 | OA辦公軟件在不同層次的需求有何不同？ | 實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)意義 |
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OA辦公軟件需求的不同階段，不斷深入和動(dòng)態(tài)變化以企業(yè)用戶為例，企業(yè)發(fā)展的不同階段必然對(duì)OA辦公軟件的要求不同，初期發(fā)展階段必須以生存和銷售為主，在發(fā)展到一定的規(guī)模之后，則側(cè)重于內(nèi)部流程的優(yōu)化和效率的提升。中小企業(yè)往往受到自身?xiàng)l件和信息化經(jīng)驗(yàn)的限制，初期對(duì)OA辦公軟件系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有限，對(duì)需求的把握不準(zhǔn)，自身OA辦公軟件需求不能得到充分體現(xiàn)，初期對(duì)OA辦公軟件的使用也僅是局限于廠商的標(biāo)準(zhǔn)OA辦公軟件產(chǎn)品。隨著OA辦公軟件系統(tǒng)使用的逐步深入，用戶對(duì)OA辦公軟件系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)提升和信息化經(jīng)驗(yàn)的積累，必然會(huì)產(chǎn)生一些更為準(zhǔn)確、細(xì)致、深入與復(fù)雜的需求，這些需求一般都緊密結(jié)合了自身的實(shí)際需要，很多是個(gè)性化的需求。由于這些需求是在不  |
| OA系統(tǒng)參考架構(gòu)的作用 | 實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)意義 |
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OA系統(tǒng)參照構(gòu)架及有關(guān)技術(shù)性，關(guān)鍵運(yùn)用在公司使用集成化行業(yè)，它可以以服務(wù)項(xiàng)目的方法共享資源和重復(fù)使用公司目前運(yùn)用財(cái)產(chǎn)，維護(hù)客戶IT項(xiàng)目投資，并可以以服務(wù)項(xiàng)目的方法搭建新的工作流程，對(duì)機(jī)構(gòu)中的工作流程開(kāi)展靈便的重新構(gòu)建和提升，提高業(yè)務(wù)流程的靈敏性。下邊從業(yè)務(wù)流程的視角，簡(jiǎn)略介紹一下OA系統(tǒng)參照構(gòu)架每個(gè)一部分的功效與精準(zhǔn)定位。1、根據(jù)最底層的電源適配器服務(wù)項(xiàng)目，將機(jī)構(gòu)目前運(yùn)用系統(tǒng)開(kāi)展封裝，產(chǎn)生可重復(fù)使用的服務(wù)項(xiàng)目，來(lái)重復(fù)使用機(jī)構(gòu)中的目前運(yùn)用財(cái)產(chǎn)。因此，電源適配器服務(wù)項(xiàng)目是運(yùn)用集成化的基本;2、服務(wù)項(xiàng)目系統(tǒng)總線，做為服務(wù)項(xiàng)目中間的融洽中介公司，可將機(jī)構(gòu)中的全部服務(wù)項(xiàng)目如電源適配器服務(wù)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)服務(wù)、安全保障 |
| OA系統(tǒng)的安全、易用 | 實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)意義 |
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伴隨著信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)，不論是政府單位，還是社會(huì)發(fā)展上的各個(gè)領(lǐng)域，都早已意識(shí)到選用信息化管理開(kāi)展管理是大勢(shì)所趨，絕大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位都早已或是提前準(zhǔn)備引入?yún)f(xié)作辦公軟件。因此，企業(yè)管理層決策根據(jù)布署順通OA系統(tǒng)來(lái)改變現(xiàn)狀。竭盡所能，應(yīng)用順通OA系統(tǒng)以后,公司領(lǐng)導(dǎo)不但免去了奔忙之苦，并且提升了工作效能，完成了協(xié)作辦公，節(jié)約了辦公花費(fèi)。企業(yè)管理員覺(jué)得，與傳統(tǒng)式的辦公OA系統(tǒng)對(duì)比，順通OA系統(tǒng)關(guān)鍵有下列優(yōu)點(diǎn)：1、電子化辦公，節(jié)約辦公花費(fèi)企業(yè)在我省各市區(qū)都是有門店，文檔派發(fā)很不方便，最快的快遞企業(yè)也必須接近一天的時(shí)間才可以將文檔送到相對(duì)店面。應(yīng)用OA系統(tǒng)以后，企業(yè)在文檔派發(fā)、通告接受等層面的傳送速率大大的加速 |
| 引進(jìn)OA系統(tǒng)的意義 | 實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)意義 |
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傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。一、引進(jìn)OA系統(tǒng)的意義：眾所周知，OA系統(tǒng)是OFFICEAUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，OA系統(tǒng)對(duì)辦公方式 |
| OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì) | 實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)意義 |
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OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì)：相比目前公司辦公系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在：1、效率大大提高：由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。2、節(jié)約大量資源：首先是紙張的節(jié)約�，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)OA系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約，引入OA系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了 |
