 | OA辦公系統(tǒng)的重要體現(xiàn) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值分析 |
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OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性是也是OA軟件成熟和先進(jìn)的體現(xiàn)，OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在以下方面：1.OA辦公系統(tǒng)良好集成性的擴(kuò)展要求良好的集成性是OA辦公系統(tǒng)擴(kuò)展性的另外一個(gè)方面的體現(xiàn)，企業(yè)信息化不可能只擁有一個(gè)管理系統(tǒng)，多管理系統(tǒng)的存在使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和信息的交換成為必然和可能，因此，OA辦公系統(tǒng)需要能夠支持異構(gòu)系統(tǒng)之間的集成。2.OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性不斷滿足后續(xù)的功能需求在OA辦公系統(tǒng)的使用過(guò)程，隨著應(yīng)用的不斷深入，用戶新的需求也會(huì)不斷呈現(xiàn)出來(lái)；另一方面隨著企業(yè)不發(fā)展和變化或當(dāng)其業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化時(shí)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求不可能是一層不變，最好的解決方案是在現(xiàn)有的OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)展和完善，我們不可能簡(jiǎn)單對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更  |
| 定制化OA辦公系統(tǒng) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值分析 |
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定制化OA辦公系統(tǒng)是指根據(jù)客戶需求量身定制的OA辦公系統(tǒng)，一般以軟件項(xiàng)目方式進(jìn)行處理，OA辦公系統(tǒng)軟件廠商需經(jīng)過(guò)需求的收集與分析、系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試和上線等過(guò)程，定制化OA辦公系統(tǒng)有以下作用：1.相對(duì)于產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的周期長(zhǎng)2.客戶的需求滿足程度非常高，能夠很好的解決單純產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)不能深入滿足用戶個(gè)性化需求的問(wèn)題，盡管產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，但定制化OA辦公系統(tǒng)更注重用戶需求與應(yīng)用效果，這也是定制化OA辦公系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)。3.定制化OA辦公系統(tǒng)的成本投入比較大4.有利于OA辦公系統(tǒng)后續(xù)的升級(jí)和擴(kuò)展。傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)多采用產(chǎn)品化實(shí)施或項(xiàng)目化實(shí)施的方式，不擅長(zhǎng)于處理企業(yè)用戶個(gè)性化需求，不是實(shí)施 |
| OA系統(tǒng)市場(chǎng)趨勢(shì) | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值分析 |
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| 1.資金有限，不敢貿(mào)然購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)當(dāng)前中小企業(yè)信息化過(guò)程，企業(yè)自己購(gòu)買(mǎi)軟硬設(shè)備，投入很大，而且IT技術(shù)及設(shè)備更新很快，一兩年就更新一次，高昂的OA系統(tǒng)系統(tǒng)支出費(fèi)用成為企業(yè)一個(gè)很大的負(fù)擔(dān)，更不要說(shuō)軟件提供商以各種名義收取的升級(jí)、維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)等費(fèi)用。2.人才匱乏，員工普遍缺少專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)，OA系統(tǒng)實(shí)施成功率不高中小企業(yè)員工由于自身素質(zhì)問(wèn)題，常常不適應(yīng)甚至排斥新型應(yīng)用系統(tǒng)，造成OA系統(tǒng)實(shí)施受阻，成功率不高。3.購(gòu)買(mǎi)過(guò)OA系統(tǒng)，但由于后續(xù)使用的種種原因棄用OA系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)后，由于OA系統(tǒng)廠商服務(wù)跟不上、系統(tǒng)本身滯緩；或者需要不斷升級(jí)維護(hù)以及二次開(kāi)發(fā)；種種繁瑣的后續(xù)使用問(wèn)題以及附加費(fèi)用等，成為中小企業(yè)用戶棄用OA系統(tǒng)的主 |
| OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值分析 |
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如何解決這種不樂(lè)觀的現(xiàn)狀，提高OA系統(tǒng)產(chǎn)品整體客戶滿意度呢?具體表現(xiàn)在：1.服務(wù)的持續(xù)性提供電話、郵件、MSN、QQ 7*24小時(shí)支持，根據(jù)客戶的具體需要，安排技術(shù)工程師上門(mén)服務(wù)，提供面對(duì)面服務(wù)，包括升級(jí)、培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)、咨詢和跟蹤等服務(wù)。2.價(jià)格的可比性O(shè)A系統(tǒng)的高性價(jià)比是目前同價(jià)位的OA系統(tǒng)產(chǎn)品遠(yuǎn)不可及的。標(biāo)準(zhǔn)版用戶無(wú)需任何額外費(fèi)用就能實(shí)現(xiàn)協(xié)同OA系統(tǒng)辦公。3.操作的容易性產(chǎn)品采用一鍵式安裝，自動(dòng)初始化設(shè)置。集中式管理界面，以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行工作和權(quán)限的各項(xiàng)分配，使工作和權(quán)限的分配變得非常清晰，極大地方便了系統(tǒng)管理員的管理。OA系統(tǒng)用戶系統(tǒng)管理員只需經(jīng)過(guò)短短幾天的培訓(xùn)后，就可掌握各種可定制和可規(guī)劃功能，馬 |
| OA軟件移動(dòng)辦公的意義 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值分析 |
