| OA辦公系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)文化發(fā)展 | oa辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
議,了解員工想法及時(shí)解決提出的問題,營造良好的氛圍。調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。3、加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型文件管理把分散在員工手中,或散落在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在OA辦公系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用,也可設(shè)定使用權(quán)限。 |
| OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)目的 | oa辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
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系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便標(biāo)準(zhǔn)信息內(nèi)容管理,多極權(quán)限管理,保證網(wǎng)絡(luò)信息安全6、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便造就智能化辦公自然環(huán)境,完成經(jīng)濟(jì)全球化遠(yuǎn)程控制辦公和移動(dòng)辦公7、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便激話公司硬件配置項(xiàng)目投資,融合系統(tǒng)與共享資源 |
| OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì) | oa辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
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,都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大多把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA系統(tǒng),即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。說下OA系統(tǒng)的主要模塊,OA系統(tǒng)的主要模塊包括:公司流程審批、協(xié)同工作、**管理(國企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬年歷等)。可以這么說,OA系統(tǒng)系統(tǒng)是大而美的,然而隨著技術(shù)的不斷 |
| 傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的弊端 | oa辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
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| CIO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意什么 | oa辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
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是否精細(xì)化,更新速度是否高頻,售后服務(wù)是否可持續(xù)等等。這些都是我們需要重點(diǎn)考慮的。對(duì)于一些中小微企業(yè),上一套傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)所帶來的效益其實(shí)抵不過他的成本。所以這時(shí)候如果有一套相對(duì)比較柔性化針對(duì)性的OA系統(tǒng)工具不僅可以節(jié)省大量成本,也不會(huì)讓管理員抱怨巴拉巴拉的。舉個(gè)例子,比如說業(yè)務(wù)主導(dǎo)類型的公司,市場(chǎng)推廣人員占比比較多,需要經(jīng)常出差,那我們就可以考慮使用以差旅外勤管理和報(bào)銷管理為核心的一些移動(dòng)化OA系統(tǒng)。如果我們是一家技術(shù)導(dǎo)向型的公司,那我們有可能會(huì)將OA系統(tǒng)打造為內(nèi)部人員溝通交流以及合作辦公的工具,而不是外勤管理。很慶幸的是,市場(chǎng)上也有一些公司認(rèn)識(shí)到了當(dāng)前OA系統(tǒng)的不足,主動(dòng)去當(dāng)這個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新 |
| OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟(jì)性 | oa辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
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我們可以考慮主要上協(xié)同辦公類OA系統(tǒng),如若企業(yè)生產(chǎn)管理亟待提升,我們則可以考慮上一個(gè)生產(chǎn)管理類系統(tǒng);更具體的,如果我們對(duì)差旅這塊有更為明確和迫切的需求,我們可以考慮上一個(gè)差旅及費(fèi)用管理系統(tǒng)(比如說全程費(fèi)控)。當(dāng)然根據(jù)系統(tǒng)的不一樣,價(jià)格也相應(yīng)的千差萬別。2、經(jīng)濟(jì)性:在經(jīng)濟(jì)性上,我們需要考慮上一套OA系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)成本與經(jīng)濟(jì)效益,上述我們提到,這里的成本是包括顯性成本與隱性成本在內(nèi)的。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)分為兩類,一種是傳統(tǒng)的基于C/S的OA系統(tǒng)系統(tǒng),一種是基于B/S的SaaS類OA系統(tǒng),在經(jīng)濟(jì)性上,我們傾向于認(rèn)為SaaS類的OA系統(tǒng)系統(tǒng)更勝一籌,供應(yīng)商的服務(wù)成本較低,相應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格也低,就價(jià)格而言,S |
| OA系統(tǒng)的安全性和操作便捷性 | oa辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
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做的目的不僅是基于安全考量,更是各個(gè)供應(yīng)商在各自領(lǐng)域的專精專業(yè)性,所以相比于平臺(tái)型的SaaS類OA系統(tǒng),我們更應(yīng)該選擇垂直類的SaaS。2、操作便捷性很多員工抱怨,OA系統(tǒng)很麻煩,尤其是審批方面,除了從企業(yè)頂層設(shè)計(jì)入手,縮減層級(jí),促進(jìn)公司扁平化升級(jí),我們還應(yīng)該選擇一個(gè)簡(jiǎn)潔易操作的OA系統(tǒng),支持PC端、移動(dòng)端多屏操作的,采用人性化設(shè)計(jì)的界面,最好事先可以先**的(值得注意的是:大多數(shù)SaaS類供應(yīng)商都是提供免費(fèi)**的,而傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)適用則相對(duì)困難,搭配環(huán)境、配置功能非常麻煩),使用之后,讓員工投票決定是否使用該產(chǎn)品,而不要自己擅作主張,以避免OA系統(tǒng)達(dá)不到應(yīng)有的效果。為什么使用傳統(tǒng)OA系統(tǒng)后, |
| SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別 | oa辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
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出,如果將SaaS運(yùn)用在辦公領(lǐng)域,也可以叫做OA系統(tǒng)。所以我們可以看出:OA系統(tǒng)一種是理念,SaaS是一種軟件服務(wù)方式,兩者當(dāng)中是屬于你中有我,我中有你的關(guān)系。市場(chǎng)中之所以會(huì)有很多人談及OA系統(tǒng)與SaaS的區(qū)別,很大程度上是由于SaaS的輕便靈活性導(dǎo)致了新一代的OA系統(tǒng)紛紛采用了該模式提供辦公服務(wù)。SaaS的曝光率如此密集,使得其大有喧賓奪主之勢(shì),也就讓人誤認(rèn)為SaaS是OA系統(tǒng)的替代品了! |
| OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史 | oa辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) |
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