 | OA辦公系統(tǒng)指出企業(yè)的劣勢 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
一只木盆可裝是多少水，并不在于它的長板有多久，只是取決于它的薄弱點(diǎn)有多短。針對大部分公司而言，不管規(guī)模效應(yīng)怎樣，企業(yè)安全生產(chǎn)全過程中總存有薄弱點(diǎn)，這一階段就是公司管理中的薄弱點(diǎn)。但大部分狀況下公司本身并不清楚薄弱點(diǎn)在哪兒，因此便無法對癥治療、藥到病除。因此OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)了。OA辦公系統(tǒng)在產(chǎn)生電子化辦公革命以外，還出示了公司管理者一個(gè)工作中管控的多媒體系統(tǒng)視覺與聽覺室內(nèi)空間。1、管理數(shù)據(jù)信息的一致性最先，OA辦公系統(tǒng)是一套全體人員運(yùn)用的基本管理系統(tǒng)，公司中每名職工的工作中個(gè)人行為，包含考勤表、任務(wù)計(jì)劃、步驟申請辦理高效率、工作飽和度這些都能被標(biāo)準(zhǔn)、清楚地入錄到OA辦公系統(tǒng)中，為公司管理者出示一個(gè)多方位  |
| OA辦公軟件在不同行業(yè)的優(yōu)劣勢 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 |
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| 1、針對不同行業(yè)、不同單位的需求差異大，廠商服務(wù)難度大由于OA辦公軟件可以針對不同行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用，加上一些廠商自身對OA辦公軟件的定位不清晰，導(dǎo)致一些用戶將一些和OA辦公軟件無關(guān)的需求都納入OA辦公軟件軟件的范疇。用戶OA辦公軟件需求的個(gè)性化和多樣（這些需求都是用戶需要的），讓廠商難以取舍，遏制這些重要的需求可能會降低用戶滿意低，影響OA辦公軟件的應(yīng)用效果；而滿足用戶的個(gè)性化要求，則意味著在項(xiàng)目實(shí)施中增加OA辦公軟件二次開發(fā)的工作量，增加了OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施的成本和周期, 對OA辦公軟件廠商的服務(wù)提出了更高的挑戰(zhàn)，特別是一些以產(chǎn)品化為主的廠商，其二次開發(fā)難度大，遇到這類項(xiàng)目必然會踏上失敗的不歸之路。2、產(chǎn)品化OA辦公 |
| 如何解決OA辦公軟件的服務(wù)難題？ | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 |
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| 從時(shí)下眾多OA辦公軟件的銷售模式來看，運(yùn)用二次代理商的居多，但代理商的從業(yè)人員素質(zhì)和專業(yè)程度無法保證，從而造成了很多用戶遇到問題而不能及時(shí)解決，讓OA辦公軟件無法有效和正常的運(yùn)行，日積月累下來導(dǎo)致OA辦公軟件軟件“可有可無”，OA辦公軟件發(fā)揮的作用及其有限。不同的用戶對OA辦公軟件的要求不同，因此不同用戶的服務(wù)難度也不同，有的只是簡單使用廠商的標(biāo)準(zhǔn)OA辦公軟件產(chǎn)品，而有的包含了大量的個(gè)性化需求，存在與其它系統(tǒng)之間的集成開發(fā)。前者有的包含了一定實(shí)施，而廠商自身的實(shí)施效率低、實(shí)施成本居高不下，只能在服務(wù)質(zhì)量方面“動腦筋”，造成OA辦公軟件軟件的服務(wù)質(zhì)量差和用戶的滿意度低；對于后者，OA辦公軟件廠商受自身能力的限制 |
| 實(shí)施OA辦公軟件不僅是購買軟件 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 |
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| 雖然OA辦公軟件信息化成了很多現(xiàn)代企業(yè)的選擇，但實(shí)施OA辦公軟件是一個(gè)系統(tǒng)的工程，選擇和使用OA辦公軟件切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風(fēng)，更不是簡單的產(chǎn)品購買和使用。首先，用戶自身需要對OA辦公軟件和信息化有一定的認(rèn)識，最好根據(jù)自身的特點(diǎn)結(jié)合行業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用，做好規(guī)劃并明確使用OA辦公軟件需要解決的問題和達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)；其次，在有了明確的目標(biāo)和需求后，選擇符合自身要求的OA辦公軟件產(chǎn)品和軟件廠商；最后，與廠商緊密配合進(jìn)行OA辦公軟件實(shí)施與推廣，確保OA辦公軟件在單位內(nèi)部真正的使用起來。因此，企業(yè)使用OA辦公軟件自身存在一定的要求和條件，客觀上是企業(yè)單位存在一定的規(guī)模，有著使用OA辦公軟件規(guī)范和提升內(nèi)部管理的要求，同時(shí) |
| 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于實(shí)施OA辦公軟件有哪些幫助？ | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 |
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| 因此，實(shí)施OA辦公軟件首先需要明確確立使用OA辦公軟件的目標(biāo)，通過OA辦公軟件信息化提升內(nèi)部溝通、協(xié)同和協(xié)作能力，節(jié)省企業(yè)的相關(guān)資源，降低企業(yè)的經(jīng)營與管理成本，通過有效的信息共享對外提升企業(yè)的快速反應(yīng)能力。由于OA辦公軟件是面向企業(yè)內(nèi)部管理的軟件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對OA辦公軟件和信息化需要有一定程度的了解，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念、企業(yè)的管理制度，以及企業(yè)自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢可以在OA辦公軟件中得到很好的體現(xiàn)。因此，實(shí)施OA辦公軟件前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需做到正確的認(rèn)識OA辦公軟件，并需要參與到OA辦公軟件的功能與需求規(guī)劃之中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在OA辦公軟件使用與推廣中的作用一般來說企業(yè)單位的規(guī)模越大，OA辦公軟件使用和推廣的難度也就越大，對單位組 |