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| 1.提升中小企業(yè)信息化的效果手機(jī)OA軟件移動(dòng)辦公充分發(fā)揮了中小企業(yè)靈活、高效、反應(yīng)快捷的優(yōu)勢(shì)，可以連接企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商和合作伙伴的協(xié)作，讓中小企業(yè)更加高效和專(zhuān)注，進(jìn)一步提升了企業(yè)信息化的效果，讓中小企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。2.中小企業(yè)管理者的得力助手中小企業(yè)在管理上的很多方面不同于大中型企業(yè)，很多日常事務(wù)需要企業(yè)管理者的參與和決策，OA軟件移動(dòng)辦公讓中小企業(yè)管理者不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，大大提升了中小企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)日常事務(wù)的掌控能力，因而企業(yè)管理者對(duì)手機(jī)OA軟件有著較高的認(rèn)可度，移動(dòng)辦公是其得力的助手和必需品。3.構(gòu)建高效的協(xié)同辦公平臺(tái)手機(jī)OA軟件移動(dòng)辦公與PC辦公適合不同的使用者，在不同的場(chǎng)合下 |
| OA系統(tǒng)的作用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值分析 |
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| 很多用戶在咨詢OA系統(tǒng)時(shí)，常常會(huì)問(wèn)題到是否有適合自己行業(yè)的OA系統(tǒng)和案例，實(shí)際上OA系統(tǒng)并無(wú)嚴(yán)格的行業(yè)限制，OA系統(tǒng)是面向單位管理的軟件，可以針對(duì)不同行業(yè)來(lái)使用，只要一個(gè)單位有一定的人員規(guī)模，有著通過(guò)信息化提升辦公效率和內(nèi)部管理的要求，就有使用OA系統(tǒng)的潛在需求。但任何事情都存在雙面性，雖然OA系統(tǒng)可以針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行使用，有著廣泛的用戶群，但不同行業(yè)的需求的多樣性和復(fù)雜程度不一，也給廠商的實(shí)施和服務(wù)帶來(lái)了不同程度的挑戰(zhàn)。一、針對(duì)不同行業(yè)、不同單位的需求差異大，廠商服務(wù)難度大由于OA系統(tǒng)可以針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用，加上一些廠商自身對(duì)OA系統(tǒng)的定位不清晰，導(dǎo)致一些用戶將一些和OA系統(tǒng)無(wú)關(guān)的需求都納入OA系統(tǒng)軟件的范疇 |
| 哪些因素導(dǎo)致OA辦公軟件選型出現(xiàn)偏差？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值分析 |
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| 一、OA辦公軟件功能越多越好OA辦公軟件是企業(yè)管理軟件，涉及到企業(yè)管理的功能都是必備的基本功能。一套標(biāo)準(zhǔn)功能OA辦公軟件對(duì)于A企業(yè)來(lái)說(shuō)功能太多，B企業(yè)可能會(huì)認(rèn)為功能太少；原因在于A企業(yè)認(rèn)清了自身核心需求；B企業(yè)對(duì)自身需求沒(méi)有深入了解，認(rèn)為功能多總會(huì)有用上的時(shí)候。萬(wàn)物不在于多而在于精，對(duì)OA辦公軟件的功能和使用亦如此。OA辦公軟件的模塊功能流程順暢、精細(xì)化，符合企業(yè)管理理念，把工作流管理做到極致；反之，產(chǎn)品功能看起來(lái)大而全，但很多功能都不實(shí)用，不能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，您會(huì)如何選擇？市場(chǎng)上OA辦公軟件多為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的功能只是簡(jiǎn)單的流程，需要融合包含自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)管理功能，可以選擇擅長(zhǎng)定制化開(kāi) |
| OA辦公系統(tǒng)如何讓企業(yè)管理變得輕松和高效？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值分析 |
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| 溝通和管理信息的準(zhǔn)確性1.資料傳輸?shù)臏?zhǔn)確性資料傳輸?shù)臏?zhǔn)確性是指在OA辦公系統(tǒng)中任何以傳輸方式的資料、文件，如：即時(shí)通訊聊天窗口傳輸、電子郵件傳輸以及電子論壇傳輸，都能準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給對(duì)方。2.信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性先來(lái)說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)計(jì)算是指在OA辦公系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)字、金額及日期時(shí)間等各項(xiàng)數(shù)據(jù)都是百分之百準(zhǔn)確的，從不存在錯(cuò)誤或誤差。3.流程流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性流程流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性是指在OA辦公系統(tǒng)中任何流程事務(wù)的發(fā)起都會(huì)準(zhǔn)確的判斷和流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審批人那里去，給予審批人正確的審批信息�？梢�(jiàn)，OA辦公系統(tǒng)的精準(zhǔn)管理是多方面的。無(wú)論是從OA辦公系統(tǒng)滿足企業(yè)用戶多方位的管理需求，還是溝通和管理信息的準(zhǔn)確性，都是OA辦公系統(tǒng)擅長(zhǎng) |
| OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)了哪些有效幫助？ | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值分析 |
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有效的企業(yè)管理是很多管理者的追求，無(wú)論是大型企業(yè)還是廣大的中小企業(yè)，日常管理工作是“多、繁、雜”，傳統(tǒng)的管理手段難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。OA辦公系統(tǒng)隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要，走進(jìn)入了眾多企業(yè)的日常工作中。 一、滿足多方位的管理需求 OA辦公系統(tǒng)中的每個(gè)功能模塊都是技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累，以及無(wú)數(shù)用戶反饋需求的結(jié)晶，系統(tǒng)的易用性比較高，有利于實(shí)施和推廣；OA辦公系統(tǒng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)包括每個(gè)細(xì)節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的。 二、滿足企業(yè)全員化的跨部門(mén)、跨地域、跨時(shí)間的辦公需要。 O |
