候企業(yè)客戶的丟失、損失的增加是由于溝通不暢造成的。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，在周末外出休閑時(shí)，客戶給你發(fā)郵件詢問(wèn)合作問(wèn)題，你卻由于無(wú)法及時(shí)收到郵件提醒并不能在第一時(shí)間回復(fù)客戶詢問(wèn)，即使你了解到郵件內(nèi)容，你也需要通過(guò)PC登錄郵箱系統(tǒng)進(jìn)行問(wèn)題回復(fù)。而用了移動(dòng)OA系統(tǒng)后，郵件到達(dá)時(shí)會(huì)在第一時(shí)間提醒至手機(jī)，打開(kāi)手機(jī)就可查看郵件并回復(fù)，工作休閑兩不誤。 移動(dòng)OA系統(tǒng)系統(tǒng)不僅在企業(yè)內(nèi)部人員交流溝通中充當(dāng)跑腿的小工具，而且還在企業(yè)內(nèi)部和外部之間架起了高效溝通的橋梁，通過(guò)郵件 |
| OA系統(tǒng)工作流介紹 | oa辦公自動(dòng)化軟件管理知識(shí) |
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【中低端工作流引擎】一般在老一代OA系統(tǒng)軟件中應(yīng)用，也常稱之為”審批流程圖“。軟件里內(nèi)嵌了生產(chǎn)商固定不動(dòng)好的一些常見(jiàn)工作內(nèi)容，例如以費(fèi)用報(bào)銷為意味著的會(huì)計(jì)類、以休假、文檔收取和發(fā)送為意味著的行政部門(mén)類及其以合同書(shū)管理、訂單信息審批未意味著的業(yè)務(wù)流程類。這種工作內(nèi)容的關(guān)鍵取決于給”上級(jí)部門(mén)“審核，因此 算不上朋友間的隨意協(xié)作，大多數(shù)是由上而下的信息的傳遞。較大 的缺點(diǎn)是，內(nèi)嵌的工作流引擎類型比較有限，不能變更，只有公司客戶融入軟件，而不可以軟件合適公司。究竟到底是誰(shuí)主人家，到底是誰(shuí)專用工具，傻傻的分不清楚。伴隨著時(shí)代的變遷，用戶需求的提升，那樣的的審批流程圖早已被慢慢取代。【中檔工作流引擎】隨意可 |
| OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè) | oa辦公自動(dòng)化軟件管理知識(shí) |
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趨勢(shì)一：移動(dòng)化當(dāng)前隨著移動(dòng)互聯(lián)的發(fā)展，從終端用戶的立場(chǎng)上來(lái)講，移動(dòng)互聯(lián)已經(jīng)變?yōu)橐环N生活方式，而移動(dòng)互聯(lián)化亦成為全行業(yè)的課題;與此同時(shí)，所有的報(bào)告數(shù)據(jù)亦顯示移動(dòng)互聯(lián)市場(chǎng)正在成為協(xié)同OA系統(tǒng)行業(yè)全新的增長(zhǎng)點(diǎn)。在這樣的形勢(shì)下，無(wú)論從市場(chǎng)、客戶的角度還是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的角度，移動(dòng)化必將成為協(xié)同OA系統(tǒng)軟件發(fā)展史上的戰(zhàn)略性舉措之一。趨勢(shì)二：簡(jiǎn)單化不論時(shí)代如何變遷，用戶體驗(yàn)始終是管理軟件系統(tǒng)逃不開(kāi)的話題，而移動(dòng)互聯(lián)用戶對(duì)使用體驗(yàn)的要求更為苛刻，界面簡(jiǎn)潔美觀可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，如何在有限的屏幕上，通過(guò)最少的操作步驟幫助用戶完成辦公事務(wù)，將成為對(duì)OA系統(tǒng)系統(tǒng)移動(dòng)化發(fā)展過(guò)程中的核心考驗(yàn)。當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程中，OA系統(tǒng)軟件還需要幫助企 |
| OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和協(xié)同化 | oa辦公自動(dòng)化軟件管理知識(shí) |
