 | 導(dǎo)致無法完全發(fā)揮出OA辦公軟件性能的原因分析 | oa協(xié)同系統(tǒng)實施分析 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
原因一：OA辦公軟件廠商產(chǎn)品、技術(shù)、經(jīng)驗與服務(wù)能力企業(yè)OA辦公軟件的使用不是一個簡單的產(chǎn)品購買和安裝，實施OA辦公軟件首先需要選擇一款好的OA辦公軟件產(chǎn)品，具體體現(xiàn)在OA辦公軟件的基礎(chǔ)功能完善、技術(shù)先進(jìn)、擴展性好，但好的OA辦公軟件產(chǎn)品不一定能保障OA辦公軟件的成功應(yīng)用。由于不同用戶對OA辦公軟件的具體要求不一樣，OA辦公軟件實施的難度和技術(shù)要求也不一樣，因此OA辦公軟件廠商負(fù)責(zé)具體項目人員的技術(shù)、經(jīng)驗與服務(wù)能力就至關(guān)重要了，是確保OA辦公軟件成功實施的重要因素，這也是缺乏服務(wù)的免費OA辦公軟件難以成功推廣和使用的最終要原因了。OA辦公軟件行業(yè)在很多用戶單位中受重視程度不一樣，同質(zhì)化的競爭降低了OA辦公軟件服務(wù)的質(zhì)量，尤  |
| 擁有自身優(yōu)勢和特點的OA辦公軟件有哪些好處？ | oa協(xié)同系統(tǒng)實施分析 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
| 一些用戶在使用OA辦公軟件的初始時期，由于對OA辦公軟件軟件的不熟悉，也有的是自身的個性化需求不明確，因此不存在太多的OA辦公軟件二次開發(fā)要求，市場上也會有很多的OA辦公軟件產(chǎn)品可供選擇。隨著OA辦公軟件的不斷深入使用，用戶單位對OA辦公軟件辦公平臺也有了更深的了解，此時企業(yè)會不斷有新業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)生，一般用戶會向現(xiàn)有廠商提出自己的要求。但廠商會受自身產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)能力的限制，這些與自身特點和優(yōu)勢相關(guān)的個性化需求無法在OA辦公軟件辦公平臺中實現(xiàn)，即便是勉強可以實現(xiàn)，也與預(yù)期的要求相差比較大，實施的成本代價高，后續(xù)的服務(wù)難以為繼，此時一些用戶單位也會在這種情況下失去了繼續(xù)使用OA辦公軟件的動力，通過OA辦公軟件 |
| 對于需求不明確的企業(yè)來說實施OA辦公軟件有哪些問題？ | oa協(xié)同系統(tǒng)實施分析 |
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| 一些用戶使用OA辦公軟件的初衷并不是自身有很明確的要求，有的是看到了同行使用OA辦公軟件的效果比較好，有的只是為了解決其中的某個問題。受自身信息化經(jīng)驗的限制，這類用戶對OA辦公軟件要求比較低，對需求的規(guī)劃處理不是很好，很多小微企業(yè)都存在這種情況，用戶單位的需求不明確，但有著通過OA辦公軟件信息化提升管理和辦公效率的愿望，那么這些需求不明確的用戶單位可以使用OA辦公軟件嗎？應(yīng)該說需求不明確是不建議實施OA辦公軟件的，很多用戶的OA辦公軟件系統(tǒng)使用不起來，最常見的問題是自身的需求不明確，或者說是核心需求在OA辦公軟件中沒有得到體現(xiàn)，只是使用了OA辦公軟件中比較簡單的功能，OA辦公軟件發(fā)揮的作用有限或只有少數(shù)人在使用。 |
| 為什么免費的OA辦公軟件沒有在企業(yè)中大范圍普及 | oa協(xié)同系統(tǒng)實施分析 |
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| 免費OA辦公軟件自身的限制免費OA辦公軟件除了缺乏廠商的技術(shù)支持服務(wù)外，其它方面也有很多的限制，導(dǎo)致其不能在企業(yè)用戶大范圍的普及和應(yīng)用。1、功能的限制，一些免費OA辦公軟件只開放最基礎(chǔ)的功能，發(fā)揮的作用有限。2、使用人數(shù)的限制，如：5用戶免費、10用戶免費等，但實際上這是個陷阱，OA辦公軟件是面向企業(yè)單位的全員化應(yīng)用，使用人數(shù)一般少則幾十人，有的是幾百人甚至上千人的應(yīng)用。3、技術(shù)落后，很多免費OA辦公軟件是使用php、asp等技術(shù)開發(fā)，這類OA辦公軟件的開發(fā)成本雖然低，但是系統(tǒng)的功能簡單，擴展性差不能深入滿足用戶的需求，安全性低和穩(wěn)定性差，因此免費OA辦公軟件很容易被貼上低質(zhì)OA辦公軟件的標(biāo)簽。免費OA辦公軟件缺乏實施、技 |
| 實施OA辦公軟件需要進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃 | oa協(xié)同系統(tǒng)實施分析 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