| 四種五法長期發(fā)展的OA系統(tǒng) | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 |
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| 第一、不足對外開放假如一個(gè)OA系統(tǒng)不足對外開放，那麼它的活力便是十分比較有限的。將會短時(shí)間考慮應(yīng)用必須，但時(shí)間一長就心有余而力不足了，因?yàn)樗荒軌蜢`便的升級和擴(kuò)展，沒法滿足客戶需求發(fā)展趨勢轉(zhuǎn)變的管理要求，沒法完成更高層次人才和更多方面的管理要求。此外，許多公司的信息化管理管理者也期待OA系統(tǒng)可以十分對外開放，使自身可以便捷的對系統(tǒng)作用開展調(diào)節(jié)和二次開發(fā)，而不用徹底取決于生產(chǎn)商的服務(wù)項(xiàng)目。現(xiàn)階段，一些出色的OA系統(tǒng)都具備自定軟件開發(fā)平臺，可以讓客戶在不用程序編寫的狀況下，在頁面上就可以構(gòu)建和配備人性化的程序模塊，完成系統(tǒng)的動態(tài)性升級和開發(fā)設(shè)計(jì)。第二、沒法融合數(shù)據(jù)信息當(dāng)今，多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)信息融合要求早已 |
| OA辦公軟件的實(shí)施也不要忽略后續(xù)服務(wù) | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 |
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| OA辦公軟件的選擇是個(gè)大事，畢竟OA辦公軟件是給整個(gè)單位的人使用的，如果OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商服務(wù)沒有選擇好，單位的領(lǐng)導(dǎo)和其他人都會抱怨。選擇OA辦公軟件實(shí)際上最主要是滿足自身的需要，不同的用戶有不同的要求，但相當(dāng)一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗(yàn)，選擇OA辦公軟件只考慮當(dāng)前的基本要求，往往忽容易忽略O(shè)A辦公軟件后續(xù)的要求。很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級模糊的指令，如：因?yàn)橥械钠渌麊挝灰苍谑褂肙A辦公軟件了，至于對自身的要求和預(yù)算等則一概不知，對于缺乏OA辦公軟件信息化經(jīng)驗(yàn)的人由于沒有任何概念，往往是采用先海好比較的方法，但最后還是感到無法抉擇和筋疲力盡，原先的“高要求”慢慢的被降低，通常會找一個(gè)相對便宜的 |
| OA辦公軟件定制化需要量力而行 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 |
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| OA辦公軟件面臨需要滿足不同用戶需求的挑戰(zhàn)，需求滿足能力成為評估OA辦公軟件廠商服務(wù)能力的基本條件。很多產(chǎn)品化的OA辦公軟件功能相對固化，在具體用戶單位中發(fā)揮的作用有限，僅限于解決單位的通用辦公需求。因此，滿足不同用戶要求的OA辦公軟件定制是OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施的重要模式，但這種模式也存在著不同程度的難度和風(fēng)險(xiǎn)，廠商和用戶需“量力而行”。所謂OA辦公軟件定制是指超出廠商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品要求的再開發(fā)，很多都是用戶的個(gè)性化要求，是由最終用戶提出的，需要OA辦公軟件廠商投入人力和成本新開發(fā)。在實(shí)際上應(yīng)用中，不同用戶單位提出OA辦公軟件定制的需求和時(shí)間也不同，有的是在OA辦公軟件使用了一段時(shí)間后逐步提出的，也有的是一開始就有明 |
| OA辦公軟件規(guī)劃時(shí)會出現(xiàn)的問題 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 |
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| 1、沒有結(jié)合自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢不同行業(yè)和單位的管理模式千差萬別，融入自身管理特點(diǎn)和優(yōu)勢是必須的，任何通用的OA辦公軟件功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA辦公軟件功能應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)管理上的特點(diǎn)和優(yōu)勢，這樣的OA辦公軟件通常表現(xiàn)出“通用性”和“個(gè)性化”兩大特點(diǎn)，在通用化的基礎(chǔ)上融入個(gè)性化需求，讓OA辦公軟件的實(shí)用性更高。2、OA辦公軟件規(guī)劃需求太廣實(shí)際上沒有任何一個(gè)OA辦公軟件能解決企業(yè)的所有管理上的問題，功能需求太多，OA辦公軟件實(shí)施的周期長、風(fēng)險(xiǎn)大，造成了企業(yè)自身成本和資源的浪費(fèi)，單位OA辦公軟件的具體使用者很難在短時(shí)間內(nèi)熟悉和掌握，給OA辦公軟件實(shí)施帶來了系列困難。3、OA辦公軟件規(guī)劃需求單一或很 |
