 | OA給員工的三大好處 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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一、 5秒鐘完成表單填寫(xiě)
人機(jī)互動(dòng)代替人人互動(dòng)，人機(jī)互動(dòng)大大減少了人與人交互中的不確定因素，避免拖沓。工作上常用的表單如采購(gòu)表單、報(bào)銷申請(qǐng)、假條等，在傳統(tǒng)辦公模式下，這些表單的填寫(xiě)需要到行政部門領(lǐng)取，等待、咨詢等耗費(fèi)大量時(shí)間，一項(xiàng)填寫(xiě)錯(cuò)誤還要重頭再來(lái)。
表單電子化以后，員工可以自己在系統(tǒng)中快速提取所需表單，隨時(shí)填寫(xiě)或修改，并可以單項(xiàng)修改，降低了工作量。OA表單將姓名、部門、日期、項(xiàng)目等自動(dòng)調(diào)取，無(wú)須人工二次填寫(xiě)；并對(duì)填寫(xiě)項(xiàng)目做好規(guī)劃，另表單簡(jiǎn)潔明朗、通俗易懂，避免反復(fù)填寫(xiě)，浪費(fèi)大量時(shí)間成本，從而將原本需5分鐘填寫(xiě)的表單縮短在5秒鐘完成。人機(jī)互動(dòng)，促進(jìn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，有利于  |
| oa如何挑才不會(huì)被廠商“綁架” | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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| 1、選品牌：選好不選老
多數(shù)人在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里判斷的特殊性：第一，OA發(fā)展這二十多年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA軟件的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)性，老廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相對(duì)薄弱。因此，用戶在對(duì)OA品牌進(jìn)行考量時(shí)，莫要迷信資歷，無(wú)論新的老的，只選好的。
2、選技術(shù)：認(rèn)新不念舊
軟件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測(cè)的，也許今天流 |
| oa協(xié)同辦公系統(tǒng)中的四大邏輯是什么 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)第一層為界面表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面。我們常見(jiàn)的有APP表現(xiàn)，微信、短信、郵件等。
第二層為中間層，即邏輯功能層，在這個(gè)層面上基本上就是我們常用的一些OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能，包括信息發(fā)布、個(gè)人辦公、綜合行政、審批流轉(zhuǎn)等等。（不同OA系統(tǒng)廠商之間功能名稱略有差異）。
第三層為中間件層，在整個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用中，中間層起著非常重要的作用，主要包括工作流引擎、搜索引擎、SOA接口等（不同OA廠商之間中間件層略有差別）。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。
第四層，也就是OA平臺(tái)的底層為數(shù)據(jù)層，即數(shù)據(jù)中心。包括多種標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)，它用來(lái)完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交 |
| 混合云計(jì)算的七大趨勢(shì) | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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| 混合云計(jì)算的疾速前進(jìn)意味著一兩年前的傳統(tǒng)觀念已經(jīng)過(guò)時(shí)了。幾個(gè)行業(yè)分析師針對(duì)混合云在2016年的走勢(shì)將會(huì)如何，提出幾個(gè)比較有意思的答案。
1.2017年可能是我們將混合云投入使用的一年
混合云從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)依賴于私有云，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是比較難實(shí)現(xiàn)的。事實(shí)上，亞馬遜，谷歌和微軟的公有云已經(jīng)進(jìn)行了大量的投資，并且起步也比較早。私有云拖了混合云發(fā)展和使用的后腿。
私有云沒(méi)有得到這么多的投資，這是有私有云的性質(zhì)決定的。私有云意味著維護(hù)和投資你自己的數(shù)據(jù)中心，而許多公有云提供商正在推動(dòng)企業(yè)減少或者消除他們的數(shù)據(jù)中心。
然而，得益于 OpenSta |
| 企業(yè)部署bpm架構(gòu)的十大關(guān)鍵步驟 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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| 第1步：確立流程目標(biāo)
流程就是各部門之間間進(jìn)行工作的條理與順序的規(guī)范，一個(gè)確定的流程就代表了一個(gè)公司的制度。流程目標(biāo)的確立，是進(jìn)行BPM建設(shè)的首要工作。這個(gè)過(guò)程可能僅需要word就可以了。當(dāng)然更好的過(guò)程是將相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人召集到一起，進(jìn)行“腦力激蕩”，確立此次業(yè)務(wù)變革的目標(biāo)和明確的指針，這將成為BPM永久性的宗旨目標(biāo)，它將一直指導(dǎo)我們的BPM執(zhí)行工作。
第2步：流程組織整理
公司內(nèi)的流程不是明確的，不是顯而易見(jiàn)的，它需要分析調(diào)整，確立流程的原則就要依賴于公司特點(diǎn)、公司發(fā)展目標(biāo)、公司現(xiàn)實(shí)情況等諸多因素。流程往往代表著公司戰(zhàn)略。
第3步：流程編制
