 | 免費(fèi)OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是舍本逐末 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)分析 |
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企業(yè)OA辦公軟件信息化不足的問(wèn)題，更多的是企業(yè)自身缺乏信息化的意識(shí)，對(duì)OA辦公軟件不重視、對(duì)其作用缺乏深入了解，導(dǎo)致企業(yè)在OA辦公軟件信息化上不敢和不愿意投入，免費(fèi)OA辦公軟件管理軟件自然也就成了一種很好的選擇，成了企業(yè)信息化的”試驗(yàn)品“，而真正有著更高要求的用戶單位，必然會(huì)選擇付費(fèi)的OA辦公軟件服務(wù)。無(wú)論是從OA辦公軟件應(yīng)用效果，還是從企業(yè)自身管理與發(fā)展的需要來(lái)看，筆者更傾向OA辦公軟件軟件與企業(yè)自身需求的深度融合，但這些更多的依賴(lài)于廠商的產(chǎn)品、技術(shù)能力，尤其是廠商的服務(wù)能力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。OA辦公軟件軟件服務(wù)幾乎是行業(yè)的軟肋，對(duì)用戶需求的準(zhǔn)確把握，對(duì)個(gè)性化需求的管理與開(kāi)發(fā)，降低軟件服務(wù)的成本、提升軟件服務(wù)的效  |
| ERP系統(tǒng)與OA融合的困難 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)分析 |
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由于OA與ERP系統(tǒng)分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應(yīng)用勢(shì)必要經(jīng)歷重重困難，具體來(lái)說(shuō)，包括以下幾個(gè)方面：1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過(guò)集成OA與ERP系統(tǒng)中相似但不一致的元素來(lái)實(shí)現(xiàn)一體化，元素之間的關(guān)系是偶然的，容易形成筒倉(cāng)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP系統(tǒng)有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品，接口設(shè)計(jì)不兼容，無(wú)論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展，還是ERP系統(tǒng)向OA系統(tǒng)拓展，都需要對(duì)接口進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，非常耗費(fèi)精力。需要及時(shí)與精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行端到端精細(xì)化的管理，集成后的筒倉(cāng)系3、系統(tǒng)成本高。傳統(tǒng)廠商只是生硬地將OA與ERP系統(tǒng)連接在一起，OA與ERP系統(tǒng)仍然使用各自的一套硬 |
| ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的緊密結(jié)合 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)分析 |
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做為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)流程管理的象征性運(yùn)用軟件，OA與ERP系統(tǒng)一直都在分別的行業(yè)飾演關(guān)鍵的人物角色，OA關(guān)鍵用于管理表格運(yùn)轉(zhuǎn)，注重人和人之間、單位與單位、跨機(jī)構(gòu)間的合作管理；ERP系統(tǒng)則重在公司資源方案管理，偏重于公司業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息的解決、剖析和發(fā)掘�？梢哉f(shuō)，OA處理的是企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)行的協(xié)作管理難題，ERP系統(tǒng)則是以業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)處理方法為關(guān)鍵的工作流程管理。二者看起來(lái)相互單獨(dú)，互相影響，可是伴隨著當(dāng)代管理核心理念及其公司管理要求的持續(xù)發(fā)展趨勢(shì)，二者“在一起”的呼吁愈來(lái)愈上漲。最先，伴隨著當(dāng)代管理核心理念的不斷創(chuàng)新，OA的內(nèi)函持續(xù)外延性，早已不僅限于辦公自動(dòng)化技術(shù)，也是緊緊圍繞公司工作流程的管理， |
| OA系統(tǒng)企業(yè)版主要包括哪些模塊 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)分析 |
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商業(yè)版OA系統(tǒng)一般會(huì)具備下列程序模塊：新項(xiàng)目管理商業(yè)版OA系統(tǒng)可適用公司內(nèi)新項(xiàng)目的全方位管理。適用新項(xiàng)目管理中，設(shè)計(jì)方案、訂制項(xiàng)目實(shí)施步驟，另外完成步驟全自動(dòng)運(yùn)行和全程跟蹤監(jiān)管；合理機(jī)構(gòu)管理全方位的相關(guān)如方案、購(gòu)置、文本文檔、匯報(bào)等新項(xiàng)目資源；根據(jù)統(tǒng)一的辦公、互動(dòng)服務(wù)平臺(tái)，完成公司外部環(huán)境協(xié)作的項(xiàng)目推進(jìn)。顧客管理完成全方位的客戶資料管理與市場(chǎng)銷(xiāo)售管理。使公司完成客戶資料多方位恰當(dāng)?shù)募磿r(shí)操控；對(duì)顧客開(kāi)展多方位的價(jià)值分析評(píng)定，細(xì)致分派市場(chǎng)銷(xiāo)售機(jī)遇，優(yōu)化銷(xiāo)售管理流程，并可以開(kāi)展全程跟蹤市場(chǎng)銷(xiāo)售；除此之外商業(yè)版OA系統(tǒng)還出示合同書(shū)、資金回籠、服務(wù)項(xiàng)目管理作用，并轉(zhuǎn)化成各種各樣數(shù)據(jù)分析表，完成業(yè)務(wù)流程的詳細(xì) |
| OA辦公系統(tǒng)具備的幾大特點(diǎn) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)分析 |
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一、靈活的自定義各個(gè)企業(yè)的管理模式各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來(lái)應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)解決，但是，二次開(kāi)發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這非常的被動(dòng)。對(duì)于CIO來(lái)講，非常希望軟件供應(yīng)商提供的OA辦公系統(tǒng)，能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái)，不通過(guò)后臺(tái)編碼的編寫(xiě)，就可以配置一些簡(jiǎn)單、實(shí)用的功能。但也不是要采用開(kāi)源的管理系統(tǒng)，盡管那樣什么需求都可以自己開(kāi)發(fā)，但是，現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會(huì)養(yǎng)一大幫程序員，在這種背景下，若叫企業(yè)自己研究源代碼、開(kāi)發(fā)程序，那不是趕鴨子上架嗎?所以，我們說(shuō)的靈活配置，就是不需要通過(guò)后臺(tái)程序的開(kāi)發(fā)，只需要前臺(tái)系統(tǒng)的配 |
