 | OA辦公系統(tǒng)上線前的三點(diǎn)準(zhǔn)備工作 | OA系統(tǒng)實施注意事項 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
1、OA辦公系統(tǒng)功能易用企業(yè)上線OA辦公系統(tǒng)就是想更智能地辦公，提高工作效率。一款好的OA辦公系統(tǒng)不僅要功能滿足企業(yè)的日常辦公需求，更是要易用。畢竟OA辦公系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件，只有充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。2、OA廠商實力一定要真實可靠OA廠商的實力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實力、項目經(jīng)驗和實施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。 一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個有實力的公司，對于OA產(chǎn)品而言更是如此。優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然有著優(yōu)勢的設(shè)計和技術(shù)架構(gòu)，圍繞著企業(yè)的需求  |
| 偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)有哪些強(qiáng)大的功能優(yōu)勢？ | OA系統(tǒng)實施注意事項 |
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| 1、底層架構(gòu)完美偉創(chuàng)軟件采用了領(lǐng)先JAVA平臺技術(shù)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品各功能模塊之間不是孤島，而是通過消息引擎、流程引擎、數(shù)據(jù)引擎、門戶引擎等，打通了內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)以及擴(kuò)展開發(fā)模塊之間的應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島，讓OA辦公系統(tǒng)成為一個有機(jī)聯(lián)系的整體。偉創(chuàng)還采用分層架構(gòu)設(shè)計，分層開發(fā)加快可以項目交付速度，還便于后續(xù)維護(hù)升級。 2、普通用戶易用偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)設(shè)計界面采用郵件風(fēng)格，吻合客戶過去的應(yīng)用習(xí)慣，降低客戶對軟件系統(tǒng)的畏難心理。而且無需安裝額外控件，用戶可以快速登錄。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部采用統(tǒng)一模塊使用風(fēng)格，遵循人體的視覺學(xué)、工學(xué)原理，給用戶最好的使用體驗。而且操作簡單，簡單培訓(xùn)后即可快速交付使用，縮 |
| 實施OA辦公系統(tǒng)的步驟有哪些？ | OA系統(tǒng)實施注意事項 |
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| 1、實施準(zhǔn)備當(dāng)企業(yè)決定部署OA辦公系統(tǒng)時，首先需要準(zhǔn)備人員方面計劃安排，接著是項目策劃方面的安排，然后是財政方面的資金安排。因為從OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)一直到后期的操作都是需要有資金不斷地注入的，還有就是培訓(xùn)計劃以及維護(hù)計劃的安排等。2、組建團(tuán)隊在完成了各項目準(zhǔn)備工作之后，緊接著的重要事情就是OA辦公系統(tǒng)操作團(tuán)隊的組建，完整的OA辦公系統(tǒng)團(tuán)隊需要具備這些人員，即：項目管理人員，項目策劃人員，項目分析人員，系統(tǒng)維護(hù)人員和項目操作人員，因為OA辦公系統(tǒng)項目涉及到多個部門，所以操作人員大多是每個部門的服務(wù)代表。3、系統(tǒng)集成OA辦公系統(tǒng)畢竟是主要針對客戶的，并不能完成企業(yè)所以任務(wù)的管理，因此與多個管理軟件進(jìn)行集成可以提高 |
| OA辦公系統(tǒng)的什么功能可以更好的進(jìn)行企業(yè)管理？ | OA系統(tǒng)實施注意事項 |
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| 1、工作計劃OA辦公系統(tǒng)的工作報告模塊，能夠建立多種多樣的工作計劃，如日計劃、周計劃等。擁有建立計劃權(quán)限的員工可以建立相對應(yīng)的工作計劃，在工作管理權(quán)限中可設(shè)置工作下屬，領(lǐng)導(dǎo)可以為下屬制定或查看下屬的工作計劃嗎，并回復(fù)和指導(dǎo)。在它上面，部門領(lǐng)導(dǎo)可以建立部門計劃，部門下的所有員工均可查看部門計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)可以建立公司計劃，公司員工均可查看。2、各部門、分公司協(xié)作管理協(xié)作管理是企業(yè)中存在的嚴(yán)重問題。因為時間、區(qū)域的不同，相互協(xié)作難上加難。OA辦公系統(tǒng)的協(xié)作功能，不論是部門還是各分公司，都能實現(xiàn)共同協(xié)作，相當(dāng)于公司內(nèi)部的知識庫，實現(xiàn)知識共享，共同協(xié)作。3、企業(yè)通知公告OA辦公系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領(lǐng) |
| 為什么不同企業(yè)之間的OA辦公系統(tǒng)會有很大差異？ | OA系統(tǒng)實施注意事項 |
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| 1、企業(yè)管理需求的發(fā)展特性中小企業(yè)在處于快速發(fā)展的狀態(tài)時，企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢。如果只是簡單以當(dāng)前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA辦公系統(tǒng)使用時間過短、使用效果有限等后果，無法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。2、用戶需求把握的不準(zhǔn)確性在實際實施中，因為很多中小企業(yè)用戶是初次使用OA辦公系統(tǒng)，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗，在需求的把握上容易產(chǎn)生一些偏差，等到實際上線后悔出現(xiàn)一些新的要求，導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng) 的開發(fā)產(chǎn)生要重新調(diào)整，進(jìn)而耽誤企業(yè)用戶正常使用。3、不同企業(yè)的管理需求有差異相信大家都知道，不同的企業(yè)，其管理需求會受到地域、行業(yè)、發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)文化等許多因素的影響，而呈現(xiàn)出差異化 |
