 | 如何讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮最大效用？ | oa辦公系統(tǒng)概述 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
1、實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，本身就是面向全員的工具，所以能夠?qū)崿F(xiàn)全員應(yīng)用非常重要。正是如此，就必須保證OA辦公系統(tǒng)的切實(shí)落地，需要公司出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)定來加以保障，使公司人人都用OA辦公系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)實(shí)施完畢后，需要企業(yè)制定相應(yīng)的管理制度予以保障，這個(gè)制度也就是使用OA辦公系統(tǒng)的方法、規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施等。同時(shí)，每一項(xiàng)制度文件都應(yīng)該詳細(xì)介紹其操作方法、使用對(duì)象、責(zé)任人，對(duì)某些功能還要有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日記怎么考核等，讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范。2、OA辦公系統(tǒng)流程切合業(yè)務(wù)企業(yè)要想用好OA辦公系統(tǒng)，首先需要分析自身業(yè)務(wù)，理清業(yè)務(wù)流程，然后建立全面覆蓋傳統(tǒng)辦公的人  |
| OA系統(tǒng)的淵源 | oa辦公系統(tǒng)概述 |
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協(xié)同與ERP、CRM之間的關(guān)系示意圖在此我們應(yīng)該清楚的是：ERP、CRM、協(xié)同等各項(xiàng)管理思想之間的管理對(duì)象有重疊，如財(cái)務(wù)管理，基于ERP就是財(cái)務(wù)的計(jì)劃、記帳、核算等等;基于CRM就是費(fèi)用項(xiàng)目的記錄、匯總等等，基于協(xié)同的就是請(qǐng)款、借支、報(bào)銷流程等等。這三者之間雖然有重疊甚至交叉，但理念各不一樣，不能用協(xié)同的理念去開發(fā)和實(shí)施、應(yīng)用ERP、CRM，更不能以ERP、CRM的理念去做協(xié)同軟件產(chǎn)品。一個(gè)軟件產(chǎn)品期望什么都做，可能什么都會(huì)做不好。協(xié)同與OA系統(tǒng)的淵源和區(qū)別從名詞看區(qū)別協(xié)同是“互相配合”，OA系統(tǒng)是“辦公自動(dòng)化”，OA系統(tǒng)概念很廣也很模糊，打字復(fù)印機(jī)是OA系統(tǒng)，WORD、EXCLE也是OA系統(tǒng)，90年代初財(cái)務(wù)軟件曾經(jīng)被稱為OA系統(tǒng)，從某種意義上 |
| OA系統(tǒng)的必然趨勢 | oa辦公系統(tǒng)概述 |
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從歷程看淵源OA系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)歷了：單人單事件、單人多事件、多人多事件這三個(gè)階段，第四個(gè)階段，就是協(xié)同，是基于人或者組織互相配合完成各類事務(wù)。OA系統(tǒng)的第四個(gè)階段也涉及多人多事件，看似與OA系統(tǒng)第三階段相同，其實(shí)不然。OA系統(tǒng)第三階段更多的是記錄和反映事件，從復(fù)旦協(xié)達(dá)的協(xié)同軟件產(chǎn)品來看，OA系統(tǒng)第四階段的“協(xié)同”，綜合了Internet 技術(shù)和工作流思想，強(qiáng)調(diào)的是跨組織、跨區(qū)域的應(yīng)用。協(xié)同在OA系統(tǒng)的應(yīng)用可以稱為協(xié)同OA系統(tǒng)，復(fù)旦協(xié)達(dá)等國內(nèi)主流的協(xié)同軟件廠商，都將協(xié)同OA系統(tǒng)作為其軟件產(chǎn)品的重要應(yīng)用方案之一。當(dāng)然，協(xié)同還有協(xié)同商務(wù)、協(xié)同政務(wù)，同時(shí)協(xié)同商務(wù)、協(xié)同政務(wù)又與協(xié)同OA系統(tǒng)相關(guān)。協(xié)同OA系統(tǒng)是傳統(tǒng)OA系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢之 |
