 | OA辦公系統(tǒng)高效性體現(xiàn)在哪里 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
到整個(gè)企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓(xùn)成本。 OA辦公系統(tǒng)高效性也體現(xiàn)在工作流程 偉創(chuàng)軟件認(rèn)為企業(yè)普遍應(yīng)用的OA基本功能模塊包括：協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報(bào)表處理、公文管理、公共信息、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理等等，其中企業(yè)日常辦公中應(yīng)用頻率最高的當(dāng)屬OA辦公流程。 我們了解到OA廠商中，廣受OA客戶青睞的“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件，其OA工作流程主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等�？梢苑奖阋怨芾砗椭贫葹橹行�，規(guī)范各單位的分工  |
| OA辦公系統(tǒng)的作用有哪些 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析 |
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| 簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級(jí)遞送給各個(gè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次進(jìn)行簽批。其次是公司在各地有分公司、項(xiàng)目部，因此辦公地點(diǎn)分散，加上公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要經(jīng)常出差在外地時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)簽批不及時(shí)、信息不對(duì)稱而導(dǎo)致工作延誤的情況。因此公司需要一個(gè)有效的平臺(tái)解決異地審批的問題。 OA解決辦法：建立統(tǒng)一的審批平臺(tái)。 OA提供的強(qiáng)大的基于互聯(lián)網(wǎng)的表單和工作流程引擎對(duì)跨地域?qū)徟峁┝送晟频闹С�。OA首先會(huì)對(duì)公司的內(nèi)部工作流程進(jìn)行梳理和調(diào)研，之后會(huì)根據(jù)雙方確認(rèn)的調(diào)研文檔將各種需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的內(nèi)部請(qǐng)示、公文流轉(zhuǎn)、合同審批等事務(wù)處理的表單和流程在OA系統(tǒng)中進(jìn)行相 |
| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用注意事項(xiàng) | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析 |
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| 品。不同企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)各有不同，對(duì)于OA系統(tǒng)這一辦公軟件自然有許多只適用于自身的個(gè)性化需求，這時(shí)如果是不具備先進(jìn)完善技術(shù)的產(chǎn)品就無法讓用戶滿意了。而OA技術(shù)在過去的三十余年經(jīng)過了數(shù)次更迭，從不成熟走向成熟，使得OA協(xié)同辦公系統(tǒng)越來越實(shí)用，越來越易用，這也證明了技術(shù)對(duì)產(chǎn)品的重要性，對(duì)于可能在技術(shù)水平方面并不高的絕大多數(shù)企業(yè)來說，技術(shù)先進(jìn)完善的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就更會(huì)容易上手了。相反的，對(duì)于技術(shù)水平較高的企業(yè)來說，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的技術(shù)水平就顯得更加重要了，系統(tǒng)升級(jí)，二次開發(fā)，全部都離不開先進(jìn)的技術(shù)水平，這一點(diǎn)以技術(shù)型廠商華天動(dòng)力為例，因?yàn)槎嗄陙碇铝τ阢@研技術(shù)的高精尖，技術(shù)水平已經(jīng)在OA產(chǎn)業(yè)內(nèi)達(dá)到了 |
| OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用分析 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析 |
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| 、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理等等，這些都是日常辦公工作的處理范圍。OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，技術(shù)為本，服務(wù)為輔，筆者認(rèn)為這便是企業(yè)在選型時(shí)應(yīng)該做好的功課與準(zhǔn)備。當(dāng)然，其他方面的因素也是不能忽視的，產(chǎn)品、功能、品牌，每一個(gè)企業(yè)都要根據(jù)自身的特有情況來選擇真正適合于企業(yè)運(yùn)作的OA辦公系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)中的公文管理、日常辦公、個(gè)人事務(wù)管理等功能是員工提高協(xié)作能力、提高辦事效率的重要工具。通過將原有的手工作業(yè)形式遷移到電子化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的辦公平臺(tái)上來進(jìn)行，可以加快辦公信息傳遞的效率，減少重復(fù)工 |
| OA辦公系統(tǒng)選型注意事項(xiàng) | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析 |
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| 是大病，其實(shí)二者效果都一樣，可為什么多數(shù)人還是愿意選擇專家門診呢？也許是討個(gè)安心。這樣的心理同樣也適用oa軟件。對(duì)于oa軟件，也有普通和專家�？梢哉f選OA信專家，不僅僅是圖個(gè)心安，更是關(guān)系到之后的實(shí)施、培訓(xùn)、維護(hù)、擴(kuò)展等一些列服務(wù)工作的好壞。OA辦公系統(tǒng)選型注意量身定制很多專家都說過，OA軟件之于企業(yè)，沒有最好的，只有最適合的。選購(gòu)者應(yīng)該站在集團(tuán)企業(yè)的角度考量，哪一型的OA辦公系統(tǒng)才是最適合企業(yè)提高工作效率的。