| 好的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備什么特點(diǎn)？ | OA系統(tǒng)實施注意事項 |
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| 1、OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備易用性易用性是企業(yè)全員使用OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)能讓大多數(shù)企業(yè)人員快速上手，無需部署，只需要2分鐘就能完成注冊的初始化，添加員工安裝APP即可使用。操作界面直觀，無需培訓(xùn)，就可以快速上手。2、OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足實用性O(shè)A辦公系統(tǒng)應(yīng)具備靈活性，易用性和實用性，優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)針對企業(yè)的辦公需求，適當(dāng)添加與刪減對應(yīng)的部分功能。3、OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備靈活性在中小企業(yè)的需求導(dǎo)向下，OA辦公系統(tǒng)需要具備靈活性。一般來說，優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)就能夠針對不同用戶的管理需求提供個性化的解決方案，滿足企業(yè)的成長需求。如OA辦公系統(tǒng)包含了人臉識別考勤，包含了多種考勤規(guī)則、自動化智能排班、自定義流程、一鍵導(dǎo) |
| 如何提升OA辦公系統(tǒng)的安全性？ | OA系統(tǒng)實施注意事項 |
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| 1、實施病毒防護(hù)病毒對計算機(jī)的危害是很大的，能從刪除重要文件到破壞OA辦公系統(tǒng)和硬件，用戶應(yīng)該要時刻保持警惕的。防病毒軟件可以檢查現(xiàn)有病毒并防止新病毒入侵OA辦公系統(tǒng)。每OA辦公系統(tǒng)上都必須安裝防病毒軟件。防病毒軟件有獨(dú)立版本和網(wǎng)絡(luò)版本，網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件可以簡化殺毒軟件的管理，適合大型企業(yè)的使用。目前，許多病毒都具有網(wǎng)絡(luò)入侵的功能，因此企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)器應(yīng)該安裝病毒防火墻來阻止病毒的進(jìn)入。病毒防火墻是一種事實的病毒檢測和清楚系統(tǒng)，是OA辦公系統(tǒng)反病毒軟件的工作模式之一。2、OA辦公系統(tǒng)安全策略網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的主要威脅來自網(wǎng)絡(luò)上的黑客攻擊和信息泄露，這種威脅越來越危險。用戶應(yīng)該意識到這一點(diǎn)并采取積極的措施。其中 |
| OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)移動辦公？ | OA系統(tǒng)實施注意事項 |
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| 1、OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)移動化協(xié)同辦公協(xié)同合作辦公是企業(yè)正常運(yùn)作的一個不可避免的條件，而企業(yè)之間的協(xié)作能力，是一定會影響到企業(yè)的發(fā)展。而利用任務(wù)的在線分配，相關(guān)人員都是可以接收到任務(wù)的提醒，以確保業(yè)務(wù)的順利完成。2、OA辦公系統(tǒng)打通了PC端和移動端的接口連接PC和移動端是很重要的一個因素。在公司，可以使用PC電腦辦公，這是標(biāo)配。在挖出差，或是急事外出，也可以使用手機(jī)等便攜式工具溝通，這既能解決找不到人的尷尬，有能放置消息傳達(dá)的不及時等問題。3、OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)任務(wù)資料共享對于和統(tǒng)一業(yè)務(wù)、任務(wù)來說，共享已經(jīng)完成了的和將要完成的事情，需要那些人配合的資料時需要在一定范圍共享出來的。此時可以利用移動OA辦公系統(tǒng)讓員工可以 |
| OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的銷售管理有何幫助？ | OA系統(tǒng)實施注意事項 |
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| 銷售規(guī)劃：銷售部門根據(jù)往年產(chǎn)品銷售情況制定銷售計劃，OA辦公系統(tǒng)給每個門店安排銷售份額。各分店可根據(jù)OA辦公系統(tǒng)總規(guī)劃合理安排門店銷售行為。 銷售需知：銷售也是一門學(xué)問，銷售人員要緊跟時代，隨時學(xué)習(xí)銷售知識、產(chǎn)品情況，并對接人待物等會影響銷售行為的社會學(xué)多加涉獵。這些知識都可在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行學(xué)習(xí)參考。 銷售數(shù)據(jù)：各門店定期將本門店銷售數(shù)據(jù)上傳至OA辦公系統(tǒng)，方便銷售部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，確認(rèn)銷售規(guī)劃是否需要改動，也能看到各門店業(yè)務(wù)完成情況，根據(jù)實際情況進(jìn)行指導(dǎo)。 銷售總結(jié)：對于銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)歸納，結(jié)論發(fā)布至OA辦公系統(tǒng)。既是對上級管理者的業(yè)務(wù)匯報也是對下面基層員工的表揚(yáng)警醒，發(fā)現(xiàn)自己的長處 |