| 外貿(mào)企業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用 | oa辦公系統(tǒng)概述 |
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在外貿(mào)公司的管理中，出口報(bào)關(guān)管理廣泛被很多公司所忽略。因?yàn)槟壳案鞴镜年P(guān)務(wù)管理水準(zhǔn)良莠不齊，一部分公司乃至滯留在書寫筆算的初始水準(zhǔn)。關(guān)務(wù)事宜必須一個(gè)精英團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行，但工作中總會(huì)有忽略和不曾關(guān)心到的地方，導(dǎo)致了反復(fù)的人力資源管理消耗，這類情況在出口貿(mào)易公司尤其突顯。為合理處理公司關(guān)務(wù)管理和過關(guān)速率的發(fā)展瓶頸，偉創(chuàng)軟件融合出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程的特性，為報(bào)關(guān)公司發(fā)布了線上OA系統(tǒng)。對(duì)于技術(shù)專業(yè)出口報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)流程管理，這一信息化管理解決方法包括進(jìn)出口報(bào)關(guān)、入出境出口報(bào)關(guān)、報(bào)關(guān)報(bào)檢業(yè)務(wù)流程、授權(quán)委托運(yùn)送等公司業(yè)務(wù)。另外對(duì)報(bào)關(guān)流程開展不斷考慮，線上系統(tǒng)包含了數(shù)據(jù)資料維護(hù)保養(yǎng)、職工管理、顧客管理、經(jīng)銷商管理、業(yè) |
| OA系統(tǒng)的藍(lán)海市場 | oa辦公系統(tǒng)概述 |
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干了十五年P(guān)C分銷商的廈門市快普信息科技有限責(zé)任公司經(jīng)理溫祝平，算是上是OA系統(tǒng)的忠誠客戶。當(dāng)初做分銷商的情況下，伴隨著公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展趨勢，銷售渠道、店面的擴(kuò)展速率也持續(xù)加速。企業(yè)的危害和經(jīng)營規(guī)模都做變大，溫祝平對(duì)管理也剛開始分外高度重視起來，很早已到了五、六套管理系統(tǒng)。可是，這種系統(tǒng)在應(yīng)用的全過程中總會(huì)有阻礙，用心的溫祝平把改善反饋意見給生產(chǎn)商以后，并不是難以回應(yīng)，便是改動(dòng)后還是難以合乎她們的要求。此外，在企業(yè)持續(xù)發(fā)展趨勢的全過程中，溫祝平察覺自己的企業(yè)也變成一個(gè)個(gè)OA系統(tǒng)“信息不對(duì)稱”的受害人，每一個(gè)系統(tǒng)都會(huì)用，可是業(yè)務(wù)流程鏈卻無法連接在一起，問一問身旁的盆友，與他一樣被此困惑的中小型企業(yè) |
| 酒店OA系統(tǒng)的使用 | oa辦公系統(tǒng)概述 |
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隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，如何為酒店用戶提供上網(wǎng)的便利，提升酒店的服務(wù)素質(zhì)以便增加新的收入來源，是所有酒店都應(yīng)該考慮到的問題。如今酒店的寬帶網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)從早期的簡單接入、免費(fèi)使用過渡到更系統(tǒng)化更具備服務(wù)內(nèi)涵的統(tǒng)一管理和增值平臺(tái)，這賦予“酒店數(shù)字化”更具體的內(nèi)容和涵義。 北京城市熱點(diǎn)軟件公司酒店客戶已經(jīng)達(dá)到了800余家。2008年體壇盛事指定的多家奧運(yùn)酒店如北京昆侖飯店、天倫王朝飯店、天津?yàn)I江萬麗酒店等均啟用了城市熱點(diǎn)Dr.COM酒店寬帶OA系統(tǒng)。 隨著城市熱點(diǎn)在酒店信息化行業(yè)的知名度和認(rèn)可度逐漸加大，Dr.COM酒店寬帶OA系統(tǒng)的應(yīng)用范圍也從大中型商務(wù)酒店邁入集團(tuán)酒店，此次城市熱點(diǎn)和喜達(dá)屋酒店與度假村國際集團(tuán)在對(duì)酒店寬 |