| 實施OA辦公軟件不是一次性的，需要長遠(yuǎn)規(guī)劃原因何在？首先用戶的需求不是一次性可以提出的，任何人任何單位都不能做到；其次用戶單位會不斷的發(fā)展變化，或隨著自身信息化經(jīng)驗的提升，用戶對OA辦公軟件的要求也會發(fā)生變化。如何面對后續(xù)多樣化的需求，這是很多用戶和廠商都需要考慮的問題，需求的變化對OA辦公軟件的基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)，以及廠商的服務(wù)與管理能力也提出了挑戰(zhàn)。如：隨著OA辦公軟件系統(tǒng)的深入應(yīng)用，新的功能需求被不斷提出，對OA辦公軟件軟件的擴展性和二次開發(fā)能力的要求就比較高了。當(dāng)OA辦公軟件使用人數(shù)和數(shù)據(jù)量大幅的攀升時，對OA辦公軟件并發(fā)性能提出了更高的要求，對系統(tǒng)安全要求也越來越高。如果由于OA辦公軟件平臺不能滿足新的需 |
| 大企業(yè)常用的OA系統(tǒng)的功能 | oa協(xié)同系統(tǒng)實施分析 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
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1.人力資源管理：是全部協(xié)同OA系統(tǒng)的基本，協(xié)同OA系統(tǒng)系統(tǒng)的全部系統(tǒng)的崗位職責(zé)管理體系、人物角色管理體系、職位管理體系、管理權(quán)限管理體系、安全管理體系都借助于人力資源管理，另外協(xié)同OA系統(tǒng)還出示了根據(jù)人力資源管理生命期的管理，它動態(tài)性展現(xiàn)每一位職工的工作態(tài)度和成果。2.門戶網(wǎng)運用：門戶網(wǎng)較大的使用價值取決于歸類、匯聚與消息推送，做為工作中的通道，基本上全部的公司都是采用，除非是擁有第三方的辦公門戶網(wǎng)。此外，在一切一家公司，門戶網(wǎng)全是客戶瀏覽和利用率最大的，它為每一位職工出示日常事務(wù)的通道，也為企業(yè)、單位出示信息內(nèi)容展現(xiàn)的對話框，為管理者出示表格集中化展現(xiàn)，設(shè)定靈便、頁面美觀大方、可依據(jù)要求定制，讓門 |
| OA辦公系統(tǒng)選型時產(chǎn)生的誤區(qū) | oa協(xié)同系統(tǒng)實施分析 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
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在具體的系統(tǒng)執(zhí)行中，許多 的客戶多多少少存有OA辦公系統(tǒng)要求精準(zhǔn)定位的錯誤觀念，要求僅僅根據(jù)問卷調(diào)查或是各單位的要求搜集獲得的，這類看起來有邏輯的要求收集方法里邊卻隱藏著不成功的安全隱患，OA辦公系統(tǒng)在融合本身的狀況下恰當(dāng)?shù)拈_展要求精準(zhǔn)定位，是公司OA辦公系統(tǒng)最開始遭遇的難題，辦公軟件要求的精準(zhǔn)定位務(wù)求保證精確、有效，把握住重中之重，一般客戶在要求精準(zhǔn)定位中存有下列錯誤觀念：第一，一些生產(chǎn)商不清楚什么商品合適于自身的公司，相對性于OA辦公系統(tǒng)來講，一切一家OA辦公系統(tǒng)軟件商品，都是有自身的特點，閃光點。但一些特點相對性于生產(chǎn)商來講總并不是那麼合適的，難題究竟出在哪兒?因此梳理要求務(wù)必從復(fù)雜浩瀚無垠的關(guān)鍵 |
| 為什么要選擇OA系統(tǒng) | oa協(xié)同系統(tǒng)實施分析 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
| 隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA系統(tǒng)，或文檔管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的一部分，這是一個非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA系統(tǒng)，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇 |
| OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成 | oa協(xié)同系統(tǒng)實施分析 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
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1、管理方向不同OA系統(tǒng)主要以工作流為中心，表單管理，文檔管理等均為其輔助功能，OA系統(tǒng)固然對于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，然而了解到，企業(yè)還有高達(dá)有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。2、OA系統(tǒng)文檔管理的局限性O(shè)A系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能的一種軟件，文檔管理只是其中一小部分功能，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá) |