| OA辦公系統(tǒng)的性價(jià)比分析 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)分析 |
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一、性能要求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)，往往都會(huì)有很多人在同時(shí)使用，少則幾十人，多則幾千人，因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能，尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。如果總是需要等待甚至掉線，那就很讓人崩潰了。系統(tǒng)的性能，不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān)，而且，跟OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機(jī)制、沖突機(jī)制等等，設(shè)計(jì)的好的話，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。值得一提的是，當(dāng)前90%以上的OA辦公系統(tǒng)采用JAVA開(kāi)發(fā)技術(shù)，這可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行速度慢一些。為此，必須在設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，比如華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)就采用了“信息推送”、“緩存技術(shù)”等一系列優(yōu)化手段，極大的提升了系統(tǒng)的運(yùn)行速度。二、 |
| OA辦公軟件能和哪些系統(tǒng)功能融合？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)分析 |
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| OA辦公軟件與文檔管理系統(tǒng)的功能融合企業(yè)的文檔管理很多時(shí)候不是獨(dú)立，一般都是在某個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的，如：項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的各類(lèi)文檔。專(zhuān)業(yè)的文檔管理系統(tǒng)一般都是獨(dú)立的文檔管理，實(shí)現(xiàn)了文檔的分類(lèi)管理、權(quán)限控制（瀏覽、讀取、打印、下載、修改）、加密存儲(chǔ)、版本控制等。一般來(lái)說(shuō)OA辦公軟件中的文檔管理可以滿足絕大多數(shù)用戶的要求，部分行業(yè)對(duì)文檔的要求比較高，如：廣告設(shè)計(jì)、圖形設(shè)計(jì)，使用專(zhuān)業(yè)的文檔管理系統(tǒng)的可能性比較大。OA辦公軟件與考勤管理系統(tǒng)的功能融合考勤管理系統(tǒng)一般和考勤機(jī)結(jié)合使用，考勤簽到，每日遲到、早退時(shí)間計(jì)算，月累計(jì)漏打卡次數(shù)統(tǒng)計(jì)，考勤異常處理，請(qǐng)假管理，以及排班管理等。但一般僅限限于人事的某個(gè)人的某臺(tái)機(jī)器 |
| SaaS模式的OA辦公軟件為什么沒(méi)有成為主流模式？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)分析 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 1、存在數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題云OA辦公軟件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)器上，存在數(shù)據(jù)保密性和數(shù)據(jù)安全的隱憂，部分用戶單位對(duì)此也存在不同程度的顧慮，尤其客戶和供應(yīng)商數(shù)據(jù)一旦被泄露或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得，對(duì)公司的影響和損失是不言而喻。而日后如果涉及到OA辦公軟件系統(tǒng)更換，數(shù)據(jù)的遷移的代價(jià)非常高（很多的用戶只能是選擇放棄數(shù)據(jù)）。2、存在數(shù)據(jù)安全問(wèn)題對(duì)于長(zhǎng)期使用OA辦公軟件的單位，沒(méi)有好的技術(shù)支持服務(wù)、核心OA辦公軟件需求無(wú)法實(shí)現(xiàn)，按年租賃累計(jì)的費(fèi)用遠(yuǎn)超過(guò)一次性的購(gòu)買(mǎi)。因此，在實(shí)際使用中，云OA辦公軟件用戶單位對(duì)OA辦公軟件使用的時(shí)間都不長(zhǎng)。3、難以有效的滿足用戶需求SaaS云OA辦公軟件一般提供的是通用的OA辦公軟件功能，對(duì)于有著深入和長(zhǎng)久 |
| 使用OA辦公軟件是對(duì)企業(yè)管理方式的變革 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)分析 |
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| 1、使用OA辦公軟件解決異地辦公和企業(yè)內(nèi)部協(xié)作企業(yè)內(nèi)部的人員特別是各級(jí)管理層，常常會(huì)出差和奔走于各地之間，業(yè)務(wù)人員外出談業(yè)務(wù)的時(shí)候又急需某些部門(mén)和相關(guān)人員支持，此時(shí)卻發(fā)現(xiàn)人員更換后已無(wú)法聯(lián)系，傳統(tǒng)的辦公模式一旦遇到跨地域的問(wèn)題，管理上就會(huì)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，通過(guò)OA辦公軟件很好的解決了異地辦公問(wèn)題，而移動(dòng)OA辦公軟件更是突破了地域和時(shí)間的束縛，使得企業(yè)管理層可以隨時(shí)通過(guò)OA辦公軟件來(lái)處理各種事務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的審閱，批示來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示與匯報(bào)，從不同層面上提高了企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理能力。2、使用OA辦公軟件變革了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理需要打破時(shí)間和區(qū)域的限制，而企業(yè)以前很多傳統(tǒng)的溝通和管理模式， |