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| OA協(xié)同軟件給企業(yè)帶來哪些好處 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析 |
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| �！A協(xié)同軟件提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力由于所有人都在OA軟件上進(jìn)行文檔傳輸，交流，因此OA軟件可以解決企業(yè)內(nèi)人與人之間的協(xié)作溝通，進(jìn)一步提高辦公溝通效率，有效提升企業(yè)執(zhí)行力，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部核心凝聚力。OA協(xié)同軟件規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率這個(gè)是最直接的，有了oa，可以大大減少時(shí)間，和員工文件傳遞的困難。使用OA軟件，員工只需在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，包括申請(qǐng)、審批、簽字、蓋章等，對(duì)一些難處理的，流程較多的工作可以變得井然有序，同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置個(gè)性化的工作流程，滿足企業(yè)多方位的個(gè)性化需求。OA協(xié)同軟件打破了信息孤島、資源孤島。在企業(yè)沒有使用OA之前，企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸通過電話，人員 |
| ERP系統(tǒng)和OA的關(guān)系 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析 |
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| 加工廠、分銷商互聯(lián)網(wǎng)、顧客等列入到一個(gè)密不可分的供應(yīng)鏈管理中，才可以合理的分配公司的產(chǎn)、供、銷等一系列的主題活動(dòng)。是工作流程最典型性的系統(tǒng)軟件之一，是銷售市場(chǎng)各類資源的融合，唯有缺乏了人和人之間的溝通交流、合作。而OA系統(tǒng)正好填補(bǔ)了ERP系統(tǒng)不可以審核的缺點(diǎn)。總得來說，ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)并并不是誰替代了誰，只是言簡(jiǎn)意賅的協(xié)作，這類合作關(guān)系也磨練著OA系統(tǒng)的開放式、集成化及協(xié)調(diào)能力�？雌饋砗�(jiǎn)易的作用，保證完美也確實(shí)磨練著OA系統(tǒng)生產(chǎn)商的技術(shù)水平，髙速發(fā)展趨勢(shì)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)好像也在根據(jù)這二種系統(tǒng)告知人們：協(xié)作才會(huì)保持互利共贏。OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的最后結(jié)果并不是誰歸屬于誰，只是根據(jù)這類合作的精 |
| 免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的弊端 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析 |
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| 執(zhí)行、易使用、易維護(hù)保養(yǎng)，三者缺一不可。3、審批流缺陷：不適合審批流是OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用的絕對(duì)關(guān)鍵，這一作用不太好用，那麼完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)就“殘廢”了一大半。完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的審批流早已產(chǎn)生了極大的轉(zhuǎn)變，不是步驟審核這么簡(jiǎn)單，只是能夠 用以繁雜的工作流程管理。另外在步驟管理的協(xié)調(diào)能力、主導(dǎo)性層面向客戶徹底對(duì)外開放，可以出示數(shù)據(jù)可視化的圖形界面設(shè)計(jì)構(gòu)思頁(yè)面，讓客戶自身就能夠 輕輕松松建立和維護(hù)保養(yǎng)各種各樣步驟、表格。4、系統(tǒng)缺陷：不對(duì)外開放這種類的完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)開放式很差，不可以靈活的保持?jǐn)?shù)據(jù)信息融合，包含系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息融合，及其多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)信息融合，也不可以依據(jù)客戶要求的轉(zhuǎn)變 |
| OA辦公系統(tǒng)的平臺(tái)策略 | 企業(yè)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析 |
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| 掉線或連接不了的狀況，當(dāng)然也就由于沒法應(yīng)用而淘汰。2、服務(wù)項(xiàng)目成本費(fèi)太高在具體運(yùn)用中，還存有許多 由于OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)項(xiàng)目成本費(fèi)太高而迫不得已舍棄的客戶，因?yàn)樗齻冊(cè)缫蚜?xí)慣性應(yīng)用原來系統(tǒng)，由于成本費(fèi)難題造成 要求沒法做，不太好也沒法改動(dòng)，最終只有應(yīng)用非常簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)作用。出現(xiàn)這類難題的客戶大多數(shù)應(yīng)用了一些服務(wù)項(xiàng)目成本費(fèi)很高的OA辦公系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)，如LOTUS、SharePoint等，這類構(gòu)架的OA辦公系統(tǒng)沒法遠(yuǎn)程控制服務(wù)項(xiàng)目，而到當(dāng)場(chǎng)服務(wù)項(xiàng)目的成本費(fèi)遠(yuǎn)高于JAVA等技術(shù)性商品，由于把握這類技術(shù)性的技術(shù)工程師“物稀為貴”，導(dǎo)致了成本費(fèi)過高。這類難題是OA辦公系統(tǒng)的天生難題，都是沒法隨便處理 |