| OA系統(tǒng)究竟應(yīng)該走向何方？ | 實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)意義 |
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那麼，做為現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中的“必須品”，當(dāng)?shù)貐f(xié)同OA系統(tǒng)商品到底應(yīng)當(dāng)邁向何處呢？協(xié)同OA系統(tǒng)運(yùn)用發(fā)展趨勢(shì)一：與時(shí)具進(jìn)的作用配對(duì)協(xié)同OA系統(tǒng)作用的匹配度一直是公司客戶關(guān)心和型號(hào)選擇考慮的重中之重。因?yàn)楦髦圃煨袠I(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及到范疇不一樣，在內(nèi)部組織架構(gòu)和管理步驟上也會(huì)有一定的差別。協(xié)同OA系統(tǒng)運(yùn)用發(fā)展趨勢(shì)二：掌控?zé)o限業(yè)務(wù)流程的超性能卓越高級(jí)超級(jí)跑車必然有著性能卓越，協(xié)同OA系統(tǒng)都不列外。應(yīng)對(duì)當(dāng)下公司高韌性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)及其長(zhǎng)時(shí)間負(fù)荷的勞動(dòng)量，協(xié)作管理軟件的性能卓越確保早已變成贏得公司客戶信任的首要條件之一。協(xié)同OA系統(tǒng)運(yùn)用發(fā)展趨勢(shì)三：無(wú)堅(jiān)不摧的可靠性確�？煽啃裕还茚槍�(duì)本人或者公司而言全是尤為重要的。本人 |
| OA辦公軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)在實(shí)施中有什么作用？ | 實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)意義 |
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| 市場(chǎng)上的眾多良莠不齊的OA辦公軟件產(chǎn)品，讓一些用戶認(rèn)為OA辦公軟件技術(shù)的門檻低，使用什么技術(shù)都無(wú)所謂，殊不知這為日后OA辦公軟件的實(shí)施和長(zhǎng)期使用埋下了禍根。除非你對(duì)OA辦公軟件沒(méi)有過(guò)高的要求，但遺的是很多用戶只考慮了OA辦公軟件當(dāng)前的要求，甚至連當(dāng)前的需求都不清楚，實(shí)施OA辦公軟件一開(kāi)始就是盲目的。很多OA辦公軟件表面上初看起來(lái)都“差不多”，但OA辦公軟件技術(shù)和架構(gòu)則是差異比較大，雖然技術(shù)落后的OA辦公軟件初期采購(gòu)成本低，但后期的維護(hù)和服務(wù)成本會(huì)更高，會(huì)出現(xiàn)“這也不能修改那也不能維護(hù)”，要不就是維護(hù)成本非常高。此外，技術(shù)落后的OA辦公軟件系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性一般也比較差，隨著OA辦公軟件應(yīng)用的不斷深入、數(shù)據(jù)的不斷積累 |
| OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)資源管理的重要性 | 實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)意義 |
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| 使用OA辦公軟件可以有效的對(duì)這些資源進(jìn)行管理，如：對(duì)客戶的管理，要求業(yè)務(wù)員錄入客戶信息并進(jìn)行跟蹤，上級(jí)能夠做到及時(shí)了解相關(guān)情況并進(jìn)行管控，企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了有效的溝通與協(xié)作。每個(gè)客戶的歷次合作信息、報(bào)價(jià)信息等在OA辦公軟件中可以得到長(zhǎng)久的保存，客戶信息相對(duì)的系統(tǒng)和完整，這樣即使是某個(gè)業(yè)務(wù)員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。又如：市場(chǎng)部門對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，運(yùn)營(yíng)部門對(duì)企業(yè)資源的掌控、調(diào)度等等。信息化時(shí)代下，信息和知識(shí)被看作企業(yè)重要的資源和財(cái)富，企業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，借助OA辦公軟件辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識(shí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，通過(guò)OA辦公軟件在不同的環(huán)節(jié)賦予不同 |
| 為什么OA辦公軟件的實(shí)施不能缺少開(kāi)發(fā)廠商服務(wù) | 實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)意義 |
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| 作為管理軟件的OA辦公軟件不同于硬件產(chǎn)品的購(gòu)買與使用，也不同于通用軟件（如：office word、QQ等）的使用，為何同一個(gè)廠商的OA辦公軟件產(chǎn)品會(huì)有成功與失敗的案例，甚至失敗案例不在少數(shù)，因?yàn)镺A辦公軟件不可缺少?gòu)S商的實(shí)施與服務(wù)，需要結(jié)合不同單位的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)施，成功的OA辦公軟件實(shí)施和后續(xù)完善的服務(wù)保障，是獲得成功應(yīng)用的基本保障。OA辦公軟件技術(shù)普遍被低估，實(shí)施和服務(wù)也被普遍的忽視，但OA辦公軟件應(yīng)用效果差甚至是失敗的案例非常高，因?yàn)镺A辦公軟件不是單純的產(chǎn)品使用，也不是簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題。沒(méi)有行業(yè)的限制造成OA辦公軟件的用戶群非常廣，但行業(yè)的廣泛性也衍生不同用戶需求的多樣性，由于不同用戶對(duì)OA辦公軟件實(shí)際情況和要求不同 |