經(jīng)過(guò)整理后的流程需要一種通用的形式、規(guī)范，并且按照 |
| 董事長(zhǎng)親自上oa系統(tǒng)才能成功 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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| 1、挑合適的人
合適的這個(gè)人可以是單獨(dú)一個(gè)人，也可以是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。一般來(lái)說(shuō)，OA項(xiàng)目往往由IT部門和行政部門牽頭，負(fù)責(zé)OA項(xiàng)目的人員往往是組織的CIO，也可能是行政部人員，或者采購(gòu)人員，無(wú)論是誰(shuí)都必須對(duì)組織的OA需求有必要的了解。而OA的項(xiàng)目組成員則不僅僅局限在IT部門，根據(jù)采購(gòu)的OA系統(tǒng)的特點(diǎn)，可以組織業(yè)務(wù)部門共同參與。例如OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)就能夠發(fā)揮團(tuán)體作戰(zhàn)的最大價(jià)值。OA在產(chǎn)品的易用性上功力深厚，系統(tǒng)前端設(shè)置簡(jiǎn)單移動(dòng)、邏輯清晰，業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)個(gè)性需求，制作貼近實(shí)際操作、更有效率的流程和表單，如此一來(lái)，既發(fā)揮的員工的主觀能動(dòng)性，又提升可系統(tǒng)的可用性。
2、督促這些人
在OA項(xiàng)目進(jìn)行中，領(lǐng)導(dǎo)最好不要放任自流，既 |
| oa中的中庸之道 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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| 為什么這么說(shuō)呢？
公司管理有兩個(gè)基本的目標(biāo)，一個(gè)是高效，另一個(gè)是規(guī)范。高效就是速度快，效率高，執(zhí)行力強(qiáng)。規(guī)范就是不要破壞了規(guī)矩，亂了套路，讓管理陷入混亂。
每個(gè)管理者都希望自己的團(tuán)隊(duì)辦公既高效、又規(guī)范，這是一種完美至善的境界�？墒聦�(shí)上，往往是顧得了高效，丟了規(guī)范；而得到了規(guī)范，又丟了高效。
比如，一個(gè)客戶突然打電話給業(yè)務(wù)員，要采購(gòu)一大批貨物，下午3點(diǎn)前就要一份報(bào)價(jià)單和供貨合同，客戶要對(duì)比幾家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和商務(wù)條款，然后馬上會(huì)決定從哪里采購(gòu)。
根據(jù)公司的規(guī)定，大型項(xiàng)目給客戶制作的報(bào)價(jià)單，必須經(jīng)過(guò)部門主管、生產(chǎn)部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、副總經(jīng)理的審批，才能正式遞交給客戶。這個(gè)流 |
| 未來(lái)網(wǎng)絡(luò)安全的十大趨勢(shì) | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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| 1、嚴(yán)重漏洞增長(zhǎng) Microsoft 稱，在過(guò)去的十年時(shí)間里，安全漏洞不僅僅出現(xiàn)在數(shù)量的增加上，同時(shí)它帶來(lái)的危害性也變得越來(lái)越嚴(yán)重。 這家公司的安全專家指出，在2015年曝光的所有漏洞中，其中有42%被打上了嚴(yán)重標(biāo)簽，由于未來(lái)將出現(xiàn)越來(lái)越多的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，所以這種趨勢(shì)將會(huì)持續(xù)下去�！ � 2、使用Java開(kāi)發(fā)的漏洞正在消亡 Microsoft 稱，不法分子用Java開(kāi)發(fā)的漏洞將不斷減少，這背后的原因來(lái)自甲骨文的Click2Play安全功能，它很難被攻破�！ � 而來(lái)自NTT的一份報(bào)告也曾作出過(guò)跟微軟一樣的結(jié)論，2015年出現(xiàn)的大部分漏洞開(kāi)發(fā)工具都不再使 |
| 數(shù)據(jù)管理助力“中國(guó)2025” | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)淺析 |
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| 《中國(guó)制造2025》明確，通過(guò)政府引導(dǎo)、整合資源，實(shí)施國(guó)家制造業(yè)創(chuàng)新中心建設(shè)、智能制造、工業(yè)強(qiáng)基、綠色制造、高端裝備創(chuàng)新等五項(xiàng)重大工程，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期制約制造業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵共性技術(shù)突破，提升我國(guó)制造業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力�！爸袊�(guó)制造2025”是在新的國(guó)際國(guó)內(nèi)環(huán)境下，中國(guó)政府立足于國(guó)際產(chǎn)業(yè)變革大勢(shì)，作出的全面提升中國(guó)制造業(yè)發(fā)展質(zhì)量和水平的重大戰(zhàn)略部署。
隨著制造業(yè)信息化的不斷深化應(yīng)用，企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營(yíng)管理、銷售服務(wù)等各個(gè)方面產(chǎn)生了海量數(shù)據(jù)。其中，工業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)更是代表著企業(yè)創(chuàng)新設(shè)計(jì)能力的水平，提高制造業(yè)企業(yè)對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的管理意識(shí)、能力和水平是保障和落實(shí)智能制造的關(guān)鍵基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。近 |