| 酒店OA系統(tǒng)與其他企業(yè)的合作 | oa辦公系統(tǒng)概述 |
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喜達(dá)屋酒店與度假村國際集團(tuán)中國及臺(tái)灣地區(qū)運(yùn)營高級(jí)副總裁錢進(jìn)表示：“喜來登品牌的足跡遍布全球最令人期待的城市以及最炙手可熱的目的地。濟(jì)南喜來登酒店的加入將為喜來登品牌的擴(kuò)張?zhí)砩蠞饽夭实囊还P�！彼岬剑骸皾�(jì)南喜來登酒店是繼北京東城喜來登酒店和花都喜來登度假酒店之后，喜達(dá)屋積極拓展中國內(nèi)地業(yè)務(wù)的有序延伸。作為中國東部沿海的重要大省，山東的省會(huì)，濟(jì)南已發(fā)展為重要的行政、經(jīng)濟(jì)和運(yùn)輸中心。我們對(duì)喜來登品牌在中國泉城迎來的巨大機(jī)遇和需求倍感振奮�！背鞘袩狳c(diǎn)和濟(jì)南喜來登酒店的合作是以一種廠商和酒店集團(tuán)合作運(yùn)營的全新理念解決方案OA系統(tǒng)來解決酒店寬帶接入問題。在整個(gè)酒店上網(wǎng)的合作案例中，城市熱點(diǎn)集中解決了客戶 |
| OA系統(tǒng)呈現(xiàn)的大市場 | oa辦公系統(tǒng)概述 |
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再看一下傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠家，一夜之間都發(fā)布了移動(dòng)OA系統(tǒng)手機(jī)客戶端，乃至有很多生產(chǎn)廠家用一個(gè)WAP網(wǎng)頁頁面放到手機(jī)上上去假冒APP。針對(duì)公司而言，假如早已再用某個(gè)的OA系統(tǒng)商品，那麼9x%會(huì)首先選擇它相匹配的移動(dòng)手機(jī)客戶端，假如一個(gè)公司和這一OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠家壓根沒有關(guān)系，那麼0%的幾率會(huì)挑選它。傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠家的做為也只有僅限于現(xiàn)有顧客的人群，潛山為上，行動(dòng)無城，只有等老手機(jī)客戶端的積極招喚。ERP的生產(chǎn)廠家好像從來沒有誰在移動(dòng)信息化管理中出現(xiàn)過，基礎(chǔ)處在不當(dāng)作情況。反過來公司在信息化管理中大多數(shù)將ERP信息內(nèi)容完成了到OA系統(tǒng)，統(tǒng)一為辦公服務(wù)平臺(tái)。公司移動(dòng)信息化管理的發(fā)展趨勢早已從獨(dú)立的移動(dòng)OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢變成 |
| OA系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)信息化的捷徑 | oa辦公系統(tǒng)概述 |
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以往大家發(fā)覺，中小型企業(yè)執(zhí)行OA系統(tǒng)非常容易走入兩個(gè)極端，一種是對(duì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理欠缺自信心，懷著瞻前顧后的心態(tài)，去挑選這些價(jià)格低、作用一般的OA系統(tǒng)商品，那樣執(zhí)行的結(jié)果通常是：OA系統(tǒng)產(chǎn)品功能比較有限、特性不穩(wěn)定，系統(tǒng)發(fā)布后功效不顯著，公司喪失進(jìn)一步信息化管理的自信心。另一種是對(duì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理太過信心，急于求成，挑選這些作用多種多樣、知名度頗大、價(jià)格昂貴的OA系統(tǒng)商品，那樣的公司通常非常容易深陷OA系統(tǒng)的運(yùn)用窘境，花銷過多活力在OA系統(tǒng)，信息化管理被比較嚴(yán)重閑置。公司在開展信息化規(guī)劃時(shí)，通常一方面倍感其重要性、迫切性，另一方面又覺得基本不夠，執(zhí)行全過程繁雜，時(shí)間長，欠缺掌握與自信心。而這時(shí)候公司OA系 |