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趨勢(shì)一：協(xié)同化不只有一套IT系統(tǒng)，多套系統(tǒng)各自為政，是很多企業(yè)目前信息化的現(xiàn)狀，而在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，系統(tǒng)割裂帶來(lái)的信息孤島現(xiàn)象更甚;而能整合各個(gè)系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件將愈來(lái)愈受企業(yè)的歡迎。所以，未來(lái)OA系統(tǒng)將向協(xié)同統(tǒng)一辦公平臺(tái)轉(zhuǎn)型，即：通過(guò)OA系統(tǒng)的門(mén)戶、流程、知識(shí)三大核心，整合企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)間通過(guò)流程進(jìn)行緊密集成，各個(gè)系統(tǒng)的知識(shí)信息有序聚合，并通過(guò)門(mén)戶推送、展現(xiàn)給最終用戶。趨勢(shì)二：普適化90年代初出現(xiàn)的"項(xiàng)目式開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)"以及之后的"完全產(chǎn)品化OA系統(tǒng)"，但其滿足用戶"個(gè)性需求"和"適應(yīng)性需求"、"低成本普及"方面則實(shí)在讓人難以樂(lè)觀，而"產(chǎn) |
| OA系統(tǒng)高效工作的展示 | oa辦公自動(dòng)化軟件管理知識(shí) |
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OA系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)，將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的事務(wù)展示出來(lái)，無(wú)論在哪里都能通過(guò)這個(gè)平臺(tái)很好地對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況一目了然。那下面讓我們來(lái)體驗(yàn)一下管理者是怎樣利用工作臺(tái)辦公的。1、最新信息與動(dòng)態(tài)了然于胸作為領(lǐng)導(dǎo)者，都非常關(guān)心行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，與公司的最新新聞信息，這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境，可能會(huì)直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。2、更加合理有效的日程安排對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，有效的時(shí)間管理非常重要。在OA協(xié)同辦公平臺(tái)中，有專門(mén)的日程管理模塊，可以安排全天日程，一個(gè)月的日程。什么時(shí)間開(kāi)會(huì)，什么時(shí)間會(huì)客，什么時(shí)間外出，一目了然，并可作到手機(jī)、短信定時(shí)提醒。管理者也可以通過(guò)下屬的日程了解他們的工作計(jì)劃，另外對(duì) |
| OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略計(jì)劃分解 | oa辦公自動(dòng)化軟件管理知識(shí) |
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1、重要項(xiàng)目進(jìn)展一目了然一些企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項(xiàng)目形式來(lái)運(yùn)營(yíng)的，通過(guò)項(xiàng)目管理，可以將成員、任務(wù)、進(jìn)度、文檔、成本、流程等諸多元素融匯成一個(gè)整體，統(tǒng)一管控。它不僅是任務(wù)的制定和下達(dá)，更重要是把項(xiàng)目工作流程化，把項(xiàng)目結(jié)果沉淀下來(lái)，使項(xiàng)目組能夠有一個(gè)共享的空間，以反應(yīng)實(shí)時(shí)的變化。通過(guò)OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊，管理者可以一眼看到項(xiàng)目進(jìn)展到什么程度，項(xiàng)目部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)也可以看到項(xiàng)目從立項(xiàng)到實(shí)施花費(fèi)了多少，項(xiàng)目預(yù)算是超支還是有結(jié)余。而且我們還可以按進(jìn)程把項(xiàng)目文檔梳理出來(lái)，形成知識(shí)沉淀，成為標(biāo)準(zhǔn)范本，供大家參考。2、戰(zhàn)略計(jì)劃有效分解很多企業(yè)由于規(guī)模比較大，機(jī)構(gòu)多，部門(mén)多，企業(yè)年度計(jì)劃、任務(wù)分配至下級(jí)單位或部門(mén)后，會(huì)出 |
